對于人工語音應(yīng)答業(yè)務(wù),呼叫路由的處理過程是比較復(fù)雜的。因為每個人工座席所提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力不盡相同,而且服務(wù)的對象和層次也不同,有的是大客戶或重要客戶,而有的則是普通客戶,因而所提供的服務(wù)質(zhì)量和水平是不同的。下面詳細(xì)闡述人工語音業(yè)務(wù)的路由策略。
對于人工語音應(yīng)答業(yè)務(wù),首先要對客戶進(jìn)行分并根據(jù)客戶的重要程度和消費(fèi)額等向客戶分配標(biāo)識碼?蛻粢话惴譃殂@石客戶、金牌客戶、銀牌客戶、VIP客戶和普通客戶五類。
然后,對人工座席進(jìn)行分類。人工座席一般分為技能和技能等級兩類。由于不同的人工座席所提供的服務(wù)不盡相同,比如有的座席能處理客戶的投訴,有的座席能向客戶推薦新產(chǎn)品,還有的座席能解答客戶提出的技術(shù)問題等等,因此可以把座席所提供的服務(wù)定義為座席技能,這就是所謂的技能類。當(dāng)然,有些座席是多技能的,即一個座席有多項技能,能提供多種服務(wù),也有一些座席,只有一種技能。另外,由于不同的座席掌握技能的熟練程度不同,因此就有了技能等級的界定,就是所謂的技能等級。比如可將技能分為1級到5級,其數(shù)值越大,等級和熟練程度也就越高。這樣當(dāng)一個客戶呼人后,就可根據(jù)客戶的類型和所需要的服務(wù)內(nèi)容以及座席的技能和等級來進(jìn)行呼叫路由的分配。常用的呼叫路由分配策略包括技能平均分配、技能優(yōu)先、上一次服務(wù)和無條件分配。具體講:
(1)技能平均分配:就是客戶在撥打不同的人工語音應(yīng)答業(yè)務(wù)號碼或在自動流程中通過不同的按鍵選擇轉(zhuǎn)入人工語音應(yīng)答業(yè)務(wù)時,呼叫中心將其翻譯為有不同技能服務(wù)的請求。在技能平均分配策略下,CCS忽略客戶的等級和座席技能等級,僅根據(jù)技能分類來查找當(dāng)前空閑并可提供此種服務(wù)的所有座席列表,從中選擇出接續(xù)次數(shù)最少的座席,為客戶服務(wù)。
。2)技能優(yōu)先:即客戶在撥打不同的人工語音應(yīng)答接入號碼或在自動流程中通過不同的按鍵選擇轉(zhuǎn)入人工語音應(yīng)答業(yè)務(wù)時,呼叫中心將其翻譯成有不同技能服務(wù)的請求。在執(zhí)行技能平均分配策略的基礎(chǔ)上,由CCS查詢數(shù)據(jù)庫來獲得客戶的等級,并根據(jù)預(yù)先配置的技能服務(wù)、客戶等級與座席等級,并根據(jù)預(yù)先配置的技能服務(wù)、客戶等級與座席等級之間的匹配關(guān)系,查找可提供服務(wù)的所有的空閑座席列表,從中找出技能等級最高(最熟悉)的一個座席為此客戶服務(wù)。例如,配置的數(shù)據(jù)為“新產(chǎn)品推薦”的技能,對于類型為金牌的客戶,只有技能等級為5或4的座席可為其服務(wù);對于類型為銀牌的客戶,只有技能等級為4或3的座席可為其服務(wù)等等。假如有銀牌客戶C呼叫并請求“新產(chǎn)品推薦”服務(wù),那么CCS就會查找所有擁有“新產(chǎn)品推薦”服務(wù)技能并技能等級為4或3的空閑座席列表。如此時列表中有座席1、座席2和座席3空閑,而座1的“新產(chǎn)品推薦”技能的等級為3,座席2“新產(chǎn)品推薦”技能的等級為4,座席3“新產(chǎn)品推薦”技能的等級亦為3,那第因座席2的等級最高,就將座席2分配給客戶服務(wù)。
。3)上一次服務(wù):上一次服務(wù)的概念來源于親切服務(wù)。為了實現(xiàn)對客戶貼心的服務(wù),呼叫中心希望能將某一個座席永遠(yuǎn)為某一個客戶服務(wù),以不斷熟悉客戶和準(zhǔn)確理解客戶的需求,準(zhǔn)確而高效地為客戶服務(wù),贏得客戶的滿意。在這種路由策略下,當(dāng)客戶呼入時,首先由CCS查找上一次為此客戶提供服務(wù)的座席,如果此座席是空閑的,那么就再次分配此座席為此客戶服務(wù)。
。4)無條件分配:無條件分配也類似平均分配策略,唯一的區(qū)別在于這種分配不考慮座席的技能和技能等級,而將所有的呼叫請求無條件地平均分配給各座席。這種策略一般在晚上值班時使用。因為晚上值班的座席比較少,比如只有2個座席,那么就可以采用這種策略,讓所有的呼叫都由這兩個座席提供服務(wù)。
以上幾種策略可以根據(jù)實際情況組合使用。比如主策略是上一次服務(wù),而上一次服務(wù)忙,那么就可啟用備用的技能優(yōu)先策略等等。因此在實際應(yīng)用中,需要根據(jù)系統(tǒng)規(guī)模、客戶特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需要、座席技能水平等綜合情況考慮,制定出合理的路由策略。
由于以上策略都是由CCS進(jìn)行中心控制的。因此CCS需要精確記錄每個IVRS、每個人工座席當(dāng)前的狀態(tài)。同時由于呼叫請求是并發(fā)的,因此必須采用資源鎖定的方式進(jìn)行資源分配,以避免發(fā)生邏輯方面的錯誤。
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