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泰康人壽CRM實施之路 從系統(tǒng)整合開始

2005-08-04 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  為了在競爭激烈的壽險市場繼續(xù)保持公司的業(yè)績增長,泰康人壽終于尋找到一種途徑,把所有的數(shù)據(jù)組織起來,那就是—數(shù)據(jù)整合。
  墻上的掛鐘已經(jīng)指向了五點半,是下班的時候了!
  “今天晚上有一個補(bǔ)習(xí)班”,泰康人壽保險公司信息部的技術(shù)員小劉自言自語,“那得早點下班呀!”
  但當(dāng)他習(xí)慣性地看了一下桌子上的日志,又猶豫了,上面記載著明天要制作業(yè)務(wù)報告,IT部門需要在上午9點前提交截止至前一個工作日的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表。
  “這活兒明天也來得及!”小劉收拾好公文包,離開了辦公室。
  第二天要提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表,先一天還能按時下班,這在一年前幾乎不敢想象!耙郧懊康竭@個時候,全部門的人處于高度警備狀態(tài),可能一直要忙到深夜,甚至是通宵!毙⒒叵肫鹨郧暗墓ぷ,那種忙亂的場面依然歷歷在目。
  自從公司開始實施信息整合以來,過去這種因提交報表而加班的日子便一去不復(fù)返。
  “哪怕是到了最后一刻,我們也有充裕的時間去做這件事情,因為我們的數(shù)據(jù)隨用隨取,無論它位于公司的哪個角落!憋@然,小劉對當(dāng)前的狀況非常滿意。
  膽戰(zhàn)心驚的博弈
  作為一個數(shù)據(jù)密集性企業(yè),泰康人壽的信息化建設(shè)始于1996年,也就是公司在北京成立之初。當(dāng)時,公司IT部門的規(guī)模小,缺乏經(jīng)驗,在還沒有完全把握需求的時候,迫于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,當(dāng)年就上了一套核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
  這個系統(tǒng)能夠滿足保險業(yè)務(wù)的基本需求,但核心控管流程比較模糊,與其它系統(tǒng)的連接也不夠。這算是泰康IT建設(shè)的初創(chuàng)階段。
  此后幾年,公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,投保業(yè)務(wù)持續(xù)增長,新的需求不斷出現(xiàn)。原有的系統(tǒng)由于不能滿足新需求,在業(yè)務(wù)發(fā)展中不停地完善,并增加新的功能模塊。經(jīng)過幾年的發(fā)展,公司的IT建設(shè)已具規(guī)模,而且與公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系越來越緊密。
  這時,所有的信息技術(shù)人員都圍著業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn),很多人力資源都放在維護(hù)、開發(fā)上面。泰康人壽的信息化建設(shè)也進(jìn)入了以業(yè)務(wù)為核心的發(fā)展時期。
  正如大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)一樣,泰康人壽最初很難為IT的發(fā)展做一個準(zhǔn)確的全局規(guī)劃,因為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展太快了。
  這樣,信息化建設(shè)只能緊跟公司業(yè)務(wù)的步伐進(jìn)行改革。2000年后,泰康又上線了新的壽險系統(tǒng),而且各個分公司都上線了壽險、銀行險、財務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)。泰康的IT規(guī)模有如滾雪球,漸滾漸大。
  到了2003年,泰康已經(jīng)發(fā)展成擁有約8000員工和超過350萬客戶,通過遍布全國120家分支機(jī)構(gòu)和超過15萬人的獨(dú)立保險代理網(wǎng)絡(luò),向客戶銷售人壽、養(yǎng)老和健康保險的大公司。
  而隨著中國加入WTO,中國的保險業(yè)也因此面臨國外保險公司紛紛進(jìn)入國內(nèi)市場而帶來的激烈競爭。作為一個數(shù)據(jù)密集型企業(yè),泰康對IT的依賴程度也日益加深。
  這時,先前按部門、業(yè)務(wù)需求分布式建設(shè)IT系統(tǒng)的弊端便暴露出來了,公司內(nèi)部形成了若干個信息孤島,嚴(yán)重影響部門間的信息共享。
  “以提交業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表為例,我們需要逐個系統(tǒng)、逐個分公司地去人工整合數(shù)據(jù),全部門的人都累得人仰馬翻不說,往往結(jié)果是當(dāng)我們拿到數(shù)據(jù)時,市場形勢已經(jīng)時過境遷……”小劉描述起那時的情形時,依然心有余悸。
“缺少準(zhǔn)確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,公司的每一步?jīng)Q策都如同博弈,你永遠(yuǎn)為如何出下一張牌而苦惱不堪!”小劉以一個比喻來描述那時的泰康所遭受的信息孤島之痛。
  整合于悄然間
  隨著業(yè)務(wù)的推進(jìn),信息孤島的危害逐漸引起了泰康人壽高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,公司首席信息官王道南曾就信息孤島問題,多次闡明自己的觀點:“為了在競爭激烈的壽險市場中繼續(xù)保持公司的業(yè)績增長,我們需要找到一種途徑,把所有的數(shù)據(jù)組織起來,使我們對客戶和相關(guān)服務(wù)有一個清晰地認(rèn)識。”
  正是這種觀點堅定了泰康整合公司范圍內(nèi)的信息資產(chǎn)的決心。
  說歸說,但具體做起來卻要難得多。畢竟,任何企業(yè)對整合都會存有戒心,因為這其中的不確定性因素太多了:整合是否意味著對先前IT投資的舍棄?整合是否需要興師動眾的大遷移?整合會改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式嗎?整合期間公司業(yè)務(wù)將會受到什么樣的影響呢?整合的時間會持續(xù)多久呢?
