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移動(dòng)客服系統(tǒng)建設(shè)新思路

2004-07-29 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



  這些接入渠道的后臺(tái)分布在核心BOSS系統(tǒng)、SCP平臺(tái)、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、DSMP數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)等多個(gè)業(yè)務(wù)管理及支撐系統(tǒng)之中,系統(tǒng)之間相對(duì)獨(dú)立,各系統(tǒng)都保存部分客戶服務(wù)資料,客戶服務(wù)資料分散在各個(gè)系統(tǒng)內(nèi),沒(méi)有一個(gè)完整統(tǒng)一的客戶資料庫(kù),無(wú)法在不同的服務(wù)渠道中獲得及時(shí)和一致的客戶信息,影響了客戶服務(wù)的質(zhì)量。且由于客戶信息分散在不同的系統(tǒng),形成各系統(tǒng)成為信息孤島的局面,在缺乏完整、一致的客戶信息情況下,各。▍^(qū)、市)公司日后將無(wú)法開(kāi)展對(duì)客戶服務(wù)和營(yíng)銷的更深入的提升。
  通過(guò)對(duì)核心BOSS系統(tǒng)進(jìn)行集中化改造,已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)“兩級(jí)系統(tǒng)、三級(jí)結(jié)構(gòu)”集中化的目標(biāo),然而目前的核心BOSS系統(tǒng)封閉性強(qiáng)、開(kāi)放性差,內(nèi)部模塊“低內(nèi)聚、高耦合”,產(chǎn)品化程度低,有必要進(jìn)一步劃分邊界,降低模塊之間的耦合度。
客戶服務(wù)系統(tǒng)集中化的改造方向
  對(duì)于以上問(wèn)題,如果僅僅在原有各系統(tǒng)上修修補(bǔ)補(bǔ),很難滿足競(jìng)爭(zhēng)的需要和今后對(duì)CRM的支撐。移動(dòng)公司在完成了集中化改造后,必須在數(shù)據(jù)層面上進(jìn)行必要的整合。當(dāng)前首先要統(tǒng)一客戶資料,把客戶服務(wù)系統(tǒng)升級(jí)建設(shè)為客戶管理系統(tǒng),并逐步演進(jìn)成為CRM系統(tǒng)。
  客戶管理系統(tǒng)是與客戶服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯與核心BOSS系統(tǒng)中的其他業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系相對(duì)獨(dú)立,具備一定的標(biāo)準(zhǔn)化、獨(dú)立化的條件。需要強(qiáng)調(diào),客戶管理系統(tǒng)獨(dú)立出來(lái)后,如何與核心BOSS系統(tǒng)及經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)進(jìn)行有效互動(dòng),是要重點(diǎn)研究和解決的問(wèn)題。
  加快建設(shè)統(tǒng)一的客戶管理系統(tǒng),是推進(jìn)核心BOSS系統(tǒng)的完善和補(bǔ)充:構(gòu)建“多渠道、全業(yè)務(wù)”的統(tǒng)一的客戶接入平臺(tái);將客戶服務(wù)部分業(yè)務(wù)邏輯從核心BOSS系統(tǒng)剝離出來(lái),形成獨(dú)立的業(yè)務(wù)邏輯應(yīng)用,提高核心BOSS系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的標(biāo)準(zhǔn)化和獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)“高內(nèi)聚、低耦合”的目標(biāo);將客戶資料管理建設(shè)成一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),有助于各系統(tǒng)間的互聯(lián)、互通、擴(kuò)展、升級(jí)、換代,有助于實(shí)現(xiàn)與分析型和操作型CRM系統(tǒng)的互動(dòng)。通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè),將使目前以呼入業(yè)務(wù)、話音業(yè)務(wù)為主的客戶服務(wù)系統(tǒng),發(fā)展為全面支持話音和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的多渠道的統(tǒng)一接入、客戶服務(wù)、客戶管理的平臺(tái),通過(guò)客戶管理系統(tǒng)、核心BOSS系統(tǒng)、大客戶系統(tǒng)、集團(tuán)客戶系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)所提供的全面、有效的資料,強(qiáng)有力地幫助銷售人員及客戶服務(wù)人員快速了解客戶需求,以專業(yè)水準(zhǔn)為客戶提供服務(wù),向客戶進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷,提高中國(guó)移動(dòng)的客戶服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)前移動(dòng)客服工作的重點(diǎn)
