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布署CRM誤入歧途 只因CIO的方式大張旗鼓?

2006-07-19 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



Drew Robb 程潔 2006/07/19

  CRM正在回歸,但CIO的角色已經(jīng)變化。以前,流行大張旗鼓地實(shí)施CRM,而最近一波的CRM潮流則傾向于更加保守的路徑。

  回到20世紀(jì)90年代后期,那正是CRM(客戶關(guān)系管理)開(kāi)始流行的時(shí)候。根據(jù)Gartner公司的統(tǒng)計(jì),在2002年下跌之前,CRM的市場(chǎng)份額在2001年達(dá)到了67億美元的最高峰,F(xiàn)在,CRM又回來(lái)了—又一次得到了CIO的重視。

  “在市場(chǎng)的驅(qū)使之下,CRM又成為CIO的一個(gè)中心議題。”普華永道公司客戶中心發(fā)展實(shí)踐的領(lǐng)導(dǎo)David Holtzman說(shuō),“很多供應(yīng)商將CRM作為一種業(yè)務(wù)的萬(wàn)能藥直接賣給CIO!

  在供應(yīng)商的精心營(yíng)銷之下,CIO們認(rèn)為,通過(guò)提供整合的市場(chǎng)、銷售和服務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng),CRM可以解決很多復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題。但結(jié)果卻是:大量的CRM實(shí)施以失敗而告終。

  一些失敗的項(xiàng)目通常采用了那些供應(yīng)商精心研發(fā)的軟件包,可是對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),系統(tǒng)太過(guò)復(fù)雜。一些軟件甚至一直被束之高閣,總之,CRM名不副實(shí)。

  “我估計(jì),50%的CRM項(xiàng)目都失敗了,” Holtzman說(shuō),“它們或者是被IT而不是特定的業(yè)務(wù)單位所主導(dǎo),或者是業(yè)務(wù)單位還沒(méi)有搞清楚下面這個(gè)問(wèn)題:為了在現(xiàn)實(shí)的世界中運(yùn)作得更好,他們到底需要什么!

  Holtzman相信,另外一個(gè)問(wèn)題是,在布署CRM系統(tǒng)時(shí),CIO選擇了一種大張旗鼓的方式,并因此而走上歧途。CRM實(shí)施企圖覆蓋整個(gè)企業(yè),想解決銷售、市場(chǎng)、客戶服務(wù)和支持的每個(gè)方面。這樣的一種方法論注定會(huì)失敗。

  好消息是,在企業(yè)內(nèi),技術(shù)本身已經(jīng)被提高到了一個(gè)高度,即CRM正在進(jìn)行大幅度恢復(fù)。普華永道最近的研究表明,CRM居于企業(yè)預(yù)算優(yōu)先級(jí)的第二位,僅次于與法規(guī)遵從相關(guān)的產(chǎn)品。

  特別地,在金融服務(wù)行業(yè),在2006年的IT預(yù)算中,IT在財(cái)務(wù)遵從管理方面的支出已經(jīng)提高到了10%到15%,而在2004年,這一數(shù)字還不到5%(根據(jù)Gartner的一份研究報(bào)告)。

  然而,普華永道的研究表明,在成本削減的時(shí)代,效率和遵從最終將會(huì)讓位于對(duì)客戶中心的關(guān)注。正是這一轉(zhuǎn)變的趨勢(shì),催化了對(duì)CRM新的需求。

  “雖然遵從仍然花去了很多錢,但在我們的調(diào)查中,CRM位居第二或第三,” Holtzman說(shuō),“企業(yè)正在重新意識(shí)到CRM的價(jià)值。通過(guò)將信息系統(tǒng)整合,他們將會(huì)對(duì)客戶是誰(shuí)及客戶需要什么等問(wèn)題有更好的理解!

CIO在CRM中的角色

  如果CIO不應(yīng)該是主導(dǎo)CRM實(shí)施的人,那么,他們將扮演什么角色呢?

