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令客戶滿意的5條法則

2004-08-10 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:




  根據(jù)哈佛商學(xué)院最著名的教授Michael Porter的觀點(diǎn):“運(yùn)營(yíng)效率意味著你能在一場(chǎng)賽跑中跑得更快,而戰(zhàn)略卻能幫你選擇一場(chǎng)能最終獲勝的賽跑!保ㄒ浴癕ichael Porter歸來(lái)”,《財(cái)富》1999年2月刊)
  現(xiàn)今,客戶滿意度——令客戶喜歡你的產(chǎn)品及服務(wù)的程度,取決于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。因此,將企業(yè)比作一艘船,如果船即將撞上冰山,即使你能令乘客滿意到最后,但卻不能避免整艘船的沉沒(méi)。要想成功繞開冰山,你只有想出優(yōu)于對(duì)手的戰(zhàn)略。
  但是現(xiàn)實(shí)告訴我們,客戶滿意度并不足以令企業(yè)這艘船安全的行駛。來(lái)看看這個(gè):全球客戶滿意度冠軍——Nordstrom正陷入利潤(rùn)下降以及股票縮水的苦斗。Nordstrom確實(shí)為使客戶滿意投入了很多:客戶的確是感到滿意,但這并不能阻止客戶在其他能提供更便宜服務(wù)或產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中消費(fèi)。如果將客戶滿意度做到最好的公司都無(wú)法從中獲利,難道你可以嗎?
  客戶滿意度的確是一個(gè)非常誘人的概念,但如果不能用客觀的商業(yè)視角來(lái)看待的話,它將變得十分危險(xiǎn)。
  無(wú)論如何,這是一篇有關(guān)客戶滿意度而不是市場(chǎng)戰(zhàn)略的文章,就讓我們姑且承認(rèn)你的公司擁有成功的市場(chǎng)戰(zhàn)略。接下來(lái)的問(wèn)題是:你該如何使運(yùn)營(yíng)效率趨于完美并讓你的客戶滿意呢?
這里是能令客戶滿意的5條法則
法則一:了解客戶的需求并滿足他們

