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北京恒信通呼叫中心外包服務(wù)產(chǎn)品之普通電話坐席

2004-07-28 00:00:00   作者:   來(lái)源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:





  1、企業(yè)向恒信通提出申請(qǐng);
  一)、用戶(hù)姓名:某房地產(chǎn)公司A
  二)、原有環(huán)境
  公司A有兩處辦公地點(diǎn):
1、奧運(yùn)村,咨詢(xún)電話為:62961000到62961010;
2、亞運(yùn)村,咨詢(xún)電話為:84991000到84991010。

  三)、需求
  1、原有咨詢(xún)電話的接聽(tīng)、資料記錄由業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行,業(yè)務(wù)員掌握大量客戶(hù)資料,一旦業(yè)務(wù)員流動(dòng),將產(chǎn)生大量的客戶(hù)流失,并且很難有效的跟蹤、監(jiān)督業(yè)務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量,要求新的系統(tǒng):自動(dòng)保存客戶(hù)相關(guān)信息(如主被叫等通話信息、錄音等)、可以實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)或事后聽(tīng)錄音;

  2、原有咨詢(xún)電話號(hào)碼數(shù)量太多,用戶(hù)記憶不方便,有損企業(yè)形象,要求新系統(tǒng):提供一個(gè)統(tǒng)一的咨詢(xún)電話為62968888,對(duì)外只宣傳此號(hào)碼,原有咨詢(xún)電話號(hào)碼和人員不變,用戶(hù)撥打原有電話也有業(yè)務(wù)員服務(wù);

  3、原有業(yè)務(wù)員必須在辦公室才能接聽(tīng)用戶(hù)電話,對(duì)于解決非正常工作時(shí)間的用戶(hù)服務(wù)成本大,要求新系統(tǒng):能夠使用業(yè)務(wù)員的手機(jī)或家庭固定電話按照同樣的模式也可以接聽(tīng)用戶(hù)電話;

  4、為了服務(wù)方便,要求奧運(yùn)村的客戶(hù)由奧運(yùn)村的業(yè)務(wù)人員處理,亞運(yùn)村的客戶(hù)由亞運(yùn)村的業(yè)務(wù)人員處理;

  5、要求投資小,建設(shè)快,從申請(qǐng)后兩天內(nèi)可以使用。

  四)、解決方案
  1、A公司在相應(yīng)電話局申請(qǐng)普通電話號(hào)碼62968888;
  2、A公司在恒信通申請(qǐng)20個(gè)普通電話坐席,一個(gè)PC遠(yuǎn)程坐席;
  3、恒信通向A公司提供一個(gè)接入服務(wù)電話號(hào)碼12345678以及坐席的相關(guān)帳號(hào),設(shè)置就近接入路由法則;
  4、A公司將電話6296-8888呼叫轉(zhuǎn)移到12345678;
  5、A公司準(zhǔn)備一臺(tái)電腦,通過(guò)ADSL上網(wǎng),將62961000到62961010、84991000到84991010提升成普通電話坐席(也可以委托恒信通設(shè)置);
  6、用戶(hù)撥打62968888或原有的咨詢(xún)電話即有A公司的業(yè)務(wù)員進(jìn)行服務(wù);
  7、在下班時(shí),可將A公司的業(yè)務(wù)員手機(jī)或家庭固定電話設(shè)置成坐提升成普通電話坐席;
  8、A公司的管理人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦監(jiān)聽(tīng)、檢索歷史電話錄音或取得相關(guān)報(bào)表。
通過(guò)以上解決方案,即可滿(mǎn)足用戶(hù)需求。

  

北京恒信通電信服務(wù)有限公司供稿 CTI論壇編輯

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