所以,我們?cè)贑RM項(xiàng)目選型的時(shí)候,不僅要注重CMR軟件的好壞,更需要關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)的能力,看看實(shí)施顧問(wèn)的能力。
根據(jù)筆者這么幾年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,如下的四類實(shí)施顧問(wèn),我們最好避而遠(yuǎn)之,不要選擇他們實(shí)施CRM項(xiàng)目,不然,離項(xiàng)目失敗也就不遠(yuǎn)了。
第一類:保姆型的實(shí)施顧問(wèn)
企業(yè)外部實(shí)施顧問(wèn)跟企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者叫做項(xiàng)目實(shí)施專員,有一個(gè)很大的區(qū)別。就是企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目的任何工作可能都需要其親自參與、親自指揮。而外部實(shí)施顧問(wèn)的話,就好像足球教練,只需要在旁邊發(fā)好司令就可以了,不能夠自己下場(chǎng)去踢。但是,在實(shí)際工作中,很多實(shí)施顧問(wèn)喜歡做保姆,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,什么事情都是他包辦了,活象企業(yè)的一個(gè)保姆。這么做,表面上看看企業(yè)可以輕松很多,但是,實(shí)際上對(duì)于企業(yè)是非常不利的。
一是因?yàn)镃RM項(xiàng)目是一個(gè)持續(xù)改善的信息化管理軟件,隨著企業(yè)管理水平的提高,CRM軟件也需要做相應(yīng)的改善。也就是說(shuō),CRM軟件不是一成不變的。而天下無(wú)不散的宴席,作為外部實(shí)施顧問(wèn),不可能一直呆在企業(yè)中,當(dāng)軟件上限之后,外部實(shí)施顧問(wèn)就會(huì)退出企業(yè)的舞臺(tái)。而企業(yè)或需要后續(xù)他們繼續(xù)提供服務(wù)的話,就需要每年支付服務(wù)費(fèi)用或者按次進(jìn)行收費(fèi)。若這個(gè)項(xiàng)目是保姆型的顧問(wèn)實(shí)施的,則當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施下來(lái),由于用戶甚少參與項(xiàng)目的管理,而只是一味的聽(tīng)從實(shí)施顧問(wèn)的擺布,那么他們對(duì)于流程如何調(diào)整與優(yōu)化、部門之間如何協(xié)調(diào)、項(xiàng)目如何管理等等都沒(méi)有概念,而軟件項(xiàng)目跟實(shí)體項(xiàng)目的管理又有比較大的區(qū)別。所以,這就導(dǎo)致CRM項(xiàng)目結(jié)束,企業(yè)員工還沒(méi)有一個(gè)人可以擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部實(shí)施顧問(wèn)的角色,不能夠承獨(dú)立擔(dān)起CRM軟件完善重任。所以,這種保姆型的實(shí)施顧問(wèn),表面上看其來(lái)是為企業(yè)好;但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展看,對(duì)于企業(yè)是不利的。
二是沒(méi)有給企業(yè)犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。若在項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中,都是實(shí)施顧問(wèn)在那邊指揮,該做什么,不該做什么,都有實(shí)施顧問(wèn)說(shuō)了算。而企業(yè)員工呢,則好像是填鴨子式的接受。這就是一個(gè)典型的“應(yīng)試教育”。在這種實(shí)施模式下,企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目可能確實(shí)會(huì)少走很多冤枉路;企業(yè)用戶若十分聽(tīng)話的話,則項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間也會(huì)短許多。但是,這么處理的話,有一個(gè)天生的缺陷,就是用戶在實(shí)施顧問(wèn)離開(kāi)后,若遇到問(wèn)題時(shí)不知道如何解決。由于在項(xiàng)目的過(guò)程中,實(shí)施顧問(wèn)這位保姆,手把手的在教企業(yè)用戶如何使用系統(tǒng)。