  Holtzman指出,在企業(yè)團(tuán)隊(duì)就CRM進(jìn)行討論時(shí),CIO確實(shí)應(yīng)該屬于團(tuán)隊(duì)中的一員。但是,他們不應(yīng)該從事軟件的選擇并主導(dǎo)實(shí)施,他們應(yīng)該扮演業(yè)務(wù)流程顧問(wèn)或者是首席市場(chǎng)官的角色。

  由業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)決定需要做什么以提高整體效率,而CIO則可以通過(guò)對(duì)不同的軟件包進(jìn)行正反兩方面的評(píng)價(jià),來(lái)幫助選擇軟件。他可以和首席市場(chǎng)官一起來(lái)決定什么軟件包適合他們的需求。

  另外,CIO的工作是,對(duì)于什么軟件包可以或不可以在企業(yè)內(nèi)順利地實(shí)施,誠(chéng)實(shí)地提供意見(jiàn)。在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施之下,要做到這一點(diǎn)需要付出很多。

  “為了回答一些基本的業(yè)務(wù)問(wèn)題,比如利潤(rùn)、市場(chǎng)滲透和每個(gè)客戶的價(jià)值等,CIO與其卷入到CRM基本的流程功能之中,還不如去籌劃如何能夠獲取基本業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)!盚oltzman說(shuō)。

  畢竟,CRM觸及到IT管理的很多應(yīng)用。CIO是能夠知曉什么系統(tǒng)里有什么數(shù)據(jù)元素,并可以對(duì)數(shù)據(jù)從核心系統(tǒng)進(jìn)入CRM數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)管的最佳人選。

  “業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)知道他要努力去未完成什么,而CIO則理解技術(shù)環(huán)境!盚oltzman說(shuō)。

從小處思維

  以前,流行的行為方式是大張旗鼓,而最近一波的CRM實(shí)施潮流則傾向于更加保守的路徑。

  “人們過(guò)去因?yàn)閷?duì)CRM項(xiàng)目過(guò)于精心設(shè)計(jì)而遭失敗,現(xiàn)在他們以一種小得多的規(guī);貧w到百日工程!盚oltzman說(shuō)。

  因此,更小和更短的工程,成為了游戲的特征。一旦完成,就輪到CIO或CMO來(lái)顯示投資回報(bào)率(ROI),并將他們的CRM行動(dòng)在企業(yè)內(nèi)延展。

  這樣做的結(jié)果是,CRM已經(jīng)在部門級(jí)開(kāi)花結(jié)果,這雖然相對(duì)較為平靜,但卻使它開(kāi)始出現(xiàn)早期宣傳的那種興旺的局面。

  這樣的成功甚至將CRM推進(jìn)到下一個(gè)層級(jí)。由于CRM在多個(gè)部門表現(xiàn)良好,于是就產(chǎn)生了將這些系統(tǒng)結(jié)合在一起的需求。普華永道的研究表明,這正是正在開(kāi)始出現(xiàn)的現(xiàn)象。

  “緣于小范圍內(nèi)實(shí)施的成功,人們正在恢復(fù)從事更大的項(xiàng)目的信心,”Holtzman說(shuō),“企業(yè)似乎已經(jīng)從大張旗鼓的失敗中獲得了教訓(xùn),隨著項(xiàng)目的逐步展開(kāi),企業(yè)也隨之改變!

  和一些大的項(xiàng)目一樣,處理CRM的最佳方法也是循序漸進(jìn)。先在企業(yè)的目標(biāo)領(lǐng)域嘗試進(jìn)行,然后從那里向上構(gòu)建。雖然這與那種長(zhǎng)期的視角和緊跟業(yè)務(wù)的目標(biāo)相背,但卻肯定會(huì)成功。

  但是,即便如此,Holtzman仍然告誡,技術(shù)不應(yīng)該被掃蕩式地應(yīng)用。與其試圖讓CRM系統(tǒng)從事銷售和市場(chǎng)的每一件事,還不如讓它只做少數(shù)重要的事為好。

  “讓即使是大型的CRM系統(tǒng)也只關(guān)注特殊的核心要素,”他建議,“如果CIO能聰明地實(shí)施CRM,就可以使他們看起來(lái)象英雄人物,并避免那種大張旗鼓的方法。”

  CRM實(shí)施企圖覆蓋整個(gè)企業(yè),想解決銷售、市場(chǎng)、客戶服務(wù)和支持的每個(gè)方面。這樣的一種方法論注定會(huì)失敗。CIO與其卷入到CRM基本的流程功能之中,還不如去籌劃如何能夠獲取基本業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)。

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