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企業(yè)的變革與實(shí)施CRM人的因素

2006-12-04 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:





  高級(jí)管理層的支持
  CRM實(shí)施項(xiàng)目應(yīng)該作為公司的經(jīng)營或戰(zhàn)略項(xiàng)目,而不是僅僅一個(gè)系統(tǒng)。高級(jí)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的支持是極其重要的,它可促使項(xiàng)目成功而且高效。這要求管理層給項(xiàng)目提供支持和可靠性,并參與溝通策略,做出決策,領(lǐng)導(dǎo)革新,定期咨詢以消除疑問,尤其是在項(xiàng)目組織、總體的革新管理過程和方法論等。




  項(xiàng)目組織問題
  項(xiàng)目小組可能由不同公司的人員組成,包括咨詢顧問、技術(shù)支持、硬件專家、最終客戶的IT人員、最終用戶,或許還包括BPR專家、戰(zhàn)略咨詢顧問等。
  明確規(guī)定角色與職責(zé)成為成功掌握應(yīng)用過程的關(guān)鍵。
  企業(yè)人員數(shù)目和實(shí)際管理組織取決于公司的規(guī)模和預(yù)算,以及系統(tǒng)作為戰(zhàn)略經(jīng)營應(yīng)用所具備的規(guī)模、范圍和復(fù)雜性。
  取決于項(xiàng)目的復(fù)雜性和規(guī)模,某些角色可以進(jìn)一步細(xì)分,雖然一些角色往往是由一個(gè)人或組織所承擔(dān)。組織中的每個(gè)人或角色必須考慮的最重要的事是經(jīng)營和任務(wù)。沒有企業(yè)會(huì)投資一個(gè)新系統(tǒng),而不想從中獲得收益。
  任何情況下,項(xiàng)目管理組都應(yīng)該設(shè)計(jì)全面的指南,如管理手冊(cè)和操作手冊(cè),使任何人都可以理解手冊(cè)并最終可能會(huì)替代或幫助此小組。
  在CRM實(shí)施變革過程中堅(jiān)持運(yùn)用簡單的基于知識(shí)的項(xiàng)目組織方法,項(xiàng)目管理員協(xié)調(diào)不同組的小組成員,支持跨小組的知識(shí)共享。
  我們可以在實(shí)施層設(shè)有三個(gè)小組:實(shí)施組、革新管理組和知識(shí)管理組,他們緊密協(xié)作,甚至還共享人員。知識(shí)管理小組可以由其他兩組的專家組成,主要任務(wù)是在實(shí)施中搜集最佳實(shí)踐,并積極與所有層次溝通、培訓(xùn)最終用戶、解決問題、準(zhǔn)備文檔、支持和傳遞共享知識(shí)。
  國內(nèi)的很多CRM實(shí)施和企業(yè)變革項(xiàng)目恰恰忽略了項(xiàng)目實(shí)施過程中知識(shí)管理的重要性。
  項(xiàng)目管理
  有效的項(xiàng)目管理是任何實(shí)施項(xiàng)目的中心角色,也是實(shí)施中最難的工作。
  最高層領(lǐng)導(dǎo)通常要求項(xiàng)目經(jīng)理盡可能經(jīng)濟(jì)而快速的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),然而,成本是性能、時(shí)間和范圍的函數(shù)。
  項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行和控制整個(gè)項(xiàng)目,包括對(duì)完工項(xiàng)目和日;顒(dòng)的監(jiān)督,還包括解決預(yù)算、資源問題以及分配優(yōu)先權(quán)。
  項(xiàng)目管理直接影響高級(jí)管理層的支持、項(xiàng)目建設(shè)與職責(zé)的定義、項(xiàng)目計(jì)劃、溝通策略以及所有與人有關(guān)的問題,還控制項(xiàng)目范圍。
  企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)能力和對(duì)項(xiàng)目的支持反應(yīng)是很重要的,這是我在項(xiàng)目實(shí)施中最深刻的體會(huì)。作為一個(gè)項(xiàng)目的企業(yè)代言人,其是否能夠整體的把握企業(yè)的需求,抓住重點(diǎn)集中優(yōu)勢(shì),從企業(yè)內(nèi)部來推動(dòng)而不是僅僅靠CMR項(xiàng)目組來外部推動(dòng)等等,直接影響著具體項(xiàng)目實(shí)施的成功與否。
  開展革新管理
  企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和技術(shù)是不斷變革的。通用公司CEO的一個(gè)著名論點(diǎn)是:變革是唯一不變。變革是固定且持續(xù)的過程,它是一個(gè)企業(yè)生存或者改進(jìn)需求的結(jié)果,通常轉(zhuǎn)化為對(duì)實(shí)施適應(yīng)公司目標(biāo)的新系統(tǒng)和新技術(shù)的需求,比如CRM系統(tǒng)的實(shí)施。
  這就要求系統(tǒng)是容易定制、容易使用的組件化的解決方案,而且可以快速變革和升級(jí),以適應(yīng)不斷變革的需求。這也要求系統(tǒng)集成大量的業(yè)務(wù)過程和功能,建立一種基于業(yè)務(wù)過程模型配置和持續(xù)變革管理的先進(jìn)機(jī)制。
  系統(tǒng)實(shí)施有很多影響因素,諸如:實(shí)施成本和時(shí)間、投資收益率等,但是更重要的是企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的能力。
  項(xiàng)目成功不僅是方法論問題或者技術(shù)問題,而且還要消除未來變革的風(fēng)險(xiǎn),有一個(gè)很重要的因素就是讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)理解系統(tǒng)的本質(zhì)。他們可能不需知道如何配置系統(tǒng),至少要清楚業(yè)務(wù)過程變革可以定制,而變革中人們的工作需要得到管理和引導(dǎo)。
  一個(gè)普通的業(yè)務(wù)流程變革,可能涉及公司中很多角色或因素,因此“人”和“人”的因素最重要,CRM實(shí)施的起點(diǎn),從最簡單也是最復(fù)雜的認(rèn)知“人”開始。

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