在機遇和挑戰(zhàn)并存的當下,視頻會議得到了眾多中國房地產(chǎn)企業(yè)的重視,從以提高溝通效率為目的遠程會議,到以提升員工素質(zhì)為目的的遠程培訓(xùn),再到以上下游溝通為目的的異地合作,視頻會議在房產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用正延伸到運營、管理、決策、合作等各個層面。
科達TrueSens(致勝)視頻會議系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)第一套專為企業(yè)設(shè)計的視頻會議系統(tǒng),它完全解決了以往硬件視頻會議產(chǎn)品和軟件視頻會議產(chǎn)品在企業(yè)應(yīng)用中的各類問題和不足,可為眾多房產(chǎn)企業(yè)提供高品質(zhì)、低成本、應(yīng)用性/安全性/易用性俱佳的可視通信解決方案,幫助其實現(xiàn)遠程會議、異地合作、遠程培訓(xùn)、遠程招聘、會議錄播與點播等個性化應(yīng)用。
遠程會議:
在規(guī)模迅速擴張的過程中,房地產(chǎn)企業(yè)尤其是分支機構(gòu)較多的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理存在的問題逐漸暴露。由于跨地域溝通存在瓶頸、加上交通帶來的不便,導(dǎo)致審批決策周期受到影響,項目的開發(fā)成本迅速增高而反應(yīng)速度迅速降低。具體來說,一方面為了盡可能全面、及時的了解各分公司的運營情況以及一線銷售市場的變化,企業(yè)的負責(zé)人需要與下屬分公司保持頻繁的溝通并及時解決問題;而另一方面,通過固定報告、電話、會議等方式來進行溝通,成本高且不夠直接,有時甚至還會因為語言表達上的一些原因造成不必要的誤會。
因此,通過網(wǎng)絡(luò)遠程召開各類工作會議就成為視頻會議在房地產(chǎn)企業(yè)最主要的應(yīng)用之一;谶@種應(yīng)用,房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就可以與各地的分公司/分支機構(gòu)的相關(guān)負責(zé)人進行“面對面”溝通。原先為了開會而四處奔波的情景不復(fù)出現(xiàn),取而代之的是遠程溝通與管理效率的大幅提升,會議組織時間和差旅成本的大幅降低。
金科集團是重慶房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè), 2007年初集團就通過科達視頻會議系統(tǒng)將其分散在各地的分支機構(gòu)整合到一個完善的溝通平臺上。視訊系統(tǒng)投入使用后,金科集團總部與下屬分公司便可隨時召開各類遠程行政會議,進行“面對面”的溝通與交流,從而為集團內(nèi)部的工作的及時解決、工作效率的快速提升提供了保障。
而同樣在義烏天元置業(yè)房產(chǎn)開發(fā)公司,通過科達視頻會議系統(tǒng),總部與安徽蒙城、河南信陽兩個分公司的管理人員隨時隨地都可以走進視頻會議室進行溝通,每周一次的項目運營會議、每月一次的經(jīng)營管理會議以及不定期的戰(zhàn)略、決策會議都通過這一系統(tǒng)得以輕松召開。從項目論證、土地獲取、策劃、設(shè)計、營銷、預(yù)算再到工程管理,現(xiàn)如今天元已經(jīng)逐漸建立起流暢的信息傳達系統(tǒng)和溝通平臺,困擾其許久的跨地域溝通、管理難題隨之迎刃而解。
異地合作:
在房地產(chǎn)行業(yè)的視訊應(yīng)用中,基于視頻會議實現(xiàn)遠程樓盤評審、遠程項目開發(fā)以及遠程對外合作也是非常重要的一種異地合作相關(guān)應(yīng)用。它能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)的用戶與其客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴建立通暢的溝通平臺,并實現(xiàn)項目文檔、樓盤效果圖等輔助資料的同步展示。
借助科達視頻會議系統(tǒng),如今金科集團的樓盤設(shè)計方案評審會議都是遠程進行的。在評審會中,各地會場均可以清晰共享設(shè)計公司提供的樓盤平面/三維效果圖,并進行交互式的討論。通過這種評審模式,項目決策時間縮短了50%,從而大幅提高了樓盤上市的速度。
而在路德森集團,日前為了加快游樂場項目的開發(fā)建設(shè),集團就為其沈陽總公司的項目組、美國、意大利、法國的合作伙伴及專家部署了一套科達視頻會議系統(tǒng)。系統(tǒng)投入使用后,項目組的工程師幾乎每天都要通過該系統(tǒng)與國外的專家、合作伙伴針對設(shè)計稿、施工圖進行溝通及修改,遠程視訊平臺逐漸成為其不可或缺的IT溝通工具之一。
再舉個例子,蘇州新明陽投資顧問有限公司是一家專業(yè)從事房產(chǎn)銷售的實業(yè)機構(gòu),與國內(nèi)外諸多知名房產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都有著頻繁的合作。因此在新明陽,視頻會議系統(tǒng)已不單單用于公司內(nèi)部的遠程溝通,更多的則是用來與客戶進行更充分、更全面的視頻溝通與交流,以此為其提供更好的服務(wù)。
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