1.對現(xiàn)有系統(tǒng)的性能有一個很好的衡量
Kapoor反復(fù)強調(diào),由于缺少信息,使客戶很難評價哪些語音問題是由于新的VoIP系統(tǒng)導(dǎo)致的,哪些問題是在原有的環(huán)境中就存在的。
2.利用生產(chǎn)率提高吸引購買
Kapoor在推廣這項技術(shù)時向客戶推薦的理由是通過應(yīng)用VoIP可以提高公司生產(chǎn)力。主要應(yīng)用包括即點即撥、點擊應(yīng)答和屏幕顯示,當電話接通時,從Salesforce.com收集的這個客戶的有用信息就會出現(xiàn)在屏幕上。在屏幕上,還可以看到保存的電話轉(zhuǎn)接內(nèi)容,并能在任何一個網(wǎng)頁上點擊電話號碼。
3.盡早部署應(yīng)用
Kapoor計劃在部署計算機電話整合(CTI)應(yīng)用之前先穩(wěn)定VoIP環(huán)境。然而由于推遲了CTI應(yīng)用,他的項目沒有能夠達到啟動時承諾的生產(chǎn)力提高;叵肫饋恚绻缧┎渴餋TI應(yīng)用,在VoIP部署中就可以滿足客戶的期望了。
4.包含培訓(xùn)成本
Kapoor和他的團隊花費了無數(shù)小時來評價這一系統(tǒng)的可用性。在部署之前,客戶幫助評價了所用的產(chǎn)品。Kapoor表示他制定了周期性可用性調(diào)查,來確定可以開展的新應(yīng)用領(lǐng)域。當然這些研究還不夠。用戶會要求重新培訓(xùn),IT最好能隨時提供這種培訓(xùn)。
5.了解自己的布線室
Kapoor說,不要驚奇你在配線室發(fā)現(xiàn)的一切。晃晃悠悠的線纜、狹窄的空間和不充分的后備電源等等都是你需要解決的。現(xiàn)有設(shè)施的缺點極大地困擾了VoIP的部署。
6.置身企業(yè)
Kapoor認為,VoIP不是基礎(chǔ)設(shè)施。它是關(guān)于改善客戶服務(wù)并提高商業(yè)效率的設(shè)施。發(fā)掘這些需求并決定如何滿足需求的唯一方法是在設(shè)計過程中定期與客戶一同工作從而了解他們真正的需求。
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