實踐一:業(yè)務(wù)能手競賽
活動介紹:
此項競賽活動分為四個環(huán)節(jié),報名、初賽、決賽、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。呼叫中心的管理者通過初賽、決賽選拔出相關(guān)業(yè)務(wù)或各系列產(chǎn)品的業(yè)務(wù)能手,并給予一定的物質(zhì)獎勵。被評選的業(yè)務(wù)能手針對自己所熟練掌握的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的邊緣知識進行深入研究,并對呼叫中心全體員工進行系統(tǒng)的、深層次的業(yè)務(wù)知識或相關(guān)技能的培訓(xùn),最終在呼叫中心中形成員工自主學(xué)習(xí)的氛圍,激發(fā)員工的工作積極性,挖掘員工潛力,提高業(yè)務(wù)水平,提升呼叫中心的客戶滿意度。
活動細則:
1、 由呼叫中心的管理團隊組成評審團,并結(jié)合日常運營的各個環(huán)節(jié),設(shè)立相關(guān)獎項,例如:產(chǎn)品專家、疑難問題處理專家、投訴處理能手等等;
2、 管理團隊根據(jù)獎項的情況,制定競賽的日程安排及初步制定后期培訓(xùn)的計劃;
3、 由管理團隊進行分工,分管各項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)主管負責考題的制定,并主持相關(guān)業(yè)務(wù)能手的評比環(huán)節(jié);
4、 呼叫中心的員工根據(jù)自己所掌握技能的熟練程度,報名參加相應(yīng)獎項的評比;
5、 競賽的形式可以通過口試、筆試、案例分析、實際演練等方式進行;
6、 競賽以最終得分最高候選人為獲勝者,并有相應(yīng)獎品頒發(fā);
7、 獲獎的業(yè)務(wù)能手制定自學(xué)計劃,鞏固和深入學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,并制定針對全體員工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)計劃,以便實施培訓(xùn)。
點評:
1、 此項競賽活動,是一項長期的激勵活動,注重呼叫中心的全員參與,可以形成積極主動的工作氛圍,保持激勵的長期的有效性和高效性;
2、 有利于員工對于產(chǎn)品知識的掌握由被動轉(zhuǎn)為主動;
3、 有利于員工對于業(yè)務(wù)知識更深入的了解;
4、 有利于員工潛能的開發(fā)和各方面技能的培養(yǎng);
5、 有利于呼叫中心的內(nèi)部團結(jié)和員工職業(yè)生涯發(fā)展
注意事項:
1、 挑選出專門的人員負責活動的組織、控制、協(xié)調(diào);
2、 此項活動的重點在于評獎結(jié)束后,業(yè)務(wù)能手為員工進行的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。因而要避免發(fā)生評選活動后,頒獎結(jié)束此項活動也就結(jié)束了的情況,員工的激情慢慢"消逝",那樣將會"事倍功半",不能達到活動的最終目的。
3、 活動過程中,呼叫中心要保持有序的工作秩序,服務(wù)客戶為主,競賽活動為輔,避免"本末倒置"。
優(yōu)百斯公司供稿 CTI論壇編輯