1.基礎(chǔ)條件的投資預(yù)算：
　　所謂基礎(chǔ)條件，主要是指兩方面：其一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，比如大家都在會(huì)議室中利用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程開會(huì)，那么需要的帶寬可能比較高；如果使用電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，那么需要的帶寬可能低一些。瑞福特的產(chǎn)品在帶寬適應(yīng)性方面做了一些特殊處理，在ADSL下系統(tǒng)就可以運(yùn)行，并且視音頻質(zhì)量效果都不錯(cuò)； 其二是會(huì)議室環(huán)境，如果視頻會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議室中使用（特別是多人情況下），那么會(huì)議室的裝修費(fèi)用、音響費(fèi)用、視頻輸出設(shè)備（如投影儀、等離子屏等）也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi)。 　　
　　2.系統(tǒng)本身的投資預(yù)算：
　　視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求不同，預(yù)算也相差很大，特別是在硬件級(jí)別和軟件級(jí)別方面差異更大。一般而言，系統(tǒng)本身的投資費(fèi)用分為： 　　
　　（1）視頻會(huì)議服務(wù)器的采購(gòu)費(fèi)用：
　　 視頻會(huì)議服務(wù)器，在行業(yè)領(lǐng)域中稱為多點(diǎn)控制單元（MCU），用來處理兩方以上遠(yuǎn)程會(huì)議進(jìn)行音視頻及其他數(shù)據(jù)傳輸?shù)�。這個(gè)設(shè)備的價(jià)格是根據(jù)并發(fā)用戶的數(shù)量而定的，如4用戶、8用戶、16用戶等。
　　 視頻會(huì)議終端類型各異，有會(huì)議室的產(chǎn)品（一般是硬件），PC桌面的產(chǎn)品（一般是軟件），這個(gè)費(fèi)用是按照設(shè)備數(shù)量和所選的設(shè)備價(jià)格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個(gè)地點(diǎn)選用會(huì)議室產(chǎn)品，假設(shè)每個(gè)產(chǎn)品4萬元，即16萬。
　　3.工程和維護(hù)費(fèi)用：
　　系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問題，需收取一部分工程費(fèi)用，一般而言，全國(guó)范圍內(nèi)上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的12-15%；全省范圍上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的8-12%；全市上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的5-8%。服務(wù)費(fèi)用按照年來計(jì)算，一般而言，第一年是免費(fèi)的。
　　綜上所述，我們可以得出一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的投資預(yù)算計(jì)算公式： 　　
　　一次性投資：
　　日常投資（也可能是已經(jīng)投資過）：
　　　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的月租費(fèi)

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