劉寧杰 聶良剛 2008/08/11
1、引 言產(chǎn)品銷售問題是企業(yè)生存與發(fā)展的核心問題,分銷是當(dāng)前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)產(chǎn)供銷一體化的企業(yè)所采取的市場(chǎng)營(yíng)銷模式,由此產(chǎn)生了對(duì)分銷資源計(jì)劃系統(tǒng)的大量需求。
DRP(Distribution Requirement Planning)即分銷資源計(jì)劃系統(tǒng),狹義含義是指對(duì)企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)上的異地分銷商進(jìn)行銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等有效監(jiān)控的管理系統(tǒng);廣義的DRP系統(tǒng),即泛DRP,則在狹義DRP的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步集成了OA(Office Automation,辦公自動(dòng)化)、CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)、物流管理等方面的功能。
近幾年,很多已經(jīng)實(shí)施CRM的企業(yè)提出通過CRM 系統(tǒng)搜集市場(chǎng)信息、銷售信息(日銷售量)、庫(kù)存信息、物流情況等的要求,也就是希望發(fā)展CRM 系統(tǒng),從運(yùn)營(yíng)型向分析型過渡。但這是大部分CRM 系統(tǒng)所難以勝任的,這些功能主要在DRP系統(tǒng)中體現(xiàn)。因此,將CRM和DRP進(jìn)行有效集成,或在CRM基礎(chǔ)上進(jìn)行泛DRP的集成開發(fā)更顯重要。
2、系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)工具
2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)通常包括客戶端(瀏覽器)、中間層服務(wù)器(Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層。數(shù)據(jù)的計(jì)算和存儲(chǔ)由位于企業(yè)信息(網(wǎng)絡(luò))中心的服務(wù)器處理,不管是公司總部員工還是分銷商等,都通過瀏覽器來訪問DRP系統(tǒng)獲取信息或上報(bào)數(shù)據(jù)。
這種結(jié)構(gòu)能做到真正的分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,有效降低網(wǎng)絡(luò)流量,減輕客戶端負(fù)擔(dān),還能安全、方便地與因特網(wǎng)接口。另外,分銷商和零售商分布或行走于全國(guó)各地,通常都有移動(dòng)辦公需求。這種結(jié)構(gòu)還可同步提供WAP應(yīng)用,讓他們利用中國(guó)聯(lián)通的CDMA 1.*或中國(guó)移動(dòng)GPRS等有效服務(wù),實(shí)現(xiàn)手機(jī)和筆記本電腦移動(dòng)上網(wǎng)來使用DRP。
2.2 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和工具
- 采用SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),能實(shí)現(xiàn)DRP、CRM和OA等的數(shù)據(jù)有效集成,保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
- 開發(fā)工具選用微軟所提供的集成開發(fā)環(huán)境Visual Studio.NET和ASP.NET輔助開發(fā)工具Web Matrix。
3.1 需求概述
跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)實(shí)施泛DRP系統(tǒng),目的是完成對(duì)跨地區(qū)的客戶、訂單、庫(kù)存、財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理。要達(dá)成此目的,企業(yè)要求系統(tǒng)除了完成高水平客戶關(guān)系的管理外,還必須具有對(duì)訂單、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等方面的遠(yuǎn)程管理功能。實(shí)施了這樣的系統(tǒng),企業(yè)就可以對(duì)分銷系統(tǒng)計(jì)劃、庫(kù)存、資金、配送、結(jié)算、渠道、促銷、客戶及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,同時(shí)降低企業(yè)分銷管理成本、加快市場(chǎng)響應(yīng)速度、提高客戶服務(wù)水平、提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 分銷組織架構(gòu)
3.4.1 設(shè)計(jì)思想
泛DRP是建立在企業(yè)全面“移動(dòng)辦公”等業(yè)務(wù)需求基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)的,設(shè)計(jì)思想包括三個(gè)層面:
應(yīng)用層面:基于角色管理的無邊界應(yīng)用的開發(fā)思想;
技術(shù)層面:基于體系結(jié)構(gòu)化、工具平臺(tái)化的設(shè)計(jì)思想;
網(wǎng)絡(luò)層面:基于VPN網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu),通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流安全傳輸,控制資源訪問的合法性。
圖2 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)圖
3.4.2 應(yīng)用架構(gòu)
對(duì)產(chǎn)供銷一體化企業(yè)來講,一個(gè)全面的泛DRP系統(tǒng)可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)很多管理效益:
- 提高營(yíng)銷方面的業(yè)務(wù)處理效率,降低員工工作強(qiáng)度,提高信息共享程度。
- 及時(shí)傳遞訂單和銷售量信息,掌握客戶需求,對(duì)要貨計(jì)劃和資源分配計(jì)劃進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)訂單和客戶需求對(duì)生產(chǎn)的驅(qū)動(dòng)。
- 嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用,減少渠道營(yíng)銷費(fèi)用,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收帳款的控制。