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通過績(jī)效度量使CRM成果最大化

2003-11-21 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:



平衡記分卡的概念
  Robert Kaplan和David Norton于1992年首次提出平衡記分卡的概念,它是一個(gè)綜合度量系統(tǒng),意在將長期的策略目標(biāo)和措施與短期的具體戰(zhàn)略,措施和行動(dòng)聯(lián)系起來。平衡記分卡專注于對(duì)決定策略表現(xiàn)的四個(gè)主要方面的度量,即所謂的遠(yuǎn)景(包括:財(cái)務(wù),客戶,員工和流程)。在一個(gè)典型的平衡記分卡系統(tǒng)中,每個(gè)遠(yuǎn)景都會(huì)含有4到6個(gè)成功關(guān)鍵因素以及相關(guān)的度量標(biāo)準(zhǔn),用來提升該遠(yuǎn)景的整體表現(xiàn),進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)策略的表現(xiàn)。
  可能出現(xiàn)在平衡積分卡方式中的CRM關(guān)鍵成功因素舉例:

  種種跡象表明平衡記分卡對(duì)策略的執(zhí)行和戰(zhàn)略實(shí)施大有好處。Metrus Group (圖 1)所作的一項(xiàng)研究結(jié)果(圖 1)列舉了使用平衡記分卡后取得的幾種主要利益。

  上述比較結(jié)果很明確地告訴我們采用平衡記分卡方法管理策略執(zhí)行能夠取得顯著的效果,并使企業(yè)在長期競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)。
有效的原因及缺點(diǎn)
  為什么這個(gè)度量體系會(huì)產(chǎn)生作用?以下所列6個(gè)主要原因表明了為什么平衡記分卡在提升戰(zhàn)略執(zhí)行中如此有效:
1. 戰(zhàn)略上的認(rèn)可度提升
2.用于策略及關(guān)鍵成功因素交流的通用語言
3. 使企業(yè)專注于,并沿著既定目標(biāo)前進(jìn)
4. 改革成功的步履加快
5. 預(yù)測(cè)能力提升
6. 360度績(jī)效透視
  雖然平衡記分是一個(gè)強(qiáng)大的戰(zhàn)略度量系統(tǒng),但要最大化它對(duì)CRM系統(tǒng)性能的影響,還需稍做改善。
  作為一個(gè)最佳CRM度量系統(tǒng),平衡記分卡還需在以下3個(gè)重點(diǎn)方面進(jìn)行修正:
· 必須針對(duì)CRM,為每個(gè)客戶段建立記分卡體系
  經(jīng)上述修改后的平衡記分卡叫做平衡CRM記分卡。這種新型的記分卡勾勒了識(shí)別企業(yè)CRM策略對(duì)象的工作框架以及企業(yè)組織成就CRM目標(biāo)的情況如何。此外,它還能調(diào)整和同時(shí)度量所有CRM核心流程及客戶聯(lián)絡(luò)渠道的執(zhí)行,從而避免策略執(zhí)行的局部最優(yōu)化。
實(shí)施步驟
  平衡記分卡的成功實(shí)施需要周詳?shù)囊?guī)劃以及以下五個(gè)關(guān)鍵步驟的有效執(zhí)行:
Step 1: 定義CRM決策
Step 2: 選擇戰(zhàn)略性CRM度量標(biāo)準(zhǔn)
Step 3: 銜接的戰(zhàn)略CRM度量標(biāo)準(zhǔn)
Step 4: 實(shí)施CRM績(jī)效智能系統(tǒng)
Step 5: 構(gòu)筑企業(yè)文化中的CRM度量標(biāo)準(zhǔn)
  很顯然,度量標(biāo)準(zhǔn)是最大化策略表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。那么,當(dāng)今企業(yè)的CRM績(jī)效度量措施現(xiàn)狀如何呢?
  CRM Magazine和CRMetrix攜手進(jìn)行了一次調(diào)研,旨在衡量采用平衡記分卡方法作為企業(yè)CRM績(jī)效度量系統(tǒng)最佳實(shí)踐的有效性。260余位執(zhí)行官接受了調(diào)研。
  受調(diào)者被要求對(duì)其企業(yè)CRM度量系統(tǒng)的各方面作出評(píng)價(jià)。本調(diào)研采用5級(jí)記分制(1=強(qiáng)烈反對(duì),5=非常贊成)。5分代表最高得分。
  本次CRM度量系統(tǒng)調(diào)研的結(jié)果顯示平均起來從CRM度量策略所有的關(guān)鍵因素看(見 "How Do You Measure Success?"),受調(diào)企業(yè)的CRM度量系統(tǒng)發(fā)揮著最低限度的效用。由此看來,受調(diào)者對(duì)整體CRM度量系統(tǒng)有效性的平均評(píng)分(2.87)與他們對(duì)CRM策略成功的評(píng)分(2.87)一致也就不足為奇了。
  行業(yè)學(xué)家認(rèn)為一個(gè)有效的CRM度量系統(tǒng)是預(yù)示CRM成功的四大關(guān)鍵之一。而這個(gè)調(diào)研正是對(duì)他們的假設(shè)最有力的支持。
  經(jīng)過上述修正之后的平衡記分卡將為CRM度量體系提供一個(gè)強(qiáng)大的框架。有了平衡記分卡方法,企業(yè)組織就得以向各級(jí)各層明確傳達(dá)重要事件以及應(yīng)在哪些方面,如何為CRM策略的成功作出自己的貢獻(xiàn)。此外,平衡記分卡度量方式使得企業(yè)能夠迅速對(duì)流程,客戶接觸點(diǎn)和改善措施進(jìn)行判別并采取協(xié)調(diào)一致的行動(dòng),從而最大化CRM策略的績(jī)效和回報(bào)。
關(guān)于作者
  James Brewton是CRMetrix的總裁,該公司從事戰(zhàn)略CRM度量及改善。
*本文經(jīng)GreaterChinaCRM許可轉(zhuǎn)載

GreaterChinaCRM (www.gccrm.com)

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