以往,為了方便用戶在線的交流和溝通,在慧點(diǎn)科技的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,提供了小型的桌面即時(shí)交流工具——辦公小助手。作為自有產(chǎn)品,辦公小助手實(shí)現(xiàn)了與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的緊密集成,使其成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與用戶之間、用戶與用戶之間溝通的良好媒介,得到了眾多用戶的好評(píng)。但由于辦公小助手本身被定位并設(shè)計(jì)為小型的即時(shí)交流工具,因此難以滿足大型集團(tuán)型企業(yè)即時(shí)通訊的需求。正因?yàn)槿绱,慧點(diǎn)科技適時(shí)的將騰訊公司出品的RTX騰訊通企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊軟件集成到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,從而為大型集團(tuán)型企業(yè)客戶帶來(lái)了更豐富的溝通體驗(yàn)。
功能設(shè)計(jì)
RTX騰訊通作為即時(shí)通訊工具,可以為企業(yè)用戶提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交互、多點(diǎn)會(huì)議、視頻通訊、電子白板、桌面共享、應(yīng)用共享、手機(jī)短信等諸多強(qiáng)大的功能,而利用RTX所提供的接口定制開發(fā),還可以實(shí)現(xiàn)與慧點(diǎn)科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的緊密集成,成為用戶與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)間的紐帶。
在與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成后,RTX可提供的增值功能包括:
組織機(jī)構(gòu)集成
實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)及用戶的同步,也就是說(shuō)兩個(gè)系統(tǒng)可以共享一套用戶信息,而不需要在RTX中再單獨(dú)設(shè)置和維護(hù)一套組織結(jié)構(gòu)及用戶信息。
郵件提醒
可以通過(guò)RTX實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中新到郵件的自動(dòng)提示,提醒用戶進(jìn)行處理,從而提高郵件的即時(shí)性。
待辦提醒
實(shí)現(xiàn)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中待辦事宜功能的結(jié)合,可通過(guò)RTX自動(dòng)進(jìn)行待辦事宜的提醒。
手機(jī)短信集成
集成后的RTX不僅可以直接發(fā)送手機(jī)短信,還以短信的形式發(fā)送辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中產(chǎn)生的各種通知信息,如:待辦通知、會(huì)議通知、發(fā)送結(jié)果反饋等。另外,還可以根據(jù)發(fā)送日志提供各項(xiàng)短信統(tǒng)計(jì)功能。
特點(diǎn)分析
一目了然的樹型組織架構(gòu):可清晰的看到組織機(jī)構(gòu)以及人員編制,方便人員的查找。
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