為什么呢?那是因?yàn)椋?
  • 害怕客戶的回答

  •   當(dāng)然你可以不必親自做而雇用一家研究機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)客戶進(jìn)行周期性的詳細(xì)調(diào)查;蛘哒匍_“客戶座談會(huì)”——邀請(qǐng)十幾名客戶代表開誠(chéng)布公的談?wù)搶?duì)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的看法。而你透過(guò)鏡子或攝影機(jī)全程凝聽并最終獲得事實(shí)。
      幾年前,我?guī)椭粋(gè)零售商實(shí)行過(guò)“了解客戶的需求并滿足他們 ”。我們以問(wèn)卷的形式調(diào)查客戶對(duì)商店產(chǎn)品及服務(wù)的意見,并將回答整理成反饋。最終,50%的客戶贊成實(shí)行直接市場(chǎng)推廣,因此我們就照做了。
      最后,互聯(lián)網(wǎng)調(diào)查可能是從客戶那里得到反饋的最佳辦法,它不但易于得到反饋并且效果也很好。尤其是其成本非常低廉:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商SurveyMonkey (http://www.surveymonkey.com)提供的全方位調(diào)查僅需19.95美元。
    法則二:靠的是制度,而不是微笑
      想象一下,你找到人們時(shí)常談?wù)摰哪羌倚虏宛^并和妻子一同前去。一流的裝修,出色的服務(wù),還有微笑,禮貌,所有的一切都讓你無(wú)可挑剔,但是吃的并不好。你會(huì)如何評(píng)價(jià)這家餐館?顯然你是不愿再次光顧那里的。
      客戶服務(wù)也一樣,并不在乎你的員工是如何彬彬有禮或者滿臉微笑,在乎的是他們能否在問(wèn)題發(fā)生的一刻,迅速而且徹底地解決客戶的問(wèn)題。
      僅要求員工親切而禮貌的接待客戶是無(wú)法做到這些的,必須強(qiáng)化他們解決問(wèn)題的能力并且提供所需的工具。
      哪些工具呢?
      首先,是制度,必須建立起解決客戶問(wèn)題的制度。而且越是結(jié)構(gòu)化、經(jīng)歷越多測(cè)試的制度越好。最終達(dá)到零過(guò)錯(cuò)的解決客戶問(wèn)題。
      制度不應(yīng)是完全硬性的,就像lean production一樣,工人有權(quán)堅(jiān)決的停止裝配線來(lái)解決特定問(wèn)題。日本就是倚靠質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的汽車來(lái)征服市場(chǎng)的,因此請(qǐng)將你的客戶服務(wù)想象成一條lean production的裝配線。假如你身處制造業(yè)可能就會(huì)明白我的意思。假如不是,我建議你去讀一下Taiichi Ono的“Toyota Production System”、J.P.Womack的“The Machine that Changed the World”、以及Eli.M.Goldratt的“The Goal”。還有不要過(guò)于空想,建立的制度要保證對(duì)其使用者以及服務(wù)者是要有意義的。
      建立制度也意味著建立一套激勵(lì)機(jī)制。如果員工能遵守制度,就應(yīng)獲得一些獎(jiǎng)勵(lì),比如獎(jiǎng)金。一旦體到客戶滿意度提高帶來(lái)的益處,他們就會(huì)干得更出色。
      記住犯錯(cuò)是好事。犯一兩次錯(cuò)是鍛煉員工的代價(jià)。重復(fù)犯第三或第四次錯(cuò)說(shuō)明制度需要修改。假如制度修改后錯(cuò)誤依舊不斷,那就該是整頓用人制度的時(shí)候了。所以,無(wú)論何時(shí),不要害怕你的手下犯錯(cuò),那是制度的一部分。
      微笑?那是好東西,可沒(méi)有什么會(huì)比滿臉微笑卻又不解決問(wèn)題更令客戶惱怒的了。
    法則三:培養(yǎng)客戶關(guān)系的最好辦法就是不要設(shè)立客戶關(guān)系部
      直接來(lái)說(shuō):每個(gè)員工都應(yīng)是培養(yǎng)客戶關(guān)系的一分子。
      裝配工人的一個(gè)不合格產(chǎn)品;財(cái)務(wù)人員的一次錯(cuò)開發(fā)票;營(yíng)銷人員 的一次廣告戰(zhàn)略的錯(cuò)誤;以及令人不滿的人力資源流程流程都會(huì)降低客戶滿意度。
      所以,特地設(shè)立一個(gè)部門來(lái)滿足客戶需求是沒(méi)有意義的?蛻艉帽饶愕睦习澹麄儚拇锾湾X來(lái)支付你薪水。所以,如果所有的員工都能致力于使客戶滿意,那就再好不過(guò)了,不是嗎?
