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企業(yè)即時(shí)通信,風(fēng)生水起或曇花一現(xiàn)?

2008-03-13 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:




  現(xiàn)在市場(chǎng)上個(gè)人即時(shí)通訊工具,基本上是免費(fèi)的。如QQ、MSN等個(gè)人即時(shí)通訊工具,個(gè)人都可以免費(fèi)使用。而且其功能也是很強(qiáng)大的,可以實(shí)現(xiàn)在線交流、郵件發(fā)送、遠(yuǎn)程視頻等功能?梢哉f(shuō),其是企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)的簡(jiǎn)化版。

  現(xiàn)在的問(wèn)題是個(gè)人即時(shí)通訊工具是免費(fèi)的,但是,企業(yè)即時(shí)通訊工具就要收費(fèi),而且,費(fèi)用還不低。那企業(yè)會(huì)愿意支付這筆費(fèi)用嗎?我現(xiàn)在在一家外資企業(yè)擔(dān)任信息化總監(jiān)的角色,我們公司在不久前,也考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題,也考察過(guò)幾家公司的產(chǎn)品。但是,我們做后還是放棄了。我們不需要即時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)員工之間的即時(shí)通訊、文件共享嗎?不是。相反,我們非常需要這方面的工具。但是,我們覺(jué)得成本太高。我們對(duì)比了一下,我們自己架立一個(gè)郵件服務(wù)器、文件共享服務(wù)器、即時(shí)通信工具(PIS)所花費(fèi)的成本只有購(gòu)買即時(shí)通訊軟件的二分之一,包括所有的硬件以及解決方案。而且,我們公司也有專門的技術(shù)人員可以擔(dān)任這些系統(tǒng)的建立、維護(hù)工作。在功能能夠滿足企業(yè)需求的前期下,我們還有必要去采用昂貴的 企業(yè)即時(shí)通訊軟件嗎?

  所以,價(jià)格是EIM在企業(yè)中推廣的一道非常高的門檻。因?yàn)樵贓IM推出之前,企業(yè)中已經(jīng)在利用一些免費(fèi)的即時(shí)通訊工具,如開(kāi)源的PIS工具,可以實(shí)現(xiàn)文件傳送、即時(shí)信息傳遞的功能;有的企業(yè)就利用QQ、MSN工具,還可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送郵件、遠(yuǎn)程協(xié)作等功能,甚至還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。雖然質(zhì)量上、安全上可能還無(wú)法跟企業(yè)即時(shí)通訊工具相比,但已經(jīng)基本上可以滿足企業(yè)的需求。如此,我想,沒(méi)有多少企業(yè)用戶愿意額外的支出一大筆費(fèi)用,來(lái)采用企業(yè)即時(shí)通訊(EIM)工具,而效果只是提高了那么一點(diǎn)點(diǎn)。在投資眼中,這就是投資與回報(bào)沒(méi)有可比性。

  所以,EIM若想在企業(yè)中得到推廣,可能要走“薄利多銷”的模式,無(wú)法像ERP等大型的管理軟件那樣,取得那么高的利潤(rùn)。

二、 EIM對(duì)傳統(tǒng)觀念的沖擊

  現(xiàn)在大部分企業(yè),如雅戈?duì)柕男庐a(chǎn)品發(fā)布會(huì)議,萬(wàn)向集團(tuán)的年度員工會(huì)議等等,其實(shí),這些會(huì)議不光光只是為了開(kāi)會(huì),而且,還帶有一些福利的性質(zhì)。如某個(gè)集團(tuán)本部明明在杭州,但是,其要專門到海南的分公司去開(kāi)管理層會(huì)議,為的是什么?因?yàn)檫@不光光是為了開(kāi)會(huì),而且,還順帶的讓管理層去瀟灑一回。若現(xiàn)在都采用EIM工具進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的話,那他們不是沒(méi)有瀟灑的機(jī)會(huì)了。所以,在企業(yè)中推廣EIM的話,首先就要通過(guò)他們這一關(guān)。

