這種呼叫服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展必然會將呼叫中心業(yè)務(wù)模式引入到下一個發(fā)展階段--即虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)模式。什么是虛擬呼叫中心模式呢?簡單地說就是對于擬建立呼叫中心的企業(yè)來說,呼叫中心系統(tǒng)是虛擬的,是真實地存在于遠端的某個運營商處,而服務(wù)卻是企業(yè)自己的,客戶是企業(yè)自身的。虛擬呼叫中心模式的出現(xiàn)是市場要求的結(jié)果,對于大多數(shù)小企業(yè)來說,在開展業(yè)務(wù)的過程中盡管感到客戶越來越重要,盡管感到服務(wù)越來越重要,可是居高不下的服務(wù)成本使它們很難將服務(wù)水準(zhǔn)提高到一個新的水平上,也很難處理好企業(yè)與客戶的關(guān)系。這種關(guān)系不單單指交易關(guān)系,還包括企業(yè)與客戶的情感關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、聯(lián)絡(luò)關(guān)系、認知關(guān)系等。另外一個方面,對于企業(yè)來說,建設(shè)呼叫中心加強客戶服務(wù)工作固然重要,可是每一年的呼叫中心維護成本卻也是高的嚇人。在越來越講究經(jīng)濟效益和投入產(chǎn)出比的今天,呼叫中心可能越來越成為企業(yè)的一種負擔(dān),成為企業(yè)利潤消耗中心。因為呼叫中心技術(shù)的發(fā)展,通信技術(shù)的發(fā)展,三至五年就會全面更新。對于早期建設(shè)呼叫中心的企業(yè)來說,恐怕沒有那家沒有遇到或做過系統(tǒng)升級,系統(tǒng)改造,系統(tǒng)擴建等工作,每一次對于系統(tǒng)的改變,都要花費企業(yè)的大量資金,并且問題是誰也不能保證所花費的是最后一筆。因為技術(shù)的發(fā)展揭示了以技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)的生存周期越來越短。正是在這種狀況下,虛擬呼叫中心應(yīng)運而生。
虛擬呼叫中心從誕生之日起,就具有三種典型模式,委托服務(wù)式、座席租賃式、協(xié)議聯(lián)營式。隨著虛擬呼叫中心的日益發(fā)展,我相信今后還會有更多更好的運營服務(wù)模式出現(xiàn)。虛擬呼叫中心的用戶市場是那些中小企業(yè),尤其是那些從事簡單制造和流通領(lǐng)域的中小企業(yè)。虛擬呼叫中心的誕生,不是偶然的,也不是呼叫中心運營商臆造出來的,而是市場、服務(wù)、運營、環(huán)境等綜合壓力下的必然產(chǎn)物。虛擬呼叫中心的出現(xiàn)增加了呼叫中心的業(yè)務(wù)模式,也標(biāo)志著呼叫中心進入到了新一輪的競爭。
虛擬呼叫中心在技術(shù)實現(xiàn)上已沒有任何障礙,虛擬呼叫中心能否健康發(fā)展,并真正發(fā)揮其作用,關(guān)鍵不在于技術(shù),而在于運營模式及服務(wù)模式是否滿足中小企業(yè)客戶服務(wù)的要求和這些企業(yè)客戶的滿意度是否提升,服務(wù)成本是否保持在這些企業(yè)可以支付和接受的范圍內(nèi);取決于虛擬呼叫中心運營商的管理理念和銷售技巧,及運營商對使用虛擬呼叫中心企業(yè)的服務(wù)能力。虛擬呼叫中心對于呼叫中心行業(yè)來說還是個新事物,還有一個被人們認識、認可、追崇的過程。但是無論如何虛擬呼叫中心是今后呼叫中心發(fā)展模式的一個方向。
浩豐時代供稿 CTI論壇編輯