以客戶關系管理為目的的呼叫中心可以主動向客戶發(fā)送其定制的信息并提供更及時完善的咨詢、關懷;以營銷為目的的呼叫中心可以開展外呼業(yè)務、電話營銷,增加銷售的邊際機會。這些呼叫中心更自主、可控性更強、更加扁平化,使企業(yè)在對客戶和銷售渠道的爭奪中處于有利地位。同時,原來一些運營中的弊端,如大量的潛在客戶數(shù)據(jù)散落在為數(shù)眾多的銷售人員手中、客服人員水平參差不齊等問題也在新型呼叫中心得到了很好的解決。如東進開發(fā)的商務應用平臺將所有業(yè)務數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的歷史變化都記錄到數(shù)據(jù)庫中,客服部門可以從系統(tǒng)中得到大量的數(shù)據(jù)報表,監(jiān)控整個系統(tǒng)的運行,迅速發(fā)現(xiàn)問題并及時做出調整,從而提高服務質量與客戶滿意度。而基于東進平臺的呼叫中心建立起客戶服務知識庫,將所有問題的處理方法集合在一個數(shù)據(jù)庫中,并可以按一定的流程補充,讓所有的座席都可以進行查詢或學習,加快重復問題的解決速度,提高工作效率。
新型呼叫中心跳出了服務部門,而可以根據(jù)需要進入各個部門,將所有業(yè)務流程與不斷出現(xiàn)的信息、通信手段完美結合,實現(xiàn)企業(yè)、行業(yè)全面信息化。如在航空票務領域,機票代理業(yè)務實時性要求高,涉及的各種內外部應用系統(tǒng)多而復雜,呼叫中心要能以最快的速度響應客戶和其他代理商的要求,實現(xiàn)營銷和客戶服務的電子化、網絡化。以東進技術為海南某專業(yè)機票代理公司構建的呼叫中心來說,不但提供了從基礎硬件到業(yè)務應用等不同層次的業(yè)務接口,更融入公司的管理流程和規(guī)章,從而具有良好的開放性、穩(wěn)定性和經濟性。在今年“五一”黃金周訂票高峰電話量大幅攀升的情況下,這家公司的客戶電話應答率由呼叫中心運營前的67%穩(wěn)步提高到90%。
呼叫中心正從點到面、從單一功能向多功能發(fā)展,扮演客戶服務中心、客戶互動中心、客戶體驗中心、企業(yè)創(chuàng)造利潤中心等多重角色。隨著全面融合業(yè)務流程、利用多媒體等手段的引入,呼叫中心正站在一個新的、更高的起點上。
東進技術公司供稿 CTI論壇編輯