如何處理好復(fù)雜的客戶關(guān)系是管理者們的難題，解決難題的有效辦法是使用CRM軟件。但一些基本的誤解困擾了CRM在企業(yè)的應(yīng)用。
　　企業(yè)要了解的第一件事是要有一個清晰的業(yè)務(wù)流程思路，然后使用CRM軟件來實(shí)施并不斷優(yōu)化它。市場銷售經(jīng)理經(jīng)常依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺來運(yùn)作銷售和營銷活動，使用CRM軟件來積累數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)組織合作和固化最佳業(yè)務(wù)流程，而不是先有CRM軟件，后有業(yè)務(wù)流程。這就要求CRM軟件要有高度的靈活性，這通過CRM軟件的可自定制能力體現(xiàn)。國外的SAP、Salesforce、Oracle、微軟， 國內(nèi)的八百客等廠商的CRM產(chǎn)品在自定制和工作流等指標(biāo)上居于領(lǐng)先地位，并已經(jīng)形成了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。成功實(shí)施的CRM一般都融入了企業(yè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)流程，經(jīng)常是同一行業(yè)的兩家企業(yè)在各自的CRM中使用類此的行業(yè)名詞、表單等， 但使用完全不同的業(yè)務(wù)流程，包括數(shù)據(jù)傳遞途徑和權(quán)限控制等。
　　一個衡量CRM實(shí)施成功與否的指標(biāo)是看新員工的培訓(xùn)，如果一個新上班的員工能通過使用CRM來熟悉公司的管理和銷售模式，不僅省去了培訓(xùn)費(fèi)用，而且可以促進(jìn)銷售和營銷的規(guī)范化。
　　很多企業(yè)認(rèn)為CRM軟件并不像財務(wù)軟件那樣是必需品，但CRM對提高企業(yè)的競爭力和促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展卻是不可或缺。據(jù)SAP的BD經(jīng)理費(fèi)奧娜.華萊士講，“CRM對成長中的中小企業(yè)更重要，因?yàn)楹突仡^客建立良好的關(guān)系對這些企業(yè)至關(guān)重要”，她還建議行業(yè)協(xié)會和工商部門應(yīng)在CRM的普及上出力。
　　微軟的中小企業(yè)軟件管理軟件負(fù)責(zé)人尼爾.唐納認(rèn)為，要先滿足企業(yè)的底線需求。“在銷售初期，不要大談商業(yè)智能，那樣會把客戶嚇跑。但如果你跟那些中小企業(yè)講他們可以把潛在客戶、客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)機(jī)會的信息匯總，并演示一些自定制分析報表，他們就會認(rèn)為CRM是他們需要的東西。你必須一步一步來”。尼爾認(rèn)為微軟的CRM產(chǎn)品最適合中小企業(yè)，因?yàn)樗�用OUTLOOK作為核心用戶界面。不過，OUTLOOK在國內(nèi)的用戶并不多。
　　近幾年，底成本的托管型CRM促進(jìn)了CRM在中小企業(yè)的普及，主要廠商包括國外的salesforce和國內(nèi)八百客的800CRM。而開放源碼的CRM也在國內(nèi)外出現(xiàn)，主要包括SugarCRM，Vtiger和國內(nèi)的C3CRM。托管型CRM以"軟件作為服務(wù)"(SaaS: Software-as-a-Service)的理念迅速擴(kuò)大市場份額。 托管型CRM的還有即需即用、成本低等特點(diǎn)。
　　成功實(shí)施CRM的企業(yè)通常是先用CRM實(shí)施一條最簡單的業(yè)務(wù)流程，然后逐步擴(kuò)大應(yīng)用范圍和擴(kuò)展CRM功能。而Salesforce和八百客的在線開發(fā)平臺為成長型企業(yè)提供了非常實(shí)用的管理軟件擴(kuò)展空間。
　　很多企業(yè)正在嘗試CRM，而選擇一款功能靈活的CRM軟件和從底線業(yè)務(wù)需求開始實(shí)施是CRM成功的最佳途徑。

八百客公司供稿　CTI論壇編輯