馮太川是西安楊森制藥公司資訊總監(jiān)兼強生公司亞太區(qū)首席信息官(CIO)。現(xiàn)在,他正在試用一項Push Mail 技術。這樣,即使離開了辦公室,馮太川也能隨時隨地收發(fā)郵件,進行移動辦公。
Push Mail是該公司新部署的一項技術,只要有一部能上網的手機,一個公司內部的郵件系統(tǒng),然后再下載一個帶有Push Mail功能的客戶端軟件,電子郵箱中新到達的郵件就會自動被推送到員工的手機上。他們可以像在PC上用Outlook那樣收發(fā)、閱讀、編輯郵件,而無需通過手機上網登錄到網頁郵箱。半年前,馮太川率先試用了這項技術,現(xiàn)在他所在的公司已經有10多位高層管理人員在不同的地方通過手機隨時收發(fā)郵件。
對于一些移動性較高的商務人士來說,Push Mail技術能夠大大提高其移動辦公的效率。
鼻祖“黑莓”
移動電子郵件的開山之作,是加拿大RIM公司利用Push Mail技術開發(fā)的黑莓(BlackBerry)無線電子郵件系統(tǒng)。
黑莓是一個企業(yè)級的無線數據解決方案,它使移動辦公的員工可以隨時方便安全地用無線方式獲得各種企業(yè)信息或個人信息。從表面上看,黑莓只不過是集成了電話和郵件功能的PDA,但是它一旦與企業(yè)網絡系統(tǒng)結合之后,就變成了基于企業(yè)網絡無線工作的便攜電腦,能夠連接到公司的服務器上,與公司的賬號捆綁起來。黑莓也不僅僅是一只終端,它實際上是由無線終端、企業(yè)軟件服務器和后端系統(tǒng)的解決方案平臺等組成的一套系統(tǒng)。利用黑莓收取郵件只是最初級的功能,現(xiàn)在在美國等地,它已經變成了接入企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)等企業(yè)應用系統(tǒng)的門戶,成為一種高端商務工具。
黑莓擁有自己專用的終端。在黑莓PDA上集成了手機的多數功能以及Push Mail技術。它的屏幕較大,按鍵就像是一個微型電腦鍵盤,方便用戶收發(fā)郵件。中國聯(lián)合通信有限公司上海分公司(下稱“上海聯(lián)通公司”)增值業(yè)務中心的嚴建棟說:“黑莓終端會永遠在線,永遠有IP地址,郵件自動到達終端,支持各種無線網絡!
現(xiàn)在,黑莓的功能正處于不斷發(fā)展中。新的黑莓終端屏幕提供了一鍵上網功能,直接連接到雅虎網站,為用戶提供郵件、即時通訊和搜索等等移動服務。
除了高層管理人士,黑莓在銷售人員中也很受歡迎。銷售人員的工作特點是移動性高,而且又必須時刻保持與用戶的聯(lián)系,因此移動辦公工具對他們來說,非常重要。美國醫(yī)藥經銷商FFF公司就采用了銷售自動控制軟件,讓員工通過黑莓接入公司的CRM平臺。這家公司每天有大量信息需要更新,銷售人員利用黑莓接入CRM系統(tǒng),就能迅速獲取新信息,并完成與客戶的即時溝通。
黑莓已經風靡全球,全世界對手機郵件服務的需求在不斷增加。據有關數據顯示,目前移動電子郵件用戶在500萬~1,000萬之間,其中黑莓用戶超過了400萬,預計到2009年,全球移動電子郵件用戶將達到8.5億。
不僅僅是黑莓,微軟公司(Microsoft)也嘗試在Exchange Server 2005和Windows Mobile 2005中集成自己的端到端企業(yè)Push Mail解決方案。奔邁公司(Palm)、摩托羅拉公司(Motorola)、諾基亞公司(Nokia)等終端廠商也都紛紛在開發(fā)支持Push Mail的相關產品。
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