  在實(shí)施客戶管理系統(tǒng)的進(jìn)程中,應(yīng)從技術(shù)和流程等方面進(jìn)一步完善現(xiàn)有的客戶服務(wù)系統(tǒng),為客戶管理系統(tǒng)的上線做好支撐。
1.流程層面
——細(xì)分客戶,提供個(gè)性化及差異化服務(wù)
  電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和客戶對(duì)服務(wù)期望的不斷提高以及有限的服務(wù)資源與提高服務(wù)要求之間的矛盾,要求盡快在客戶服務(wù)系統(tǒng)中實(shí)施分層服務(wù)。所謂分層服務(wù),就是在確定客戶身份的前提下,客戶服務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)ζ涮峁┻m合該客戶級(jí)別的服務(wù),并開(kāi)展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)。在當(dāng)前的改造思路中,主要關(guān)注以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):IVR(互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答)針對(duì)不同客戶實(shí)現(xiàn)流程引導(dǎo)和業(yè)務(wù)流程上的差異化;不同級(jí)別客戶享受人工服務(wù)的差異化;移動(dòng)公司內(nèi)部對(duì)不同級(jí)別客戶的響應(yīng)差異化。
——進(jìn)一步優(yōu)化IVR流程
  利用人機(jī)工程學(xué)原理,對(duì)現(xiàn)有IVR的流程進(jìn)行分析,簡(jiǎn)化流程的分支深度,同時(shí),對(duì)不同的品牌使用不同的分支,結(jié)合短消息推送,把一些1860/1861流程上的改動(dòng)熱點(diǎn)通過(guò)短消息通知給目標(biāo)客戶,引導(dǎo)客戶收聽(tīng)相關(guān)信息。通過(guò)優(yōu)化流程,改變因?yàn)槭褂脵C(jī)器對(duì)話給客戶帶來(lái)的種種不便,全面提高客戶對(duì)客戶服務(wù)的認(rèn)可。
——完善SP服務(wù)流程
  隨著移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)的快速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn),廣大客戶在使用過(guò)程中,仍面臨不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
 。1)SP宣傳途徑一般是通過(guò)分散的網(wǎng)站,站點(diǎn)眾多,良莠不齊,客戶很難找到想要的信息,部分能夠提供優(yōu)秀內(nèi)容的SP由于自己的網(wǎng)站知名度較小,難以推廣自己的服務(wù),急需一個(gè)統(tǒng)一的宣傳通道來(lái)規(guī)范夢(mèng)網(wǎng)的業(yè)務(wù)宣傳。
 。2)部分上網(wǎng)時(shí)間少的客戶或者編輯短信困難的客戶,感覺(jué)到定制、點(diǎn)播夢(mèng)網(wǎng)服務(wù)太困難,各種指令難以記憶,技術(shù)要求屏蔽了這部分客戶的夢(mèng)網(wǎng)需求。
 。3)部分SP對(duì)服務(wù)的內(nèi)容、價(jià)格標(biāo)示不清,客戶不能明明白白消費(fèi)。某些SP甚至故意模糊取消服務(wù)的方式,造成取消夢(mèng)網(wǎng)定制服務(wù)困難,由夢(mèng)網(wǎng)服務(wù)引起的投訴已占整個(gè)投訴的40%。
  (4)部分SP的客戶投訴渠道不暢,客戶難以維護(hù)自己的權(quán)益。
  因此,很有必要在客戶服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)上建設(shè)一個(gè)移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)全方位服務(wù)的門戶,客戶通過(guò)這個(gè)門戶可以方便地點(diǎn)播、定制、取消、投訴夢(mèng)網(wǎng)服務(wù),各省級(jí)公司可以通過(guò)該門戶管理客戶的夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)使用情況,監(jiān)控SP的服務(wù)質(zhì)量。
2.技術(shù)層面
——分層服務(wù)功能
  在現(xiàn)有系統(tǒng)上實(shí)施分層服務(wù)模塊,對(duì)客戶進(jìn)行區(qū)隔劃分,對(duì)不同品牌和不同層次的客戶采用不同的IVR、人工服務(wù)接通率和工作流時(shí)限。分層服務(wù)體現(xiàn)了對(duì)不同等級(jí)客戶服務(wù)的差異性,能集中有限的服務(wù)資源向高價(jià)值、重要客戶傾斜,提高大客戶滿意度和忠誠(chéng)度,完全符合客戶服務(wù)理念和CRM精神。分層服務(wù)也可節(jié)約服務(wù)成本,確保讓有限的服務(wù)資源發(fā)揮最大的價(jià)值。
  根據(jù)客戶的消費(fèi)能力和終身價(jià)值,建議將客戶劃分為以下7個(gè)層次:全球通VIP大客戶、集團(tuán)客戶、長(zhǎng)途來(lái)話和異地用戶、全球通普通簽約客戶、預(yù)存話費(fèi)類品牌客戶、神州行客戶、本地他網(wǎng)用戶。該劃分必須在BOSS中體現(xiàn)出來(lái),對(duì)于VIP大客戶,可進(jìn)一步細(xì)分層次,如鉆石會(huì)員、金牌會(huì)員、銀牌會(huì)員等。
