在將客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各角色定位清楚之后,顧問就要分析企業(yè)中具體的各個(gè)角色的特點(diǎn)和動(dòng)機(jī),并據(jù)此在項(xiàng)目中選擇不同的互動(dòng)方式,使得他們能更好地履行角色中定義的職責(zé),共同將工作做好。在項(xiàng)目過程中,顧問直接接觸比較多的是項(xiàng)目經(jīng)理和核心團(tuán)隊(duì)成員。而跟企業(yè)高層和外圍團(tuán)隊(duì)成員接觸機(jī)會(huì)相對(duì)較少。因此我們所說的客戶管理主要是對(duì)客戶方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理和核心團(tuán)隊(duì)成員。對(duì)于企業(yè)高層,顧問主要通過客戶方項(xiàng)目經(jīng)理去推動(dòng)和溝通;對(duì)于外圍成員,這個(gè)責(zé)任即由核心團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任。
1、企業(yè)高層
顧問跟企業(yè)高層的直接交流一般有兩種情況,一是在項(xiàng)目調(diào)研階段,了解高層所關(guān)注的企業(yè)的問題和現(xiàn)狀,以及高層對(duì)項(xiàng)目的期望;二是在項(xiàng)目所設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)——包括項(xiàng)目中重要的決策點(diǎn)和項(xiàng)目匯報(bào)。顧問在此期間可以做的工作主要有:在項(xiàng)目調(diào)研階段,仔細(xì)記錄高層的想法,并加以分析。在項(xiàng)目過程中將其融入到方案中;在每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),跟高層匯報(bào)階段性成果的同時(shí),盡量傳遞一些標(biāo)桿企業(yè)的最佳實(shí)踐,向其灌輸一些管理思想。此外,還可通過客戶方項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)高層就項(xiàng)目工作進(jìn)度等進(jìn)行溝通。這些工作的目的只有一個(gè),讓高層最大程度上認(rèn)同報(bào)告的思想,接受項(xiàng)目成果。使得項(xiàng)目走向有利于我們。
2、客戶方項(xiàng)目經(jīng)理
客戶方項(xiàng)目經(jīng)理是與顧問合作最為緊密的人。他也要為這個(gè)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),因此會(huì)在整個(gè)過程中投入較大的精力和時(shí)間。他在項(xiàng)目中的主要定位是協(xié)調(diào)企業(yè)各方面資源(人、物、財(cái)),保證項(xiàng)目進(jìn)度,控制風(fēng)險(xiǎn)。顧問需要就項(xiàng)目思想和進(jìn)度與其保持密切的溝通。在項(xiàng)目的每個(gè)階段之初,顧問要與客戶項(xiàng)目經(jīng)理共同商定工作的計(jì)劃和人員安排;在項(xiàng)目的不同階段顧問應(yīng)向其傳遞一些管理思和方法論。并讓其參與方案形成過程,在一些關(guān)鍵點(diǎn)上讓他提出意見;特別重要的是,要積極推動(dòng)客戶方項(xiàng)目經(jīng)理去與企業(yè)高層確認(rèn)一些階段性決策點(diǎn),如研討、匯報(bào)等。同時(shí),顧問也可通過他推動(dòng)和監(jiān)督客戶核心工作團(tuán)隊(duì)的工作。
3、客戶方核心團(tuán)隊(duì)
在流程項(xiàng)目中,客戶方核心團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)著相應(yīng)職能領(lǐng)域描述和優(yōu)化流程的大部分工作。對(duì)他們,顧問主要做兩件事:一是讓他們更好地做事。也就是隨時(shí)跟他們演示一些標(biāo)桿企業(yè)相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的最佳實(shí)踐,讓他們帶著科學(xué)的思想和方法優(yōu)化流程;二是讓他們更積極地做事。這就要分析他們的動(dòng)機(jī),適時(shí)地給他們以激勵(lì)。比如,讓他們感到做這件事情將更便于他們今后的工作、將提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平、會(huì)給他們?cè)诟邔幽抢锏玫礁嗦赌樥故静鸥傻臋C(jī)會(huì)、將會(huì)在長(zhǎng)遠(yuǎn)提高企業(yè)的效益等等;
4、客戶方外圍團(tuán)隊(duì)
顧問接觸得會(huì)很少,主要通過相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心團(tuán)隊(duì)成員來管理。
總之,在項(xiàng)目過程中,把握并管理好了客戶方的這幾類角色,也就把握好了項(xiàng)目成功的要脈。可以看到,管理思想和方法的傳遞貫穿了整個(gè)流程項(xiàng)目,涉及到客戶方的每個(gè)角色。同時(shí),顧問在寫方案時(shí),也要考慮方案的可執(zhí)行性,將項(xiàng)目的短期效應(yīng)和長(zhǎng)期成果相結(jié)合,讓客戶方項(xiàng)目成員具有成就感和將流程工作持續(xù)下去的信心和決心。
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