呼叫中心在企業(yè)整體CRM平臺中處于直接與客戶交互的位置,是獲取客戶資料與信息的最直接有效途徑,CRM與呼叫中心平臺的整合為企業(yè)提供了更多的客戶管理優(yōu)勢:
1、通過CRM數(shù)據(jù)庫,接入客戶的資料(基本信息和業(yè)務(wù)信息)直接彈屏;
CRM部分
業(yè)務(wù)管理-客戶管理
交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)
還膽心很長一段時間沒有聯(lián)系的人來電是誰嗎?
當(dāng)客戶來電時,研科呼叫中心平臺可以從CRM自動彈跳客戶資料,銷售人員可以獲知客戶的所有歷史相關(guān)信息并進行銷售溝通和報價;而售后服務(wù)人員則可以輕松辨別客戶有效性和服務(wù)期限等信息并提供服務(wù)。
功能一:來電彈出客戶資料
無論你目前正在做什么工作,來電時都會在桌面右下角彈跳來電信息,并通過與CRM的集成彈跳客戶資料顯示來電者姓名和公司名稱及歷史溝通記錄等。
功能二:自動外呼
你不用在電話機上摁長長的電話按鍵,可以為員工或座席節(jié)省大量的時間。動一下手指,就可以與客戶、與其他座席、與任一一個聯(lián)系人進行快速通話。
功能四:內(nèi)部交流
直接點擊座席CHAT圖標(biāo)便可以與之進行在線交流
功能五:通話狀態(tài)
你可以實時了解其他座席的狀態(tài),是在通話還是在空閑,還是不在線上。通過顏色就知道呼叫的狀態(tài)。
功能六:呼叫保持
可以暫時保持當(dāng)前電話,來接聽正在呼入的其他電話。保持區(qū)會顯示哪些電話正在保持中,和哪些電話正在呼叫中。
功能七:座席的登錄/退出
可以定義自己的登錄/忙碌/退出狀態(tài),開始工作或是退出隊列。
功能八:電話轉(zhuǎn)到語音信箱
當(dāng)你忙著接其他電話時可以把另一個來電轉(zhuǎn)接到語音信箱中。
功能九:CRM的集成
與CRM的集成,可以實現(xiàn)來電彈跳客戶資料和電話溝通情況快速保存,同時記錄相關(guān)業(yè)務(wù)信息,銷售訂單可以直接受理并走入到處理流程、服務(wù)請求可以記錄后分配給相關(guān)的服務(wù)工程師進行處理。
怎么知道目前哪些座席在通話中哪些人不在通話?
功能一:監(jiān)控通話狀態(tài)
管理者可以看到誰不在線或是誰正在呼入呼出,隊列,內(nèi)部通話。上級可以知道的團隊中其他成員的狀態(tài),操作者可以根據(jù)情況轉(zhuǎn)移電話。
功能二:電話監(jiān)聽
管理者可以隨時監(jiān)聽任一座席的電話,達到監(jiān)控的目的。
功能三:電話錄音
錄音的功能可以服務(wù)于銷售洽談合同中的談判過程記錄,也可以用于售后服務(wù)的客戶原始投訴記錄等。
功能四:電話強轉(zhuǎn)/強拆/強制掛斷
管理員可以隨時強制轉(zhuǎn)移或掛斷某個分機的通話。
功能五:分組
按部門分組或者按照職能進行分機分組管理。
功能六:隊列狀態(tài)監(jiān)控
管理者可以控制和管理座席狀態(tài),也可以看到哪個座席在工作,哪個不在隊列中。
功能七:分機的排序
管理者可以進行分機排序,快速知道哪些座席正在打電話
1、研科呼叫中心平臺與CRM結(jié)合功能實現(xiàn)快捷方便。
CTI論壇編輯