實(shí)施顧問(wèn)教員工,該怎么做怎么做;但是,他沒(méi)有告訴企業(yè)用戶,如果這么做了會(huì)有什么后果。這導(dǎo)致的直接結(jié)果就是,企業(yè)用戶不會(huì)逆向思維,當(dāng)他們不小心違反規(guī)則辦事時(shí),就不知道該如何進(jìn)行調(diào)整;也不清楚造成這種錯(cuò)誤結(jié)果的原因是什么。而相反,若實(shí)施顧問(wèn)不是保姆,而是教練的話,則在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,員工會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,此時(shí),顧問(wèn)就在旁邊,可以幫忙解決。從而一個(gè)項(xiàng)目下來(lái),企業(yè)用戶即使沒(méi)有顧問(wèn)的幫助,也知道系統(tǒng)常規(guī)問(wèn)題的處理方法了。這跟我們現(xiàn)在推廣的“挫折教育”,是類似的。
所以,企業(yè)在選擇實(shí)施顧問(wèn)的時(shí)候,就需要通過(guò)各種渠道,如他以前實(shí)施的企業(yè)的評(píng)價(jià),或者在跟他溝通的過(guò)程中聽(tīng)他的實(shí)施方法論,我們就可以判斷出他到底是屬于保姆型的實(shí)施顧問(wèn)呢還是教練型的實(shí)施顧問(wèn)。若是保姆型的實(shí)施顧問(wèn),則企業(yè)選擇時(shí)要當(dāng)心了。若是筆者負(fù)責(zé)企業(yè)的CRM項(xiàng)目,則對(duì)這種類型的實(shí)施顧問(wèn)會(huì)避而遠(yuǎn)之。
第二類:紙上談兵的實(shí)施顧問(wèn)
在實(shí)施顧問(wèn)隊(duì)伍中,還有不少的人是沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生或者是沒(méi)有這個(gè)行業(yè)實(shí)際管理的技術(shù)型人才。這種人有一個(gè)共同點(diǎn),就是他們的理論知識(shí)很強(qiáng),若讓他們脫離企業(yè)的背景,談CRM項(xiàng)目該如何實(shí)施,則他們談起來(lái)時(shí)頭頭是道,可以長(zhǎng)篇大論。但是,若碰到企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí),他們就不知道該如何解決了。
如企業(yè)遇上這種類型的實(shí)施顧問(wèn),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)如下危害。
一是什么東西都按照書本上的來(lái),這會(huì)讓企業(yè)的流程寸步難行。說(shuō)實(shí)話,若企業(yè)的客戶關(guān)系管理流程若都能能夠根據(jù)書本上來(lái)的話,那么CRM項(xiàng)目就很好開(kāi)展了?墒,往往事與愿違。書本上的所謂的標(biāo)準(zhǔn)流程,在企業(yè)中真正能夠行得通的,是少之又少。大部分的客戶關(guān)系管理流程,需要在標(biāo)準(zhǔn)流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺。而這些缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn),他們?nèi)鄙俚恼鎸?shí)這種變通的能力。當(dāng)他們遇到標(biāo)準(zhǔn)流程跟企業(yè)實(shí)際管理流程沖突的時(shí)候,不知道該如如何發(fā)生改變,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。而只知道說(shuō)“標(biāo)準(zhǔn)流程是這么定義的”。
二是當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),他們不能夠提出多種可行的解決方案供企業(yè)參考。這種紙上談兵型的實(shí)施顧問(wèn),他們遇到企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題的時(shí)候,由于工作經(jīng)驗(yàn)方面的限制,他們不知道其他企業(yè)在遇到這種情況下,是如何處理的。所以,他們也就不能夠提出實(shí)際有效的解決方案供企業(yè)參考。而若有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn),他們可能在以前其他企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,多次碰到過(guò)這種問(wèn)題,也幫助他們解決過(guò)。所以,當(dāng)他們現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到類似的問(wèn)題的時(shí)候,他們就可以輕而易舉的提出一些可行的、至少在企業(yè)企業(yè)行得通的解決方案。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。而且,每一種解決方案有什么優(yōu)缺點(diǎn),在實(shí)施過(guò)程中需要注意什么問(wèn)題、可能會(huì)發(fā)生哪些意外情況、該如何避免等等,這些都是有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)可以做到的。
