一、客戶關(guān)系管理的涵義
加拿大營(yíng)銷學(xué)教授杰姆·巴諾斯通過(guò)調(diào)查研究指出,客戶關(guān)系的本質(zhì)是建立在客戶與企業(yè)之間的情感聯(lián)系之上的。他認(rèn)為客戶關(guān)系與人際關(guān)系有著一樣的基本特征,包括信任、信賴、社區(qū)感、共同目標(biāo)、尊重、依賴等內(nèi)涵。
客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)最早由Gartner Group提出,是指在顧客與企業(yè)之間建立的管理雙方接觸活動(dòng)的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的客戶關(guān)系管理是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,在企業(yè)與顧客之間建立一種數(shù)字的,實(shí)時(shí)的,互動(dòng)的交流管理系統(tǒng)。
更具體地說(shuō),CRM首先是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)深入的客戶分析和完善的客戶服務(wù)來(lái)滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價(jià)值。同時(shí),CRM也是一種管理軟件和技術(shù),它將最佳的商業(yè)實(shí)踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、一對(duì)一營(yíng)銷、銷售自動(dòng)化以及其他信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個(gè)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的解決方案。這兩個(gè)層面是相輔相成,互為作用的。
二、國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施CRM的現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施CRM,既會(huì)受到國(guó)外相關(guān)管理理念的影響,也會(huì)受到客觀競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的推動(dòng)。從1999年年中開(kāi)始,客戶關(guān)系管理(CRM)得到了各方面的諸多關(guān)注,國(guó)內(nèi)外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶關(guān)系管理命名的軟件系統(tǒng),還有一些企業(yè)開(kāi)始實(shí)施以客戶關(guān)系管理命名的信息系統(tǒng)。就國(guó)內(nèi)企業(yè)而言,2001年很多企業(yè)CRM項(xiàng)目實(shí)施的成功率與CRM供應(yīng)商所宣傳的全能的解決方案之間的反差,是很難評(píng)定的。但是在這之后的一年中,CRM還是向前邁了一大步,為企業(yè)提供了優(yōu)秀的解決方案,如銷售自動(dòng)化、客戶服務(wù)中心等,目前國(guó)內(nèi)的CRM正處在整合這些服務(wù)的階段。
國(guó)內(nèi)有許多企業(yè)現(xiàn)行的CRM系統(tǒng)設(shè)計(jì)的動(dòng)機(jī)并不是改進(jìn)客戶關(guān)系,而是為了向客戶銷售更多的產(chǎn)品或服務(wù),因?yàn)閲?guó)內(nèi)很多企業(yè)的客戶關(guān)系管理理念是:試圖尋找一個(gè)錢袋飽滿的客戶,然后誘惑他盡可能多地從錢袋里掏出錢來(lái)。對(duì)于顧客來(lái)說(shuō),你愿意與這樣一個(gè)只希望將你的錢全部拿走的人做朋友嗎?所以,CRM系統(tǒng)不能改進(jìn)客戶關(guān)系也就不足為怪。對(duì)這些企業(yè)而言,CRM實(shí)際上只是一個(gè)營(yíng)銷工具而不是客戶關(guān)系管理的工具。因此對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)CRM項(xiàng)目的實(shí)施,我們只能說(shuō)CRM體系本身還不成熟,需要有一個(gè)發(fā)展的過(guò)程。
三、客戶關(guān)系管理的誤區(qū)及改進(jìn)措施
客戶關(guān)系管理(CRM)作為一種新的管理模式和管理方法,不同的行業(yè)、不同的企業(yè)都或多或少的涉及了有關(guān)內(nèi)容。前兩年各種媒體都報(bào)道了CRM市場(chǎng)前景十分看好,但是一段時(shí)間后,CRM的實(shí)施效果并不是很理想,究竟其中原因何在,下面就企業(yè)對(duì)客戶關(guān)系管理的認(rèn)識(shí)存在的誤區(qū)和目前條件下應(yīng)用CRM的種種障礙進(jìn)行了分析了,并就這些問(wèn)題提供了改進(jìn)措施。
1、企業(yè)沒(méi)有引進(jìn)CRM的動(dòng)機(jī)
一些企業(yè)在實(shí)施CRM之前,沒(méi)有分析企業(yè)本身是否需要引入CRM項(xiàng)目,或企業(yè)根本就沒(méi)有實(shí)施該項(xiàng)目的動(dòng)機(jī)和目的;企業(yè)也沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與投資回報(bào)分析。例如有些企業(yè)實(shí)施CRM項(xiàng)目,僅僅只是因?yàn)槟承┎块T領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為CRM可以幫他完成一些工作,便提出要引進(jìn)CRM推動(dòng)企業(yè)的營(yíng)銷工作,于是就這么簡(jiǎn)單的開(kāi)始實(shí)施CRM了,這些企業(yè)一開(kāi)始就把其實(shí)施CRM的動(dòng)力和動(dòng)機(jī)定位錯(cuò)誤。CRM系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的,如果企業(yè)盲目的引入CRM,不但不會(huì)產(chǎn)生預(yù)期的作用,可能還會(huì)使企業(yè)蒙受大損失。所以企業(yè)在引進(jìn)CRM前應(yīng)仔細(xì)對(duì)自身資源進(jìn)行考察,分析企業(yè)是否有必要實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