      此外,有一個(gè)特殊的客戶部門往往被人忽略:那就是你的客戶本身。有沒(méi)有想到,每當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)一些你需要改進(jìn)的地方時(shí),你會(huì)給予獎(jiǎng)賞嗎?可否鼓勵(lì)他們尋找有關(guān)你提供的產(chǎn)品/服務(wù)或者其他方面必須改進(jìn)的錯(cuò)誤呢?有沒(méi)有考慮到客戶就是你的質(zhì)量監(jiān)督員?
      這聽來(lái)難以想象,好像是一些脫離現(xiàn)實(shí)的“專家理論”。再想想,這其實(shí)就是Feargal Quinn在他的SuperQuinn超市連鎖店中推行的“Goof Scheme”(袋瓜模式)一開始,對(duì)于在指定領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)不足的顧客,他們給予忠誠(chéng)卡的積分獎(jiǎng)勵(lì)。接著他們發(fā)現(xiàn)假如獎(jiǎng)勵(lì)范圍能拓大到針對(duì)任何客戶,任何領(lǐng)域的任何不足時(shí),效果將更好。他們還雇傭客戶作為質(zhì)量監(jiān)督員并進(jìn)行滿意度調(diào)查。這樣做的成效顯而易見,你可以在任何一本討論零售業(yè)CRM的教材中找到:“SuperQuinn模式是參考,是典型,是值得借鑒的。”如果有興趣,F(xiàn).Quinn寫的“Crowning the Customer”一書會(huì)解開你對(duì)SuperQuinn的所有疑惑。
      現(xiàn)在,我們更想知道:周期性的對(duì)客戶進(jìn)行題為“我們做錯(cuò)了什么嗎?”的調(diào)查有用嗎?
      當(dāng)然,我推薦你每隔一段時(shí)間就做一次此類調(diào)查來(lái)了解自身產(chǎn)品和服務(wù)上的不足,即使客戶沒(méi)有投訴過(guò)。別擔(dān)心,即便是世界上最滿足的客戶也能說(shuō)出一堆你需要改進(jìn)的地方,有些甚至是你從未想到過(guò)的。擔(dān)心他們會(huì)胡亂攪和不相關(guān)的地方?事實(shí)上幾乎不會(huì),顧客自身有更多值得關(guān)心的事情。他們肯給你提意見,你最好洗耳恭聽。
      該戰(zhàn)略有助于樹立客戶的信心:使其相信你會(huì)不斷的尋求進(jìn)步;相信你是真的在意他們想的,他們要的。
    法則四:少言多行
      我們知道,銷售人員總是習(xí)慣過(guò)度承諾,用諸如“我們行,這很簡(jiǎn)單”這類話來(lái)促成交易。問(wèn)題是當(dāng)你不行,當(dāng)你允諾了客戶而無(wú)法履行的時(shí)候,那怎么辦?
      這往往是客戶滿意度的死亡之吻。關(guān)鍵在于:客戶滿意度取決于忠誠(chéng)度的培養(yǎng)。這意味著第一筆買賣往往不是最重要的,而最有價(jià)值,最終的目的是客戶能夠持續(xù)的購(gòu)買。
      反過(guò)來(lái),讓我們站在銷售人員的角度看問(wèn)題:他不在乎能有持續(xù)的銷售,他只希望這筆交易能盡快達(dá)成!所以,只要過(guò)度承諾能夠達(dá)成買賣,他就樂(lè)于這么做。
      可以發(fā)現(xiàn)客戶滿意度問(wèn)題其實(shí)源自于你的銷售策略,因此,你必須去解決它。
      比較聰明的辦法是采取“低承諾”的銷售策略:銷售人員盡量謹(jǐn)慎,保守的作出承諾。這會(huì)威脅到銷售嗎?可能會(huì)有些風(fēng)險(xiǎn),你會(huì)因?yàn)楸葘?duì)手承諾少而失去一些生意。但對(duì)于購(gòu)買了低承諾商品的客戶,有一種辦法能令他們更為滿足和忠誠(chéng),那就是:超額的實(shí)踐。
      超額實(shí)踐簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是超出客戶期望的給予。同樣,或許“少給些”也成:比如較低的價(jià)格或者較少的壓力。有一個(gè)笑話:妻子問(wèn)丈夫說(shuō):“你能給我買一件貂皮大衣,一個(gè)2克拉的鉆戒,以及一輛保時(shí)捷嗎?”看著丈夫那張尷尬的臉,妻子又說(shuō):“別擔(dān)心,親愛的,能有一個(gè)1克拉的鉆戒我就很滿足了!睂(duì)丈夫來(lái)說(shuō),這好像是天大的憂患了。
      一家知名的汽車銷售商是這么做的:他們給客戶預(yù)估的修理費(fèi)用是較高的。這樣就能有一個(gè)差價(jià)來(lái)做多方面之用。
  • 免費(fèi)提供一些小的維修服務(wù)作為“增值體驗(yàn)”

