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客戶信息整合與利用

2004-05-24 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



什么是完整的客戶信息
  客戶基本信息:客戶編號、客戶類別、客戶名稱、地址、電話、傳真、電子郵件、郵編等

  聯(lián)系人信息:聯(lián)系人姓名、性別、年齡、愛好、職務、友好程度、決策關系等
  客戶來源信息:市場活動、廣告影響、業(yè)務人員開發(fā)、合作伙伴開發(fā)、老客戶推薦等
  客戶業(yè)務信息:所屬行業(yè)、需求信息、價格信息、客戶調查問卷等

  客戶交往信息:交往記錄、交易歷史、服務歷史等


  完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業(yè)務,建設完整客戶信息的基礎是建立相關的業(yè)務規(guī)范,在業(yè)務過程中不斷收集、整理和完善客戶信息。
以客戶為中心的經營理念
  企業(yè)開展業(yè)務之前必須清楚誰是我們的目標客戶,目標客戶有何特征,相關的判別條件是什么,我們用什么方式來獲取客戶;做到從客戶的需求、特征、類別、交易歷史等方面出發(fā),分析客戶的狀況,制定針對的營銷策略。
客戶信息規(guī)范與整合
  以客戶為管理對象,基于客戶業(yè)務發(fā)生、發(fā)展的全過程,從多角度(如:聯(lián)系信息、交易歷史、價值變化等)、多種方式(行動記錄、業(yè)務文檔、AV記錄等)動態(tài)歸集客戶的信息,來描述客戶的狀態(tài)及變化。
客戶信息的共享和分配
  企業(yè)化的客戶資源管理,核心是客戶信息不能在某個人或某些部門形成孤島,需要按照一定的規(guī)則,供不同的業(yè)務部門和業(yè)務人員利用,因此客戶信息共享和分配規(guī)則是建設完整客戶信息的關鍵。
實現對業(yè)務員的工作幫助
  完整的客戶信息一方面可以有效支持業(yè)務人員開展工作,另一方面伴隨業(yè)務規(guī)則的建立,業(yè)務人員逐步通過業(yè)務過程深入,不斷完善客戶信息,形成良性循環(huán)。

客戶信息利用趣味案例
客戶管理與賓至如歸的感受
  是日早上,王先生走出房門準備去餐廳,樓層服務生恭敬地問道:“王先生,您是要用早餐嗎?”王先生很奇怪,反問“你怎么知道我姓王?”服務生回答:“我們飯店規(guī)定,晚上要背熟所有客人的姓名!边@令王先生大吃一驚,盡管他頻繁往返于世界各地,也入住過無數高級酒店,但這種情況還是第一次碰到。
  王先生愉快地乘電梯下至餐廳所在樓層,剛出電梯,餐廳服務生忙迎上前:“王先生,里面請”。
  王先生十分疑惑,又問道:“你怎知道我姓王?”服務生微笑答道:“我剛接到樓層服務電話,說您已經下樓了!
  王先生走進餐廳,服務小姐殷勤地問:“王先生還要老位子嗎?”王先生的驚詫再度升級,心中暗忖“上一次在這里吃飯已經是一年前的事了,難道這里的服務小姐依然記得?”服務小姐主動解釋:“我剛剛查過記錄,您去年6月9日在靠近第二個窗口的位子上用過早餐”,王先生聽后有些激動了,忙說:“老位子!對,老位子!”于是服務小姐接著問:“老菜單?一個三明治,一杯咖啡,一個雞蛋?”此時,王先生已經極為感動了“老菜單,就要老菜單!”
  給王先生上菜時,服務生每次回話都退后兩步,以免自己說話時唾沫不小心飛濺到客人的食物上,這在美國最好的飯店里王先生都沒有見過。
  一頓早餐,就這樣給王先生留下了終生難忘的印象。
  此后三年多,王先生因業(yè)務調整沒再去泰國,可是在王先生生日的時侯突然收到了一封東方飯店發(fā)來的生日賀卡:親愛的王先生,您已經三年沒有來過我們這里了,我們全體人員都非常想念您,希望能再次見到您。今天是您的生日,祝您生日愉快。
  王先生當時熱淚盈眶,激動難已......
  雖然泰國的經濟在亞洲算不上最發(fā)達,泰國的東方飯店的卻堪稱亞洲飯店之最,幾乎天天客滿不說,入住的機會更是需要提前預定爭取。是什么令東方飯店對大都來自西方發(fā)達國家的客人充滿如此魅力?僅僅因為泰國的旅游風情嗎?抑或是其獨到的人妖表演?都不是,其征服人心靠的是幾近完美的客戶服務,靠的是一套完善的客戶管理體系。
客戶信息綜合利用
  如果假設每臺冰箱可保用8至10年來看,「八十萬個客戶」表示每年有十萬個現有客戶很可能會換掉現有品牌的冰箱、洗衣機或電視,若以每臺660元美金來計算,那就會是高達六仟六佰萬美金的收益!
  如果以「80/20原則」的客戶貢獻比率,代表八十萬個客戶中就有十六萬的客戶有較高的品牌偏好,如果您生產較完整的家電用品,那就表示,他們每年至少會再買一種家電用品,那也可能會有每年一億五佰六十萬美金的收益!所以這些人買了您的品牌家電,應該至少打一通電話問候,順便提醒他何時會有新產品推出,他們可以特惠方式先賭為快。
  還有這八十萬客戶中有六十四萬客戶,只買了您品牌中的一種家電(例如冰箱),但是沒用您的洗衣機,所以每年有八萬個的現有客戶打算換掉其它牌子的冰箱,他用了您的電視,您卻沒花時間也推薦您的冰箱,這恐怕又是美金五仟二佰八十萬的收益。
  所以,把三種客戶狀況加總,如果您有的這八十萬個客戶名單能善于使用,它總共代表了約二億多美金的收益。這些都是既有的客戶,不需要再花大筆預算廣告費就能接觸到,您只要做好「客戶關系管理」就可以獲得這二億多美金,而且這些需求是固定存在的,您不妨花點精神,否則每年二億多美金就等于送給了對手。

TurboCRM公司供稿 CTI論壇編輯

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