2、盲目選擇CRM供應(yīng)商。
有些企業(yè)在設(shè)計(jì)CRM方案時(shí)存在一些錯(cuò)誤思想。從企業(yè)自身來(lái)講,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的認(rèn)為只要引入CRM,把硬件軟件買來(lái)就可以解決所有的問(wèn)題。甚至還有些企業(yè)在實(shí)施CRM系統(tǒng)時(shí)不顧自己企業(yè)的實(shí)際情況盲目追求功能的大而全,他們認(rèn)為功能越多越大越好,因此不惜花費(fèi)大量資金從系統(tǒng)提供商那里引進(jìn)一些對(duì)企業(yè)華而不實(shí)的功能模塊,增大了系統(tǒng)的固定成本,也使系統(tǒng)的復(fù)雜度變大,維護(hù)費(fèi)用增大。企業(yè)在選擇應(yīng)用服務(wù)提供商(ASP),把大部分注意力放在技術(shù)上,這往往是錯(cuò)誤的開(kāi)始,因?yàn)榧夹g(shù)始終只是促進(jìn)因素,本身不可能提供解決方案。技術(shù)應(yīng)當(dāng)靈活應(yīng)用,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)量身選擇合適的技術(shù)。CRM瞄準(zhǔn)的是改善企業(yè)面向客戶的業(yè)務(wù)流程,而技術(shù)只是達(dá)成這一最終目的的手段而已。雖然CRM是由技術(shù)推動(dòng)的,但它卻并不等于技術(shù)。
目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有各種各樣的CRM解決方案,它們能夠達(dá)成所有這些目標(biāo),企業(yè)不應(yīng)一味的追求CRM軟件的功能多。一方面應(yīng)當(dāng)正確理解這些CRM系統(tǒng)模式的優(yōu)缺點(diǎn),另一方面要根據(jù)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)和功能需求,確定自身想要優(yōu)先完成的是什么,“以企業(yè)需求為中心”,并以此選擇相應(yīng)的技術(shù)來(lái)完成CRM系統(tǒng)的選型,做出明智的決策。
從CRM供應(yīng)商來(lái)講,有些供應(yīng)商只是一味的推銷他們功能大而全的產(chǎn)品,而不會(huì)從顧客角度考慮客戶是否需要這么多功能的產(chǎn)品。所以當(dāng)企業(yè)決定要安裝CRM系統(tǒng)時(shí),首先要問(wèn)的一個(gè)問(wèn)題將是,那些CRM供應(yīng)商是真正想幫助我們公司改進(jìn)客戶關(guān)系呢,還是僅僅銷售他們的CRM應(yīng)用系統(tǒng)?找到這個(gè)問(wèn)題答案的最好方法是了解供應(yīng)商在建造CRM系統(tǒng)時(shí)的想法:他們是如何定義客戶關(guān)系并如何幫助你對(duì)待你的客戶的。他們讓你對(duì)待你的客戶的方法很可能就是他們用來(lái)對(duì)待你的方法!選擇一個(gè)為企業(yè)的需求量身定做的CRM應(yīng)用軟件能夠在整個(gè)方案生命期內(nèi)大幅減少客戶化的需求和整體的所有成本。
3、實(shí)施CRM缺少客戶和員工的參與
有些企業(yè)在實(shí)施CRM時(shí),只關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)施,而忽視了客戶的參與,建立以企業(yè)為中心的錯(cuò)誤思想。CRM是面向最終客戶、供應(yīng)商或合作伙伴等用戶的企業(yè)戰(zhàn)略。因此,CRM解決方案的部署應(yīng)當(dāng)首先從用戶角度出發(fā),而非單純著眼于解決企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題,積極將客戶引入解決方案的設(shè)計(jì)中,從客戶那里汲取第一手資料和信息?紤]到CRM實(shí)施常常會(huì)使企業(yè)面臨業(yè)務(wù)流程的改革,所以必須對(duì)企業(yè)客進(jìn)行培訓(xùn),使客戶更為深刻的了解企業(yè)CRM的實(shí)施。是否為客戶提供恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)使客戶具備必要的能力,是CRM項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
除了讓客戶參與CRM實(shí)施外,企業(yè)管理者還必須讓員工們知道CRM技術(shù)將如何幫助企業(yè)更好地服務(wù)于客戶,要必須教會(huì)員工如何管理CRM系統(tǒng)所構(gòu)筑的業(yè)務(wù)流程。如果員工了解了系統(tǒng)如何在長(zhǎng)遠(yuǎn)上使他們的工作更為有效,他們就會(huì)變得更容易適應(yīng)。為了取得員工的支持,企業(yè)必須讓員工在CRM實(shí)施一開(kāi)始時(shí)便參與進(jìn)來(lái),無(wú)論是在設(shè)計(jì)解決方案本身時(shí),還是開(kāi)發(fā)相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)。在部署CRM項(xiàng)目時(shí)沒(méi)有能充分發(fā)揮企業(yè)全體員工的合作的力量,是很難能夠完成CRM這樣一個(gè)艱巨的項(xiàng)目的實(shí)施的。因此企業(yè)在實(shí)施CRM系統(tǒng)的過(guò)程中,應(yīng)該廣泛聽(tīng)取企業(yè)員工及客戶的意見(jiàn),確保CRM系統(tǒng)的部署能夠有助于客戶關(guān)系的改善與員工業(yè)務(wù)處理效率的提高。
