如果應用很容易使用并能簡單、直觀的工作,那么銷售代表使用一個應用設備就行了。關鍵是,企業(yè)需要創(chuàng)建匹配的各類工具和網(wǎng)絡,來保障和推動這種向“移動計算辦公”的轉變,同時不降低企業(yè)級的客戶關系管理服務,為此需要思考幾個問題。
企業(yè)數(shù)據(jù)結構
移動應用軟件要求在企業(yè)數(shù)據(jù)結構和安全上進行差異化考慮。提高用戶采用率是投資回報率的最大挑戰(zhàn)。為移動銷售隊伍配備的數(shù)據(jù)結構需要遵從“少就是多”的原則,能夠在跨結構性或非結構性的數(shù)據(jù)中輕松應用,以及能與社交媒體進行協(xié)同溝通等都非常重要。
特別重要的是,要考慮各種數(shù)據(jù)結構怎樣能自然融合,并與硬件設備及數(shù)據(jù)在任何連接狀態(tài)下協(xié)同運行。例如,當我們在一個移動CRM應用設備中接入一個連接時,銷售代表應能夠“按”電話號碼來自動完成撥號,結束通話后,“通話提示”屏能為其顯示通話概要。
無論這些數(shù)據(jù)存在何處,銷售代表必須能夠看到并能與信息交流。例如,當搜索連接時,他們能夠看到主要信息的列表,包含本地化連接與托管型CRM系統(tǒng)提供的“實時”連接的無縫融合信息。終端設備自帶功能(如“按鍵撥號”)應針對所有連接都能處于相同的工作狀態(tài)。
實現(xiàn)“移動銷售助理”功能
銷售代表的職業(yè)決定了其通常要在諸如約見客戶、與客戶聯(lián)系等銷售任務相關工作上花費大量時間。簡化數(shù)據(jù)結構,實現(xiàn)設備本地化交互操作,數(shù)據(jù)存儲獨立等,這些不僅要提供給銷售代表一個即時即用功能,還要有強大的“移動銷售助理”功能,同時無需考慮數(shù)據(jù)同步或多種數(shù)據(jù)設置等因素。
只要輕輕一點擊,銷售代表就應當能夠看到大客戶群組信息、客戶聯(lián)系人,電話交流、電郵以及手機短信等內(nèi)容,甚至還能得到拜訪客戶的駕車導航方向。同時,他們還能看到日常計劃進度表、聯(lián)系人及任務等,并能獲取最近或經(jīng)常性的瀏覽信息,或在非網(wǎng)絡覆蓋區(qū)域有保存和轉發(fā)能力,來確保高效銷售。
預設程序自動提示能夠提醒銷售代表在與客戶交談結束時,是繼續(xù)工作或進行小結,以確保重要信息本地存儲或?qū)崟r地保留到了CRM應用備份終端中。
企業(yè)將能夠?qū)默F(xiàn)場返回存入他們系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析,并從中受益。尤為重要的是,這種分析與數(shù)據(jù)倉庫中預先集成的托管型CRM系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)能夠契合聯(lián)系。企業(yè)獲益方面還包括能調(diào)用詳細的趨勢分析、產(chǎn)品或互動內(nèi)容來輔助經(jīng)營決策,轉變經(jīng)營策略甚至是戰(zhàn)略,或者是迅速地調(diào)整目標客戶市場營銷內(nèi)容或行動,來確保實現(xiàn)客戶優(yōu)先的目標。
安全移動
安全性是移動銷售代表遇到的另一個挑戰(zhàn)。除受到“網(wǎng)絡釣魚”或社會專業(yè)攻擊外,丟失移動設備也是一個令人頭痛的事情。
企業(yè)必須具備IT和網(wǎng)絡管理手段,才能進行資源規(guī)劃和監(jiān)控端到端按需定制的應用交易情況,以確保安全可行并達到預期管理目標。移動 CRM解決方案應該能將語言網(wǎng)絡服務,通過行業(yè)標準128-bit加密技術的安全服務程序協(xié)議鏈接,移植到托管型CRM應用設備上。作為設備所有人專門配置的托管型CRM應用設備,在移動CRM應用設備內(nèi)的數(shù)據(jù)訪問應自動反映一個用戶的數(shù)據(jù)訪問權限。移動應用設備還應對每個記錄類型提供最后10個最近瀏覽記錄的本地化存儲。企業(yè)增強了最佳實踐,如設備自鎖,丟失被盜報告,以及CRM訪問密碼重設等,來有效降低和防范任何異常非法數(shù)據(jù)訪問。
移動設備的應用軟件配置應當完全能自動升級,以便銷售代表僅僅需要按動連接鍵就能在網(wǎng)絡內(nèi)實現(xiàn)應用功能。一旦通過用戶名和密碼的識別確認,銷售代表就能隨時隨地訪問CRM數(shù)據(jù)庫了。
這樣做的最終目標是:無論在任何地方訪問網(wǎng)絡,或在與客戶約定的地方,銷售代表都能享用到行業(yè)領先的銷售、服務、營銷和分析的豐富功能,這樣將縮短銷售周期,并在實時動態(tài)中達成交易。
本文作者:甲骨文公司亞太區(qū)托管型CRM總經(jīng)理Michel van Woudenberg
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