  與其臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng),泰康人壽最終還是選擇了勇敢地去嘗試。
  事實上,當(dāng)泰康人壽正式采用 IBM 公司推出的IBM DB2 Information Integrator信息整合軟件實施整合策略時,初始的種種疑慮便一一化解。
  IBM DB2信息集成器技術(shù)基于業(yè)界的開放標(biāo)準(zhǔn),提供了聯(lián)邦、復(fù)制、轉(zhuǎn)換、緩沖、XML和Web服務(wù)功能。用戶只需要通過一次查詢,就能訪問并集成專有的和新興的數(shù)據(jù)源(包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)),如同它們存儲在同一地點。
  通過IBM DB2 Information Integrator,泰康沒有進(jìn)行大動干戈的設(shè)備、數(shù)據(jù)大遷移,便很容易地整合了存儲在DB2、SQL Server、Oracle等異構(gòu)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),以及各種開發(fā)工具與業(yè)務(wù)邏輯。
  而且在進(jìn)行整合期間,一切業(yè)務(wù)井然有序,公司內(nèi)部員工在感受不斷提升的信息服務(wù)質(zhì)量時,根本沒有意識到在底端的數(shù)據(jù)層正在發(fā)生一場偉大的變革。
  “起初關(guān)于整合的各種預(yù)算,現(xiàn)在看起來完全是多余;原以為是一場翻天覆地的大變動,竟在悄然間進(jìn)行著……”信息中心的負(fù)責(zé)人回憶道。
  業(yè)務(wù)因整合而從容
  如今,泰康IT系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)已經(jīng)被整合到一套中心系統(tǒng)中,公司的信息用戶對公司和客戶相關(guān)數(shù)據(jù)訪問有了一種集中化的簡便方式。提到整合的效果時,王道南掩飾不住興奮,一連氣地列舉了整合帶來的若干好處:
  首先,信息利用朝便捷化、低成本化方向發(fā)展。“DB2 Information Integrator 使我們感覺數(shù)據(jù)好像全部都在一個數(shù)據(jù)庫中。我們的員工也因此得以輕松地從公司的眾多不同部門調(diào)用業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息。這使我們能夠很快地適應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境的飛速變化而且快速地去應(yīng)對,同時還能降低總體 IT成本!蓖醯滥鲜紫忍岬健
  其次,整合的信息環(huán)境促進(jìn)了人們之間的協(xié)同!皵(shù)據(jù)整合大大增強(qiáng)了各部門員工的團(tuán)隊工作能力,即便他們是在不同的部門,因為現(xiàn)在他們可以實時地查看和共享客戶信息!蓖醯滥险f,“如今,我們的員工能夠更好地為客戶服務(wù),因為他們能夠得到有關(guān)客戶行為和喜好的全方位信息!
  此外,提高了公司整體的工作效率。王道南以例證明:“利用DB2 Information Integrator,一個人就能輕松地匯總出最新的、整合的商務(wù)智能報告,不再需要十多個人去做同樣的工作。有了及時的信息,我們的戰(zhàn)略決策制定和業(yè)務(wù)分析能力大大提高!

