TeleACD模塊Inbound Call管理功能,是藉由降低線上等待時(shí)間和智能型配話的機(jī)制,將客戶來(lái)話配接至最適當(dāng)?shù)目头藛T,藉此提供客戶更快速的服務(wù)。當(dāng)客戶來(lái)話需要轉(zhuǎn)接給另一位客服人員處理時(shí), 已取得的客戶相關(guān)資料也將一并轉(zhuǎn)移至下一位客服人員的計(jì)算機(jī)畫面(agent console),有效節(jié)省話務(wù)處理時(shí)間,并強(qiáng)化和客戶之間的關(guān)系。
- 可設(shè)定電話分派方式,將來(lái)電轉(zhuǎn)接至特定的客服人員來(lái)回答專業(yè)的問題
- 結(jié)合外部數(shù)據(jù)庫(kù)顯示顧客的資料訊息
- 隱密式監(jiān)控、監(jiān)聽、電話錄音﹔在客服人員與顧客通話的同時(shí),管理者可以在不干擾通話的情況下(即顧客不知情的情況下),直接給予服務(wù)人員引導(dǎo)
- 可實(shí)時(shí)監(jiān)控來(lái)電隊(duì)列狀態(tài)、以及服務(wù)人員的時(shí)段、輪值、日?qǐng)?bào)表
- 多層次動(dòng)態(tài)來(lái)電隊(duì)列管理
- 以等待時(shí)間最久、來(lái)電次數(shù)最多之來(lái)電為最高優(yōu)先之接聽順序
- 可設(shè)定最大隊(duì)列等候人數(shù),以及依專業(yè)類別群組設(shè)定
- 由管理者選定來(lái)電等待時(shí)間之門檻 (起點(diǎn)) 以及來(lái)電隊(duì)列時(shí)間限制
- 多重窗口顯示客服人員的實(shí)時(shí)狀態(tài)、隊(duì)列狀態(tài)、以及其它相關(guān)信息
- 可設(shè)定VIP客戶來(lái)電優(yōu)先接聽權(quán)
- 透過標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器做遠(yuǎn)程系統(tǒng)管理
- 來(lái)電轉(zhuǎn)接時(shí),可同時(shí)將來(lái)電處理資料一并傳出
- 可自行設(shè)定客戶來(lái)電等待時(shí)的播放音樂或系統(tǒng)宣告語(yǔ)
- 隊(duì)列的來(lái)電會(huì)被導(dǎo)入電話回復(fù)系統(tǒng),并且留下電話號(hào)碼以等待客服人員回電
- 均勻配置客服人員接聽之來(lái)電
- 客服人員可以機(jī)動(dòng)切換接聽進(jìn)線電話與外撥電話工作模塊
- 來(lái)電可以至客服人員或是自動(dòng)語(yǔ)音回復(fù)系統(tǒng)
舜遠(yuǎn)科技(上海)有限公司供稿 CTI論壇編輯