那如何辨別實(shí)施顧問(wèn)的是否屬于這種類型的呢?其實(shí),這是比較簡(jiǎn)單的。
如在CRM項(xiàng)目選型的時(shí)候,需要跟對(duì)方的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行交流。在交流的過(guò)程中,企業(yè)可以提出一些有針對(duì)性的需求,讓實(shí)施顧問(wèn)談?wù)勊奶幚矸椒。一般?duì)方若能夠提出兩到三種可行的解決方案時(shí),則可以說(shuō)明他是有比較豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的,或者說(shuō),他可能參與過(guò)多個(gè)項(xiàng)目,多次遇到過(guò)類似的問(wèn)題。
在跟他交流的語(yǔ)氣中,也可以了解相關(guān)的信息。如實(shí)施顧問(wèn)在交流的過(guò)程中,老是說(shuō),按照標(biāo)準(zhǔn)流程該怎么怎么處理;而不是說(shuō)其他企業(yè)是怎么怎么做的,這么做需要注意什么,等等。若是前者,則可以說(shuō)明這個(gè)實(shí)施顧問(wèn)可能還是停留在書本的理論上;若是后面的說(shuō)法的話,則這個(gè)實(shí)施顧問(wèn)可能真的負(fù)責(zé)過(guò)多個(gè)的CRM項(xiàng)目。當(dāng)然,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是相對(duì)的。
還有,就是可以向他詢問(wèn)他具體負(fù)責(zé)過(guò)的CRM項(xiàng)目。然后向他們打聽(tīng)這個(gè)項(xiàng)目是否真的是這個(gè)實(shí)施顧問(wèn)負(fù)責(zé)的。這是一個(gè)比較精確的判斷標(biāo)準(zhǔn)了。畢竟現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá),只要知道企業(yè)的名字,就不怕找不到他們的聯(lián)系方式。畢竟,都上CRM這種大項(xiàng)目了,那網(wǎng)站等介紹企業(yè)基本信息的工具必定少不了。所以,我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)找到聯(lián)系方式后,可以直接打電話過(guò)去詢問(wèn),那么這個(gè)實(shí)施顧問(wèn)是否真的有這方面的經(jīng)驗(yàn),也就一目了然了。
這些對(duì)于新人來(lái)說(shuō),可能會(huì)不滿意,他們會(huì)說(shuō),我們不也是從新人過(guò)來(lái)的。確實(shí),我們也是從無(wú)到有,慢慢的過(guò)渡過(guò)來(lái)的。也真是這個(gè)原因,現(xiàn)在回頭看看,才讓我們認(rèn)識(shí)到新手確實(shí)有很多不如老手的地方。而從企業(yè)的角度考慮,我想沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)愿意作為新手的試驗(yàn)田,給他們練兵的場(chǎng)所。畢竟,這是涉及幾十萬(wàn)的信息化項(xiàng)目,任何企業(yè)都不會(huì)冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
而一般稍微有實(shí)力的實(shí)施顧問(wèn)公司,基本上也不怎么招應(yīng)屆畢業(yè)生,而是直接從其他小型服務(wù)企業(yè)或者直接從企業(yè)中招有客戶關(guān)系管理經(jīng)驗(yàn)的人。所以,一些小型的實(shí)施公司就成為了他們練兵的場(chǎng)所。無(wú)論如何,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),若發(fā)現(xiàn)實(shí)施顧問(wèn)的書生意氣比較重,喜歡紙上談兵的話,最好還是早早的換實(shí)施顧問(wèn)。
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