十年后的今天,田溯寧回憶說:我們當(dāng)時試圖推廣使用語音信箱,但中國員工不習(xí)慣。他們根本就沒有給客戶或同事電話留言的習(xí)慣,這種情況起初導(dǎo)致公司的某些決策被拖延。田現(xiàn)在是中國網(wǎng)絡(luò)通信(香港)有限公司(China Netcom Group Corp. (Hong Kong))的首席執(zhí)行長。
到今天,情況并沒有多少變化。雖然十年來中國經(jīng)濟(jì)發(fā)生了突飛猛進(jìn)的變化,資本主義已逐漸滲透到人們的社會生活中,但中國人還是一如既往地不喜歡使用電話留言,而這種方式在西方一直是一種非常重要的商業(yè)交流工具,雖然現(xiàn)在移動通訊工具已經(jīng)很普及。
在軟件行業(yè)任職的Danny Wang說,中國人“討厭”用語音信箱,F(xiàn)在中國到處都是一派熱火朝天的景象,人們整天忙忙碌碌地,誰有時間去查語音信箱?Danny Wang曾在美國學(xué)習(xí)和工作過幾年。
對于在中國復(fù)雜的市場環(huán)境里打拼的商人們來說,這一點(diǎn)讓他們非常沮喪。中國人對語音信箱天生的排斥也讓如網(wǎng)通這樣希望在中國銷售語音留言設(shè)備的企業(yè)無可奈何。田說,網(wǎng)通在這塊業(yè)務(wù)上不是很成功。
中國人之所以不喜歡語音信箱,有技術(shù)和文化兩個方面的原因。與許多發(fā)展中國家一樣,中國在移動電話網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)展速度比固定電話網(wǎng)絡(luò)快得多。許多人整天帶著手機(jī),從不關(guān)機(jī),即使是在參加重要的商務(wù)會議、看電影甚至出席葬禮的時候也是這樣。Wang說,這種現(xiàn)象在中國很平常。Wang是總部位于美國馬薩諸塞州的Red Bend Software Inc.的中國區(qū)經(jīng)理。
許多在效率低下的國有企業(yè)工作的中國人可能很難接受被迫回復(fù)別人的來電或答復(fù)顧客問題的要求。另外,中國員工上班時大多數(shù)時間都不在辦公室里,他們像大多數(shù)亞洲人一樣習(xí)慣傳統(tǒng)的面對面談業(yè)務(wù)的方式。他們也不認(rèn)為會有人經(jīng)常能接聽辦公室的電話并時不時地查一下電話留言。這也正是手機(jī)短信更流行的原因,而且它比安裝辦公室語音信箱系統(tǒng)更便宜。
另外一個原因是,許多中國人也不習(xí)慣留言。在北京從事通訊業(yè)咨詢工作的鄧肯?克拉克(Duncan Clark)在辦公室里裝了語音信箱,但他說,許多人打電話來時如果聽到請留言的信息會非常別扭,他們會對著話筒連聲問“喂、喂?”,以為真是有人在和他們通話。
有些人覺得,給下屬或級別比自己低的人留言有失尊嚴(yán)。能說一口流利普通話的克拉克說,這主要還是文化上的差異。
負(fù)責(zé)新加坡電子承包商Flextronics International Ltd.華南業(yè)務(wù)的美國人蒂姆?丁威迪(Tim Dinwiddie)說,當(dāng)他六年半以前剛到中國時,他的上司要求他:一是配一部有全球漫游功能的好手機(jī),另外,安裝語音信箱以便保持聯(lián)系。
他都照著做了,但從那時到現(xiàn)在,他記得“從未接到過中國人的電話留言”。他說,許多中國人都認(rèn)為,在中國,重要人物都會有秘書為他們接聽電話、記錄相關(guān)信息。
就像華為這樣的中國大公司在深圳總部的辦公室也不使用語音信箱,要知道,這家公司的業(yè)務(wù)之一就是在全球銷售語音留言系統(tǒng)。
正在尋求國際化發(fā)展的華為如果用上自己的設(shè)備或許會表現(xiàn)得更好些。一天下午,記者給華為一位發(fā)言人打了兩次電話都無人接聽,只聽到鈴聲響個不停。其中一個后來通過總機(jī)轉(zhuǎn)接到一位秘書那里。
這兩個電話最后都只好掛掉了。后來記者接通了他的手機(jī),這位名叫傅軍的發(fā)言人說,所有打到辦公室的電話應(yīng)該都會有24小時值班的接線員接,所有沒必要裝語音信箱。。他說,打電話的人還可以通過手機(jī)找到華為的管理人士。
能幸運(yùn)地找到聯(lián)系人手機(jī)號碼的商人們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),中國人的手機(jī)也都沒有開通語音信箱。(順便說一句,許多中國商人只有在與對方有過私人接觸后才會把手機(jī)號碼留給對方)。如果某人的手機(jī)很偶然地關(guān)機(jī)了,打電話的人就會聽到系統(tǒng)自動發(fā)出信號說“你撥打的用戶已關(guān)機(jī)”,在這種情況下,為聯(lián)系到對方,他們只能不停地?fù)艽,直到對方開機(jī)。
今天,許多在世界各地飛來飛去的企業(yè)管理人士已經(jīng)離不開手機(jī)和移動郵件裝置(比如Blackberry)了。他們并不總是需要語音信箱來保持聯(lián)系,有些人用語音信箱只是為了避免與煩人的朋友或同事直接說話。
但在中國工作的美國和歐洲商人說,他們?nèi)苑浅R蕾囌Z音信箱給別人留言,特別是當(dāng)客戶或合作伙伴跟自己處在不同時區(qū)的情況下,語音信箱的作用就更大了。
不過,并沒有什么實(shí)例說明中國公司因?yàn)椴粣塾谜Z音信箱而丟了生意。企業(yè)管理人士認(rèn)為,用語音信箱很別扭,他們有其他辦法解決這方面的問題。有些人,比如丁威迪,他們在手機(jī)上會接到更多的電話。其他人則用另外一些辦法。
香港Elite Technology Co.業(yè)務(wù)發(fā)展部主管Harriet Chan說,在大陸,她通過微軟公司(Microsoft Corp.)的MSN即時通訊系統(tǒng)與客戶聯(lián)絡(luò)。該公司從事庫存跟蹤技術(shù)銷售業(yè)務(wù)。她說,他們不會去聽電話留言,但會答復(fù)MSN上的內(nèi)容。
雖然這些人找到了新的聯(lián)系方式,但中國人在各種場合接聽手機(jī)時的表現(xiàn)讓人不敢恭維。今年夏天,當(dāng)龍科創(chuàng)業(yè)投資基金(DragonTech Ventures)的田立新(Joe L. Tian)在北京參加一個風(fēng)險投資會議時,他在會場的主席臺上接聽一個電話,當(dāng)時,他所在的一個5人小組正在對臺下的數(shù)百名聽眾介紹有關(guān)技術(shù)投資的問題。他一邊在臺上講話,一邊急中生智用手捂住手機(jī),10秒鐘后便掛斷了電話。
這種情況如果用了語音信箱是不是會好些?田立新事后有點(diǎn)不好意思地說:我想我忘記把手機(jī)設(shè)在“振動”狀態(tài)了,那樣它就不會發(fā)出很大聲音了。
華爾街日報