在呼叫中心,特別是以客戶服務為主的呼叫中心,服務量的預測如同天氣的預測一樣重要,要提升預測準確率不能靠占卜。越是不具體不確定的事物人們更渴求科學的左證,服務量的預測并非無跡可循,藉由經(jīng)驗推導出未來可能的預測面向,依照這些面向所關聯(lián)的時間模型,從歷史話務數(shù)據(jù)中采樣出話務數(shù)值并給予權重,結合各種面向所推導出的數(shù)值,以此作為未來話務量走向的基礎,以便排班作業(yè)安排人力。
美國有幾個加油站?
預測為人資優(yōu)化之母
牛寶田先生在呼叫中心的話務量預測及人員排班一文中提到:「一個呼叫中心的營運費用,花在技術上的成本約有5%,其余95%都是用于支付工資、網(wǎng)絡及日常開銷,而這些費用中又以工資最為關鍵。」再加上大部分的呼叫中心坐席數(shù)皆少于人員數(shù),因此適量的客服人員,排班優(yōu)化是決定降低整體營運成本,保證客戶服務質(zhì)量和服務水平,提高呼叫中心生產(chǎn)力的重要一環(huán)。在實現(xiàn)適量的人員排班之前,必須先預測出需求人力,而需求人力是以預測話務量為基礎再使用諸如Erlang C或模擬方式所推算。預測作業(yè)可以說是呼叫中心班務活動的源頭。
擦亮你的水晶球
人資優(yōu)化作業(yè)流程:
- 明天、下星期、下個月會有多少話務量?,預測人員必須能端出合理的科學分析過程來說服自己與老板。
- 預測為人資優(yōu)化之母‧擦亮你的水晶球。
作者供稿 CTI論壇編輯