——網(wǎng)絡(luò)呼叫中心
  建設(shè)多點(diǎn)呼叫中心,共享中心數(shù)據(jù)。實(shí)施效果:提高客戶服務(wù)系統(tǒng)的電信級(jí)可靠性,同時(shí)不失數(shù)據(jù)的集中存放,優(yōu)化客戶服務(wù)系統(tǒng)的管理。
  另外,還要完善知識(shí)庫(kù)、外呼系統(tǒng)、客服代表應(yīng)用程序的界面建設(shè)。
  移動(dòng)客服未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)
  一般來(lái)講,上述客戶服務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化、調(diào)整完成后,整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐系統(tǒng)仍會(huì)存在一些問(wèn)題:
  隨著市場(chǎng)需求的變化與發(fā)展,原先設(shè)計(jì)的BOSS已不能完全滿足新的需求變化,由于系統(tǒng)由一個(gè)集成商完成,因此封閉型比較強(qiáng),在技術(shù)架構(gòu)、容量和系統(tǒng)功能方面均應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)充與完善。
  對(duì)數(shù)據(jù)和信息缺乏進(jìn)一步分析,雖然相關(guān)部門存在需求,但技術(shù)儲(chǔ)備及對(duì)需求的細(xì)化程度不佳,在經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整,給進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用造成了困難。
  客戶服務(wù)渠道與營(yíng)銷渠道的整合未到位,與客戶存在多個(gè)交互渠道,且數(shù)據(jù)不能共享。應(yīng)將所有接入渠道進(jìn)一步整合,并增加和完善客戶服務(wù)的應(yīng)用,使客戶服務(wù)和營(yíng)銷的手段更加豐富、到位,滿足不同層面客戶的需求。
  由于業(yè)務(wù)網(wǎng)平臺(tái)也承擔(dān)了部分業(yè)務(wù)支撐工作,使業(yè)務(wù)支撐網(wǎng)與業(yè)務(wù)網(wǎng)之間的分工界面和接口流程不清晰,應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
  隨著中國(guó)移動(dòng)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)進(jìn)一步走向精耕細(xì)作,面向個(gè)人客戶、大客戶、集團(tuán)客戶、合作伙伴的經(jīng)營(yíng)和服務(wù)也越來(lái)越全面,傳統(tǒng)的以計(jì)費(fèi)賬務(wù)為重要特征的支撐能力需要進(jìn)一步提升。因此建設(shè)客戶管理系統(tǒng)也提上日程,建設(shè)的基本思路如下:
  將客戶與中國(guó)移動(dòng)的多種接觸渠道進(jìn)行整合,通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化接口與后臺(tái)的支撐系統(tǒng)(R-BOSS、B-BOSS、經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)等)、業(yè)務(wù)網(wǎng)中的業(yè)務(wù)平臺(tái)(如音信互動(dòng)的業(yè)務(wù)平臺(tái))和業(yè)務(wù)管理平臺(tái)(如MISC)以及其他的外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián),構(gòu)建“多渠道接入,全業(yè)務(wù)服務(wù)”的統(tǒng)一的客戶接觸門戶。
  將客戶服務(wù)和客戶管理的功能從BOSS系統(tǒng)中剝離出來(lái),集中在客戶管理系統(tǒng),并將其功能擴(kuò)展,支持包含售前、售中、售后等環(huán)節(jié)的完整的客戶服務(wù)價(jià)值鏈。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的互動(dòng),將分析結(jié)果應(yīng)用于客戶服務(wù)和主動(dòng)營(yíng)銷。通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)提供的全面、有效的資料,強(qiáng)有力地幫助銷售人員及客戶服務(wù)員快速了解客戶需求,以專業(yè)水準(zhǔn)為客戶提供服務(wù),向客戶進(jìn)行主動(dòng)營(yíng)銷。
  在進(jìn)行客戶信息模型分析的基礎(chǔ)上,在原BOSS系統(tǒng)之外構(gòu)建一個(gè)相對(duì)獨(dú)立、更加完整的客戶資料平臺(tái),使其成為信息全面的、可被其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)(www.cnii.com.cn)

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