  • 法則五 用貨幣來(lái)計(jì)量客戶滿意度
      將它留在最后說(shuō),是因?yàn)槲颐靼姿亲铍y,并且是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。
      問(wèn)題十分簡(jiǎn)單:客戶滿意度提高1%值多少錢?你必須為此找個(gè)好答案。
      不要滿足于諸如“客戶更滿意了”、“創(chuàng)造了良好的關(guān)系”等這樣的“軟數(shù)據(jù)”。我相信你的市場(chǎng)部門會(huì)樂(lè)于提供此類材料,但這不僅沒(méi)用,更是有害的。有一種簡(jiǎn)單的辦法能達(dá)到100%的客戶滿意度:免費(fèi)供應(yīng)你的產(chǎn)品。這會(huì)令客戶滿意度飆升,但也會(huì)令企業(yè)破產(chǎn)。
      最理想的狀態(tài)是:客戶滿意度的增長(zhǎng)要和它的成本平衡。因此,你必須計(jì)算出客戶滿意度每提高1%帶來(lái)的貨幣價(jià)值是多少。
      不能僅僅滿足于客戶滿意度的數(shù)據(jù)(如:“客戶的投訴比6個(gè)月前減少了15%”),而要得到確實(shí)的貨幣數(shù)據(jù)(如:“相比6個(gè)月前,客戶投訴減少了15%而利潤(rùn)增加了5%,從而得出每1%的客戶滿意度可換來(lái)0.3%的利潤(rùn)”)
      當(dāng)你了解了這個(gè)數(shù)字,你就知道該投入多少來(lái)達(dá)到這樣的客戶滿意度指標(biāo)。
      我認(rèn)為這是一個(gè)正確的,并且是唯一正確的CRM戰(zhàn)略。如果你不清楚 CRM能給你帶來(lái)多少利潤(rùn),你如何決定該投入多少呢?
      當(dāng)然,計(jì)算客戶滿意度“貨幣數(shù)據(jù)”最為正確的辦法是——終身價(jià)值(LTV)。LTV是在一定時(shí)間內(nèi),某一客戶可能為企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)額。對(duì)LTV計(jì)算的爭(zhēng)論已經(jīng)超出了本文的范疇,但由CRM/數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)領(lǐng)域的權(quán)威,M. Hughes所撰寫的專業(yè)叢書能幫你解答所有的疑問(wèn)。
    “藝術(shù)家抄襲,著名藝術(shù)家剽竊!”
      毋庸質(zhì)疑,Pablo Picasso是有史以來(lái)最偉大的畫家之一,甚至是XX世紀(jì)中最偉大的畫家。而他坦然承認(rèn)有拿用過(guò)他人優(yōu)秀靈感來(lái)完成自己作品的話也常常被引用。
      所以你也可以如此。如果你發(fā)現(xiàn)一些客戶服務(wù)好點(diǎn)子,比如你自己作為一個(gè)客戶的親身體驗(yàn),拿過(guò)來(lái)!應(yīng)用他們的制度,使之適應(yīng)自己的情況,看看會(huì)發(fā)生什么。
      從哪可以找到好的客戶滿意度點(diǎn)子呢?到處都是:在你喜歡的餐館或者在麥當(dāng)勞中;在洗衣店、賓館、博物館中;或者從你的滑雪教練以及成功經(jīng)營(yíng)理發(fā)店的嫂嫂那里,當(dāng)然還能從書本中得來(lái)。不是那些“客戶滿意叢書”,而是關(guān)于企業(yè),自傳,歷史案例之類的書會(huì)給你幫助的。
      我無(wú)時(shí)無(wú)刻不在偷竊著點(diǎn)子,并以此寫了本文。這是真的,我從客戶滿意度領(lǐng)域的權(quán)威書籍:Carl Sewell的《顧客就是生命》中找到了許多靈感(從中挑選出合適的并加了些自己的想法)。Carl Sewell是德克薩斯一名代理凱迪拉克及凌志的汽車銷售商,他把自己在客戶服務(wù)領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)寫成了一本書。
      當(dāng)你在懷疑一名德克薩斯汽車銷售商的經(jīng)驗(yàn)是否同樣適用你的企業(yè)前,我必須告訴你Carl Sewell已經(jīng)銷售了二億五千萬(wàn)美元的汽車。因此,可能客戶滿意度真的有用哦。
    關(guān)于作者
      Marco Deveglia 自1990年以來(lái)一直在營(yíng)銷通信領(lǐng)域(國(guó)內(nèi)和國(guó)際廣告代理商)工作,他同時(shí)也是傳統(tǒng)和數(shù)字營(yíng)銷集成方面的顧問(wèn)。2001年他創(chuàng)建了CRM Group,這個(gè)組織的會(huì)員都是CRM方面的專家, 為意大利的企業(yè)提供CRM咨詢與服務(wù)。 現(xiàn)在,他領(lǐng)導(dǎo)著一個(gè)CRM組織 iLeo——Leo Burnett Grouphe 的數(shù)字關(guān)系營(yíng)銷代理機(jī)構(gòu)。他的工作和居住所在地是意大利的米蘭。

    *本文經(jīng)GreaterChinaCRM許可轉(zhuǎn)載

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