許乃威 黃惠銀 2006/11/21
我們前幾期講了很多有關(guān)排班的問題,而排班最需要的輔助工具,就是質(zhì)檢。
其實(shí)小組組長打自己組員分?jǐn)?shù),這并沒有什么不對,根據(jù)Prosci在2004年的一份統(tǒng)計(jì),全世界呼叫中心的質(zhì)檢工作,有65%是由組長或督導(dǎo)來進(jìn)行。
但讓小組組長給自己組員打分?jǐn)?shù),這需要很多的配套措施,不然會出現(xiàn)很多“不如不做”的結(jié)果。
筆者有一次跟一個(gè)銀行主管聊天,銀行主管覺得,他們質(zhì)檢打出來的分?jǐn)?shù),幾乎都一樣。我問銀行主管說:“你們小組跟小組之間,有沒有分?jǐn)?shù)比較和競賽?”他說:“有啊!
筆者就說:“如果讓小組組長打自己小組的分?jǐn)?shù),小組之間又有分?jǐn)?shù)比較和競賽,你覺得小組組長會怎么打分?jǐn)?shù)?”
這些小組組長,一來為了保護(hù)自己的組員,二來為了保護(hù)自己小組的成績,除了把所有人都打高分之外,還有什么可能打的分?jǐn)?shù)?
如果你的呼叫中心也是由小組組長給自己組員打分?jǐn)?shù),你的挑戰(zhàn)就是:做到讓小組組長給出對于管理真正有意義的分?jǐn)?shù)?這項(xiàng)挑戰(zhàn)是有可能成功的,不然全世界不會有65%的呼叫中心是由組長打分的。但這項(xiàng)挑戰(zhàn),絕對涉及一套復(fù)雜的配套措施,以及復(fù)雜的管理思路,而不僅僅是用分?jǐn)?shù)來做考核管理那么簡單。
關(guān)于作者:許乃威 呼叫中心資深顧問 email: will_hsu@126.com
作者供稿 原文刊登在《客戶世界》