在團隊就緒后,下一步就是制定一個明確的,易于被溝通和理解的目標框架。所有涉及到的用戶和參與者都應(yīng)當能夠了解VoIP將會如何幫助他們實現(xiàn)既定的商業(yè)目標,它的必要性與重要性,以及服務(wù)提供的方式。
此外,IT也需要去了解新的系統(tǒng)架構(gòu)如何融入到整體目標和戰(zhàn)略方向中,以及如何成功地實施并支持新的環(huán)境。實施VoIP的方法不下一種,因此需要制定一套VoIP技術(shù)戰(zhàn)略和轉(zhuǎn)換計劃作為目標框架的一部分。
選擇與設(shè)計
方案的選擇取決于多種因素,包括當前架構(gòu)(投資、配置、支持、廠商、網(wǎng)絡(luò)準備度),商業(yè)目標等等。實施方式要視企業(yè)和呼叫中心的具體情況而定,是使用現(xiàn)有廠商的升級產(chǎn)品,還是更換廠商與系統(tǒng)。
另外在方案設(shè)計中需要考慮到的因素還包括:
- 范圍(是整個企業(yè)還是只在呼叫中心里實施VoIP)。
完成VoIP計劃流程
在完成了目標設(shè)定,方案選擇的決策,以及多站點環(huán)境中虛擬化計劃后,你就已接近實施階段了。
標準的項目管理最佳實踐也可以被運用到VoIP項目實施上。計劃中除了包括技術(shù)步驟之外,也應(yīng)當事先考慮到可能隨著VoIP實施而產(chǎn)生的組織、流程和運營變更問題。
在下一篇文章中,我們將開始探討實施的最佳實踐,包括網(wǎng)絡(luò)準備、設(shè)計、配置和開發(fā)、測試、試運行及整體啟動的關(guān)鍵步驟。而第三篇將會著重介紹支持和有效使用新VoIP環(huán)境的重要考量。
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