當企業(yè)用于服務/營銷的話務量大到一定程度,例如一天達到上千個或更多數量的呼入,那么就有必要使用呼叫中心了。傳統(tǒng)的呼叫中心,使用計算機軟硬件系統(tǒng),把電話/電話總機和服務器結合起來。通俗地講,呼叫中心帶給用戶的主要好處有:操作人員直接在電腦界面上接聽/呼出電話;客戶來電的時候可以自動檢索彈出該客戶的資料;設置呼入電話的分配規(guī)則,讓服務器自動執(zhí)行規(guī)則;呼叫轉移,操作人員可以把客戶的電話一鍵轉到更合適接聽的人員那里;通過服務器收發(fā)傳真等;電話錄音,做服務質量監(jiān)控。
服務業(yè)務量大的企業(yè),如果能把CRM中服務請求的處理,與呼叫中心提供的上述功能結合起來,客戶有需要時能更方便地獲得支援,而服務代表能更快速地辨別客戶,更高效率地協(xié)同提供客戶需要的服務。
目前國內能同時提供呼叫中心與運營型CRM解決方案的廠商不多。如果要實現這兩者的結合,有可能需要做二次開發(fā),通過TAPI(電話應用程序接口)來實現兩者的集成。
廣州朗潤公司供稿 CTI論壇編輯