4、最后企業(yè)對(duì)CRM存在一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
有些企業(yè)認(rèn)為CRM是一對(duì)一營(yíng)銷, 是個(gè)性化營(yíng)銷。的確,一對(duì)一營(yíng)銷是CRM的有關(guān)營(yíng)銷自動(dòng)化的一項(xiàng)內(nèi)容。而且從管理科學(xué)的角度來(lái)考察,CRM源于市場(chǎng)營(yíng)銷理論,從解決方案的角度考察,CRM是將市場(chǎng)營(yíng)銷的科學(xué)管理理念通過(guò)信息技術(shù)的手段集成在軟件上,從而在全球得以大規(guī)模的普及和應(yīng)用。作為一個(gè)管理層面的CRM,它凝聚了市場(chǎng)營(yíng)銷的管理理念,CRM又是營(yíng)銷理論的進(jìn)一步拓展和升華。但CRM的內(nèi)涵最根本的是要改善企業(yè)和客戶之間的關(guān)系,而不是改善企業(yè)的營(yíng)銷手段,另外CRM能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制方面的內(nèi)容,但一對(duì)一營(yíng)銷卻反映不出來(lái)這方面的內(nèi)容。一對(duì)一營(yíng)銷在獨(dú)立客戶信息的基礎(chǔ)上不可能制訂任何營(yíng)銷戰(zhàn)略,更不可能進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分和運(yùn)作細(xì)分市場(chǎng)。所以CRM不是一對(duì)一營(yíng)銷,也不是個(gè)性化營(yíng)銷。
也有些企業(yè)認(rèn)為CRM是統(tǒng)計(jì)模型。統(tǒng)計(jì)營(yíng)銷模型當(dāng)然是制定營(yíng)銷戰(zhàn)略的強(qiáng)大工具。在現(xiàn)行的CRM應(yīng)用中,通常使用大量復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)模型。但是,CRM并不就是統(tǒng)計(jì)模型。CRM只是更善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)模型對(duì)通過(guò)服務(wù)反饋電話,銷售報(bào)表和網(wǎng)站信息反饋等途徑收集到的客戶信息資料進(jìn)行分析整理,從中總結(jié)出可行的營(yíng)銷戰(zhàn)略。
還有些企業(yè)認(rèn)為實(shí)施CRM是數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用。CRM是一種經(jīng)營(yíng)哲學(xué)而不是一種數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用只是幫助我們更有效管理客戶關(guān)系的工具,但數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用本身并不就是CRM。
四 結(jié)論
一方面,為了增強(qiáng)客戶關(guān)系管理的效果,企業(yè)可以在內(nèi)部先成立一個(gè)指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施與生意伙伴、客戶、員工的關(guān)系管理,并且設(shè)立一個(gè)客戶關(guān)系服務(wù)經(jīng)理的崗位研究從客戶的立場(chǎng)上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,怎樣進(jìn)行各種公關(guān)活動(dòng),怎樣協(xié)調(diào)公司的信息服務(wù)、經(jīng)營(yíng)與營(yíng)銷活動(dòng)。另一方面,對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),在通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)來(lái)提高服務(wù)效率和水平時(shí)千萬(wàn)不可忽略的是對(duì)客戶的人性關(guān)懷,而且在這方面完全可以建立自己的差別競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在實(shí)施CRM時(shí),必須弄清和顧客建立的是技術(shù)關(guān)系還是情感關(guān)系。企業(yè)必須明白,決定顧客關(guān)系的并不是技術(shù)效率,而是顧客和企業(yè)互動(dòng)過(guò)程中的情感體驗(yàn)。顧客可能會(huì)為在假期中收到一份來(lái)自企業(yè)的感謝信而激動(dòng),而這些東西是光憑該套軟件或技術(shù)所不能解決的,它們是超越了技術(shù)系統(tǒng)能力之外的人與人之間溫暖、友善、信任的溝通和交流。所以企業(yè)應(yīng)該注意CRM的第二個(gè)層面——人性層面。企業(yè)真正能夠站在顧客的角度,來(lái)為顧客設(shè)想他們所需要的服務(wù)和可能碰到的各種問(wèn)題,給客戶以關(guān)懷,和顧客建立超越經(jīng)濟(jì)關(guān)系之上的情感關(guān)系。客戶關(guān)系管理(CRM)是由科技的協(xié)助而最終達(dá)成的人性化的客戶目標(biāo),科技只是手段。
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