  作為總結(jié),王道南認(rèn)為:“DB2 Information Integrator 8.1版使我們具備了優(yōu)化使用公司數(shù)據(jù)的能力,這使我們成為一家更有效率、更靈活、信息更暢通的公司!
  當(dāng)然,信息整合所帶來的更多好處需要今后在實踐中繼續(xù)發(fā)掘。對于泰康來說,整合的環(huán)境似乎拉長了時間、掠走了慌亂、而留下了從容。
  為業(yè)務(wù)開展者爭取了足夠的時間,有時哪怕是須臾間,他們也能從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中捕獲到用戶的需求變化,從而能及時采取有針對性的應(yīng)對策略。
  它山之石
  對于現(xiàn)階段泰康信息整合所取得的成績,王道南感到無比欣慰。但對未來的發(fā)展方向他始終保持冷靜、睿智的態(tài)度,他認(rèn)為不斷的總結(jié)是前進(jìn)的動力。
  王道南首先將取得的成績歸功于選擇了一個有效的整合工具!肮び破涫拢叵壤淦鳌,好的整合工具保證了整合工作能有序地進(jìn)行,而且省心省力。
  王道南還認(rèn)為:“整合是一項系統(tǒng)性的工程,必須全局規(guī)劃。泰康人壽目前只是實現(xiàn)了不同系統(tǒng)的個別集中,如個人險、團(tuán)體險、銀行保險這些系統(tǒng)本身已經(jīng)完成了集中,但目前這些系統(tǒng)還沒有完全整合在一起,這仍是影響系統(tǒng)效率的瓶頸。下一步的目標(biāo)是將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部整合!辈贿^,有了基于第一階段的整合經(jīng)驗,王道南對今后的工作滿懷信心。
  “目前我們已經(jīng)將重點放在系統(tǒng)整合,以及基于整合后的應(yīng)用上,如呼叫中心的改造、CRM系統(tǒng)建設(shè),其目標(biāo)就是為客戶提供及時及差異化的服務(wù)!蓖醯滥咸匾馓岬紺RM的建設(shè),他認(rèn)為,“CRM不是一個技術(shù)或產(chǎn)品,而是一個概念加上管理手段!
  CRM分為三個層次,首先是客戶的數(shù)據(jù)要能夠整合;二是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與挖掘,支持管理決策;三是實現(xiàn)銷售與服務(wù)的結(jié)合,這三個方面加起來才是完整的CRM概念。在王道南看來,信息整合依然是重中之重。
  信息化是一個過程,用新技術(shù)不是目的,而是應(yīng)用技術(shù)帶來效益,解決問題、降低成本,這才是采用信息技術(shù)的目的。因此最重要的是讓使用者接受和使用信息化。
  王道南介紹:“泰康人壽在這幾年信息化建設(shè)的過程中培訓(xùn)了一批員工,通過他們的應(yīng)用反過來促進(jìn)了IT應(yīng)用的提升,使信息化變成了一個良性循環(huán)!
  的確,信息整合在泰康人壽是深入人心的,對于小劉這樣的員工來說,整合簡化了他們的工作流程,卻提高了效率,讓他們享受到許多實質(zhì)性的好處。反過來,他們自然對整合持支持態(tài)度。
  第二天早晨,當(dāng)小劉精神煥發(fā)地走進(jìn)辦公室時,他的手機(jī)便嘀嘀地響了,“截止昨天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表已經(jīng)出來了……”一切都在預(yù)料之中,小劉輕松自如!
  鏈接
  泰康人壽保險股份有限公司
  泰康人壽保險股份有限公司系1996年8月22日經(jīng)中國人民銀行總行批準(zhǔn)成立的全國性、股份制人壽保險公司,公司總部設(shè)在北京。泰康人壽由中國對外貿(mào)易運(yùn)輸(集團(tuán))總公司、中國石化集團(tuán)北京燕山石油化工有限公司和中國嘉德國際拍賣有限公司等16家國有大中型企業(yè)發(fā)起組建。
  2000年11月,泰康人壽全面完成經(jīng)國務(wù)院同意、保監(jiān)會批準(zhǔn)的外資募股工作。外資股東包括瑞士豐泰人壽保險公司、盧森堡洛易銀行、新政泰達(dá)投資有限公司和日本軟庫銀行集團(tuán)等著名國際金融企業(yè)。
  2004年泰康人壽發(fā)行13億次級債券,成為國內(nèi)保險業(yè)首家發(fā)行次級債券的企業(yè),泰康人壽資本實力進(jìn)一步增強(qiáng)。

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