筆者遇到一些上CRM項目的企業(yè)。規(guī)模小一些的企業(yè),容易把CRM實施變成"一把手工程",規(guī)模稍大些的容易把CRM實施變成"項目負責(zé)人工程"。這兩者共同的不足是沒有調(diào)動廣大員工的積極性,很多員工不清楚未什么要上CRM,上CRM對自己的利益有什么影響,近期自己要如何參與CRM、達到什么目標(biāo)。
CRM的實施,可以看作是領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力鍛煉的過程,所以同樣需要計劃、執(zhí)行、調(diào)整、考評和激勵。
計算機日益成為日常工作的一部分,對于操作者來說,計算機的操作也越來越簡單。但是一個嚴(yán)肅的CRM軟件系統(tǒng)的上線,依然會牽涉許多專業(yè)的計算機知識。對于普通操作者來說,"會WORD,會用瀏覽器上網(wǎng)、發(fā)郵件"只是接受操作培訓(xùn)前的基本要求,并不能意味整個企業(yè)只需要這點計算機知識就能實施好CRM。
CRM軟件對絕大多數(shù)員工來說,都是個"新事物"。因此加強培訓(xùn)、練習(xí)和輔導(dǎo),怎么強調(diào)也不過分。
有些企業(yè)從選型階段開始,就追求一個完美的軟件系統(tǒng)。實際上,決策學(xué)告訴我們,沒有最佳的方案,只有較佳的方案。某企業(yè)已經(jīng)建立了供應(yīng)鏈管理軟件和財務(wù)會計管理軟件,這兩個軟件分別來自不同的廠商,后來該企業(yè)又要購買第三家廠商的CRM產(chǎn)品。在購買CRM的時候,該企業(yè)認為應(yīng)該立即將三套管理軟件集成,發(fā)揮整體效益,并提出了初步的集成需求。后來在實施顧問的說服下,三套系統(tǒng)并行一段時間在考慮集成,結(jié)果發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的集成需求很多是不合理的,幸虧當(dāng)時沒有盲目上馬系統(tǒng)集成的二次開發(fā),否則必然出現(xiàn)軟件工程的"爛尾樓"。
對于普通的員工,如銷售代表或服務(wù)代表,在系統(tǒng)上線的初期,可以要求他們只操作最少的模塊(如單位、聯(lián)系人、任務(wù)、機會或服務(wù)請求),只輸入最必須的字段信息,但要求必須做到,專人定時檢查;一段時間后再逐次增加模塊、提高要求。實踐證明,這樣的效果比貪大求快反而要好。對于CRM實施來說,如果您認識到"羅馬不是一天建成的",那么您的實施會變得更有效,更容易讓每一個參與者獲得循序漸進的成就感。
廣州朗潤公司供稿 CTI論壇編輯