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醫(yī)院客戶關(guān)系管理與實(shí)施

2005-04-27 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



  醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,醫(yī)院在經(jīng)營中越來越意識(shí)到營銷的重要性,并把“客戶”理念逐步引入到了醫(yī)院管理中。有的醫(yī)院成立了專門的客戶服務(wù)中心,使醫(yī)院的戰(zhàn)略中心正從關(guān)注“醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品”向“關(guān)注客戶”轉(zhuǎn)變,客戶已經(jīng)成為醫(yī)院獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最重要的資源。
  如何了解客戶的需求,如何對(duì)各種各樣的客戶進(jìn)行細(xì)分,如何在提高客戶滿意度的基礎(chǔ)上增強(qiáng)他們對(duì)醫(yī)院的忠誠感,如何在醫(yī)療服務(wù)中為客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值,這些問題都涉及到了營銷的核心問題——醫(yī)院客戶關(guān)系管理。
  醫(yī)院客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵
  醫(yī)院客戶包括病人、病人家屬、陪同病人到醫(yī)院看病的人以及到醫(yī)院體檢與健康咨詢的個(gè)人或團(tuán)體。
  醫(yī)院客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management 簡稱CRM)是指醫(yī)院運(yùn)用信息技術(shù),并通過充分的交流與溝通,獲取、保持和增加可獲利客戶的營銷過程。客戶關(guān)系管理通過將人力資源、醫(yī)療業(yè)務(wù)流程與醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效整合,最終可以使醫(yī)院以更低的成本,更高的效率滿足客戶的需求,從而讓醫(yī)院最大限度地提高客戶滿意度及忠誠度,挽回失去的客戶,保留現(xiàn)有客戶,不斷發(fā)展新的客戶,發(fā)掘并牢牢地把握住給醫(yī)院帶來最大價(jià)值的客戶群。
  客戶關(guān)系管理的本質(zhì)是以客戶的最終滿意為目標(biāo),通過與每個(gè)客戶互動(dòng)交流,了解其現(xiàn)實(shí)需求與潛在需求,與客戶逐一建立持久、長遠(yuǎn)的雙贏關(guān)系,為客戶量身訂制和提供個(gè)性化的醫(yī)療服務(wù)。
  客戶關(guān)系管理是醫(yī)院營銷管理的核心,在實(shí)施客戶關(guān)系管理時(shí),需要建立客戶數(shù)據(jù)庫,對(duì)不同客戶進(jìn)行分層次管理。
  醫(yī)院客戶數(shù)據(jù)庫分個(gè)人客戶數(shù)據(jù)庫和團(tuán)體客戶數(shù)據(jù)庫,個(gè)人客戶數(shù)據(jù)庫主要以門診病人和出院客戶為對(duì)象,團(tuán)體客戶數(shù)據(jù)庫以周邊單位和已經(jīng)或?qū)⒁c醫(yī)院簽訂服務(wù)協(xié)議的單位為對(duì)象。
  個(gè)人客戶數(shù)據(jù)庫主要搜集:姓名、性別、年齡、住址、職業(yè)、電話、電子郵箱、特殊愛好、來院就診時(shí)間、就診科室、服務(wù)內(nèi)容(疾病診斷名)、支付費(fèi)用、回訪是否有不滿及處理情況等。對(duì)個(gè)人客戶在繼續(xù)做好電話回訪的基礎(chǔ)上,對(duì)一些慢性病和老年客戶要做好經(jīng)常性的回訪工作,同時(shí)要利用信函、電子郵件等做好經(jīng)常性的聯(lián)系,必要時(shí)對(duì)特殊客戶進(jìn)行登門訪問。
  團(tuán)體客戶資料主要搜集:公司(單位)名稱、地址、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵箱、經(jīng)理或負(fù)責(zé)人姓名、業(yè)務(wù)范圍、職工人數(shù)、員工保健聯(lián)系人以及與醫(yī)院關(guān)系情況等。對(duì)團(tuán)體客戶主要以上門訪問為主,同時(shí)舉辦健康講座、義診和健康檢查等,對(duì)來院就診者按醫(yī)院規(guī)定給予優(yōu)惠和優(yōu)先。
  建立良好的醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)會(huì)有助于縮短醫(yī)客之間的距離,培育并擴(kuò)大忠誠客戶隊(duì)伍,同時(shí)還能夠體現(xiàn)醫(yī)院新的獨(dú)特的品牌和文化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院持續(xù)進(jìn)步和跨越式發(fā)展。
  醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的功能劃分
  醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建立涉及到醫(yī)院的各個(gè)科室和部門,因此需要醫(yī)院各個(gè)科室和崗位的通力協(xié)作與配合,而要做到這一點(diǎn),就要求管理系統(tǒng)的劃分必須科學(xué)合理,要有助于客戶資料的完整、全面和高效利用。
  根據(jù)能級(jí)分工的不同,醫(yī)院的客戶管理系統(tǒng)可劃分為4個(gè)職能模塊:即信息收集中心(信息科)、客戶服務(wù)管理中心(數(shù)據(jù)中心管理員)、指令執(zhí)行反饋站(各科室)和社區(qū)服務(wù)站(社區(qū)醫(yī)療點(diǎn))。
  1.信息收集中心職能
  信息收集中心設(shè)在信息科,其職能主要是負(fù)責(zé)收集、建立客戶有效的檔案資料及刪除、終止聯(lián)絡(luò)檔案資料,職能主要包括:
  • 建立醫(yī)院客戶數(shù)據(jù)庫。即分別建立醫(yī)院個(gè)人客戶數(shù)據(jù)庫和團(tuán)體客戶數(shù)據(jù)庫。

  • 個(gè)人客戶資料通過現(xiàn)有信息系統(tǒng)由信息科搜集整理,各臨床科室給予必要的支持。團(tuán)體客戶資料由醫(yī)院負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展的部門提供。

  • 履行對(duì)所有客戶資料的保密義務(wù)。












  • 要做好與其他客戶服務(wù)業(yè)務(wù)的相互銜接。現(xiàn)在醫(yī)院已經(jīng)有的遠(yuǎn)程掛號(hào)、電話預(yù)約專家、郵寄檢查結(jié)果單事實(shí)上都屬于客戶關(guān)系管理的范疇,在建立醫(yī)院客戶關(guān)系管理系統(tǒng)時(shí),要對(duì)這些資源進(jìn)行有效的整合,這樣我們所提供的服務(wù)才能更加全面和優(yōu)質(zhì)。
  •   實(shí)施醫(yī)院客戶關(guān)系管理是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工的經(jīng)營思維和服務(wù)思想的一次大轉(zhuǎn)變,它在一定程度上可能比編制一套程序更難,因此,有針對(duì)性的抓好落實(shí)是相當(dāng)重要的。

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