  其次,是對(duì)于安全觀念的沖擊,F(xiàn)在有些集團(tuán)開(kāi)決策會(huì)議的時(shí)候,還要專門找個(gè)偏僻的地方去開(kāi)。為什么?一是為了避開(kāi)耳目,二是為了避免打擾。若讓他們身處各地,在網(wǎng)絡(luò)上討論企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的話,那他們會(huì)安心嗎?一是在會(huì)議的過(guò)程中,能否保證會(huì)議環(huán)境的通暢。在病毒泛濫、網(wǎng)絡(luò)擁堵的環(huán)境下,若要保證會(huì)議環(huán)境的持續(xù)通暢,對(duì)于CIO來(lái)說(shuō),是一個(gè)不小的考驗(yàn)。若在重大會(huì)議過(guò)程中,發(fā)生異常中斷,那CIO除了引咎辭職,我想沒(méi)有第二條后路可走了。那CIO愿意冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)采用EIM系統(tǒng)呢?這可是一個(gè)未知數(shù)。其次,作為管理者來(lái)講,他們?cè)敢庠诰W(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)談?wù)撈髽I(yè)的發(fā)展決策、商場(chǎng)策略嗎?即使EIM軟件廠商多次強(qiáng)調(diào),他們采用了什么什么安全機(jī)制,可以保證數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中的安全性。但是,我想,還是有很多企業(yè)家,特別是年紀(jì)比較大的企業(yè)管理者,無(wú)法接受。他們寧愿辛苦點(diǎn),作坐幾個(gè)小時(shí)飛機(jī)趕過(guò)去,面對(duì)面的進(jìn)行交流,而無(wú)法接受面對(duì)冷冰冰的電腦,進(jìn)行視頻溝通。

三、 集成的門檻

  在EIM軟件推出之前,不少企業(yè)已經(jīng)有了自身的即時(shí)通訊工具,并且,已經(jīng)跟現(xiàn)在的管理工具進(jìn)行了很好的集成。如我們公司已經(jīng)有了PIS即時(shí)通訊軟件,并且它已經(jīng)跟我們現(xiàn)在的ERP軟件、OA軟件進(jìn)行了很好的集成。

  若我們現(xiàn)在使用EIM軟件,那就意味著要么替換掉現(xiàn)有的PIS即時(shí)通信軟件,要么兩個(gè)即時(shí)通信軟件并用。前者的話,我們還需要去進(jìn)行額外的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)EIM軟件跟現(xiàn)有的ERP、OA軟件進(jìn)行集成,這個(gè)集成的成本誰(shuí)來(lái)買單呢?若采用后者,兩個(gè)即時(shí)通訊工具并存,那反對(duì)的意見(jiàn)更大了。若真的要并存的話,估計(jì),EIM就只用了一個(gè)視頻會(huì)議或者移動(dòng)商務(wù)的功能,其它的功能利用不起來(lái),因?yàn)橛迷瓉?lái)的PIS工具完全可以解決,而且因?yàn)槠涓鶨RP、OA等管理系統(tǒng)結(jié)合在一起,用戶使用起來(lái)更加方便。如此,企業(yè)即時(shí)通須(EIM)項(xiàng)目在企業(yè)中使用,就會(huì)大打折扣了。

  所以,若想在企業(yè)中推廣EIM軟件的話,EIM服務(wù)商或者軟件商,還不得不面對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題。一是如何把這重復(fù)性投資造成的損失,降低到最低;二是如何跟企業(yè)現(xiàn)有的管理軟件集成,增加其軟件的集成性,而不單單就是一個(gè)獨(dú)立的軟件。

  可見(jiàn),現(xiàn)在EIM的發(fā)展,可以利用一句話來(lái)概括,就是“前途是光明的,道路是曲折的”。不錯(cuò),EIM的市場(chǎng)需求是很大的,但是,EIM首先要從自身出發(fā),推出一些物廉價(jià)美的產(chǎn)品,降低其產(chǎn)品價(jià)格,從而減少企業(yè)重復(fù)性投資的損失;提高其系統(tǒng)的集成性,搭一座可以跟企業(yè)現(xiàn)有管理軟件方便集成的橋梁;同時(shí),要加強(qiáng)理論上的推廣,改變管理者的傳統(tǒng)觀念,讓他們接受EIM系統(tǒng)。

  企業(yè)即時(shí)通信(EIM)若想取得個(gè)人即時(shí)通信(CIM)如此的成功的話,還需要EIM不斷的推陳出新,讓用戶覺(jué)得物有所值。只有如此,EIM在IBM推出IBM Lotus Sametime 7.5后,EIM才不會(huì)曇花一現(xiàn),而是風(fēng)生水起,從而走上發(fā)展的道路。

IT168

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