隨著企業(yè)內(nèi)部分工越來(lái)越細(xì),產(chǎn)品種類越來(lái)越多,客戶分布越來(lái)越廣,對(duì)客戶的關(guān)照與了解這個(gè)不變的使命也越來(lái)越具有挑戰(zhàn)性。與客戶之間聯(lián)系的渠道更是伴隨著電信與科技的快速發(fā)展而多樣化,呼叫中心的技術(shù)框架也要能支持這些多樣化的渠道接入,除了語(yǔ)音電話之外,像是電子郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng),以及甚至在前面文章所提到過(guò)的無(wú)線終端設(shè)備通信協(xié)議(wireless device communication protocol)在技術(shù)框架上必須要考慮到未來(lái)的擴(kuò)充升級(jí),在接入渠道上必須配合客戶的喜好和選擇,在這方面企業(yè)要有對(duì)未來(lái)的前瞻性計(jì)劃才不至于手忙腳亂,或是造成投資重置的浪費(fèi)。
作為企業(yè)的虛擬渠道,呼叫中心不論是從那一個(gè)接入渠道(電話、電郵、傳真)得到客戶的信息,必須要有能力將這些不同渠道的接入信息做單一排隊(duì),然后將這些接入信息導(dǎo)入按技能分組排序的座席人員手上,而技能分組不需要按實(shí)體組織來(lái)區(qū)分,也是以虛擬的方式掛在座席人員底下,每個(gè)座席人員可以擁有一至多個(gè)技能端視其所具備的訓(xùn)練和歷練而定。如此將客戶信息做單一排隊(duì)并路由至有相關(guān)技能的虛擬座席人員,而座席人員不只擁有單一技能所以不會(huì)產(chǎn)生資源過(guò)多或不足的僵化現(xiàn)象,在處理呼叫量的效能上面獲得圓滿的解決。用通俗的比方來(lái)說(shuō),要先吃飽了,才有吃得好不好的問(wèn)題,數(shù)量的問(wèn)題不先解決,質(zhì)量的問(wèn)題是無(wú)法被受到關(guān)注的。在邁向CRM的路途上面,企業(yè)如果無(wú)從回答其呼叫中心是否已經(jīng)能有效率的處理數(shù)量問(wèn)題的話,那么要把質(zhì)量作好也是緣木求魚,事倍功半的。如何做好數(shù)量方面的效能,在前面的文章中已經(jīng)對(duì)技術(shù)及管理運(yùn)營(yíng)核心層面作了敘述,針對(duì)基本的呼叫中心質(zhì)量管理也闡述其理論與方法論,而呼叫中心在CRM架構(gòu)之下的具體作法與應(yīng)用,我們將揭開其神秘的面紗于下。
上海益遜通(eSOON)公司供稿 CTI論壇編輯