煤炭綜合企業(yè)需要注重市場細分,通過CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))來全面提升銷售管理能力,以處理不斷變化的客戶市場的需求。CRM的核心就是差異化,煤炭企業(yè)需找出客戶的差異并提供差異化服務。
為了制定一套成功的客戶關(guān)系管理(CRM)解決方案并有效利用,通常我們需先考慮以下方面問題: 是否可達到期望投資回報?需要建立什么樣的管理體制?需要怎樣的信息化平臺?
建設CRM所需的基礎平臺通常應從兩方面入手,管理的改進是CRM 成功的基礎,而信息技術(shù)則有利于提高客戶關(guān)系管理工作的效率。
新技術(shù)引入的管理變革
在制度化管理建設方面,應在逐步建立和完善企業(yè)管理制度的基礎上,使企業(yè)的管理朝著科學化、合理化和規(guī)范化的方向發(fā)展。企業(yè)首先要打好扎實的基礎,對有限的資源進行合理的規(guī)劃和設計,不可抱一蹴而就的思想,或試圖以技術(shù)創(chuàng)新來取代管理和制度的創(chuàng)新。CRM實質(zhì)上是一套集管理思想、管理方法和管理工具于一體的整套解決方案和客戶關(guān)系管理,是一項長期的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,可以分解為3個問題:
- 確定企業(yè)的CRM 戰(zhàn)略目標。這不僅需要高層領導的充分承諾,還需要各個業(yè)務部門的合作。CRM 的效率和有效性的獲得同時也要有務實高效的團隊,要整合企業(yè)內(nèi)各部門的力量。若不能全面徹底執(zhí)行,CRM將無法完整執(zhí)行,那只是各部門分別完成個別工作而已,這樣的CRM便失去了原有的價值。
- 適當調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進行業(yè)務運作流程的重組。這方面的工作主要是對當前煤炭企業(yè)業(yè)務流程進行調(diào)查與分析、從企業(yè)內(nèi)外征求改進業(yè)務流程的好建議,以及業(yè)務流程的改進。
- 建立相應的管理制度和激勵機制。這方面的工作主要是: 理順和優(yōu)化業(yè)務處理流程; 客觀設置流程中的崗位; 清晰描述崗位的職責; 完善保證職責有效完成的制度體系; 完善銷售目標任務的落實、考評管理體制。
煤炭企業(yè)要建立起CRM系統(tǒng),必須有適當?shù)男畔⒓夹g(shù)手段作為支持。把大問題有計劃地化分為若干任務,通過流程分析,可以識別業(yè)務流程重組的一些易于著手改造的領域,并且確定實施的優(yōu)先級,每次只解決幾個最重要的問題,而不是畢其功于一役。針對CRM對信息基礎建設的需求,可以按以下流程執(zhí)行:
- 結(jié)合煤炭企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃,制定CRM規(guī)劃。需做好專業(yè)信息咨詢機構(gòu)的支持與協(xié)助工作,為了實現(xiàn)這種管理技術(shù),企業(yè)必須對智能化的客戶數(shù)據(jù)庫進行有效的開發(fā)和利用,這種開發(fā)的基本與核心技術(shù)就是信息的分析處理技術(shù)。
- 優(yōu)化煤炭企業(yè)目前已使用的信息資源。這些資源包括公司推行的全面預算管理系統(tǒng)、內(nèi)部市場化管理系統(tǒng)、物流數(shù)據(jù)倉庫資料采集、局域網(wǎng)內(nèi)部辦公自動化等信息平臺。
- 調(diào)查和分析當前的業(yè)務流程,確定初步的客戶需求文檔。
- 進行網(wǎng)絡及系統(tǒng)培訓、CRM 功能培訓,以及最終用戶培訓。