80%的企業(yè)收入來自于20%的客戶,這句話似乎已經(jīng)道出了中國銀行業(yè)客戶服務(wù)中心發(fā)展的方向。那么怎樣管理分散于全國各地市的客戶資源,保持并提高客戶的忠誠度,并利用已有的這些寶貴的客戶資源,挖掘并創(chuàng)造出更多的價值呢?目前國內(nèi)銀行呼叫中心的現(xiàn)狀是,各地市都建有各自的客服中心系統(tǒng),擁有各自相對獨立的客戶資源,而總行對于各地市分行的控制能力相對薄弱,集中管理與地方業(yè)務(wù)脫節(jié),從客戶關(guān)系管理的角度看,這樣松散的管理模式無疑是對客戶資源的巨大浪費,也不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的核心凝聚力,降低了整個銀行對市場的敏感度和整體競爭力。
國內(nèi)銀行的管理者們早已意識到這個形勢,經(jīng)過不斷的分析論證,得出一致的結(jié)論是,實現(xiàn)業(yè)務(wù)整合與集中的前提是將原本分散的呼叫中心進行集中管理。具體的實施戰(zhàn)略目標(biāo)是,在原有的各地市分布式呼叫中心基礎(chǔ)上建設(shè)統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)客戶資源的統(tǒng)一管理。這個平臺將擁有完善的權(quán)限管理機制,將各地市的標(biāo)準(zhǔn)客服業(yè)務(wù)的集中到平臺上來實現(xiàn),并逐漸延展成為能夠?qū)崿F(xiàn)客服商務(wù)混合業(yè)務(wù)的電話營銷中心,只有總行才有管理這個平臺的最高權(quán)限,并實現(xiàn)對各地市呼叫中心的權(quán)限賦予式管理,而構(gòu)建這個平臺的核心是--CTI平臺的搭建。
這里,我們把這個統(tǒng)一的管理平臺大致分成三個部分:
第一是接入層,是指銀行現(xiàn)有的各地呼叫中心資源,有各式各樣的交換機、IVR系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡(luò),這一層由于前期投入較大,運營情況比較復(fù)雜,整合要以利舊為主、新建為輔,當(dāng)然在預(yù)算允許的情況下,原有系統(tǒng)過于陳舊,技術(shù)過于落后,應(yīng)首先考慮重新建設(shè)。
第二是CTI中間層,它是獨立于硬件平臺之上的軟件,它將實現(xiàn)各地呼叫中心語音的互轉(zhuǎn)和呼叫相關(guān)數(shù)據(jù)的集中,即實現(xiàn)語音與業(yè)務(wù)的異地漫游,及呼叫數(shù)據(jù)的共享與集中,它由各點的CTI中間件和總中心的CTI中間件組成。這一層的建設(shè)是最為重要的,因為各呼叫中心的語音和數(shù)據(jù)漫游將由這個功能層完成,所認(rèn)應(yīng)該選擇統(tǒng)一的CTI產(chǎn)品。
第三是應(yīng)用層,它最貼近銀行標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的實現(xiàn),它包括特色業(yè)務(wù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用,如查詢、咨詢、受理、投訴和申告等,應(yīng)用層是用戶實現(xiàn)客服中心價值的具體體現(xiàn),這一層將直接架構(gòu)在CTI中間層之上,由于事關(guān)銀行具體業(yè)務(wù)的實現(xiàn),應(yīng)用層與接入層的依賴程度越小,其可移植性和穩(wěn)定性就越強,這一點在原有各地的呼叫中心建設(shè)中并不突出,因為各地的應(yīng)用開發(fā)針對性強,對硬件平臺的依賴性強,直接利用硬件提供的接口做應(yīng)用開發(fā)是普遍現(xiàn)象。而在統(tǒng)一平臺的建設(shè)中,這一點卻至關(guān)重要,由于各地不同的設(shè)備現(xiàn)狀,再加上需要將各地呼叫中心硬件環(huán)境進行整合,以及未來各點設(shè)備更新與升級選型控制的不可知性,都給應(yīng)用層的完整性和穩(wěn)定性帶來巨大的風(fēng)險,只有建設(shè)統(tǒng)一的CTI中間層才能最大程度地降低這個風(fēng)險。
采用統(tǒng)一CTI平臺的搭建,將有以下優(yōu)勢:
一、有利于管理集中;
1、業(yè)務(wù)集中管理
這里的業(yè)務(wù)是指與客戶資源相關(guān)的業(yè)務(wù),包括標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)與特色業(yè)務(wù),標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)由于其流程實現(xiàn)的相似性,適合統(tǒng)一平臺集中實現(xiàn),而且有利于客戶資源的逐漸集中,特色業(yè)務(wù)將保留在各地呼叫中心。
2、系統(tǒng)集中管理
二、有利于平臺擴展;
1、業(yè)務(wù)擴展
2、系統(tǒng)擴展
而對于不斷增加的海量數(shù)據(jù)處理需求需要CTI中間層需要強大的處理能力。
三、有利于控制成本
成本包括建設(shè)成本和運營成本,而平臺的功能,處理能力,技術(shù)支持等因素將直接影響到運營成本的控制,這些因素是在考慮建設(shè)成本是必須考慮的。
建設(shè)成本包括CTI中間層的建設(shè),應(yīng)用開發(fā)成本,項目實施周期,整合各點呼叫中心成本,技術(shù)支持成本等。
選擇統(tǒng)一的CTI平臺,將大大降低建設(shè)成本的開銷,不用維持龐大的支持隊伍,縮短項目實施周期,降低整合呼叫中心的復(fù)雜性,專業(yè)的CTI技術(shù)支持團隊,對應(yīng)用層的開放性支持等統(tǒng)一CTI平臺的優(yōu)勢都可以大大降低建設(shè)成本和隨后的運營成本。
具體來說,選擇統(tǒng)一的CTI平臺將可以得到:
降低項目投資成本:
四、有利于維護保障;
維護CTI平臺的工作由CTI提供商提供專業(yè)的技術(shù)支持,這對于技術(shù)團隊的組成與水平有很高的要求。只有選擇統(tǒng)一的CTI平臺,才能得到覆蓋全國的統(tǒng)一CTI技術(shù)支持服務(wù)。
五、影響統(tǒng)一平臺建設(shè)的因素:
用戶數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一,按照各銀行數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一與集中的進度,相應(yīng)地規(guī)劃統(tǒng)一平臺建設(shè)的進度,如前期可以將已經(jīng)完成數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一與集中的地市呼叫中心優(yōu)先考慮選用統(tǒng)一的CTI中間件改造,待時機成熟,總中心的管理中心建成后,總中心與各地市中心的CTI中間件可組成統(tǒng)一的C/S、B/S結(jié)構(gòu)的CTI中間層,這時,總中心可隨時將這些分中心的管理權(quán)限收回,并統(tǒng)一規(guī)劃和管理這些資源。
上海益遜通(eSOON)公司供稿 CTI論壇編輯