同時為進一步改革服務(wù)體制,完善服務(wù)機制,全面提升服務(wù)質(zhì)量,貫徹落實“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務(wù)方針,實現(xiàn)客戶服務(wù)機制創(chuàng)新、方式創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、形象創(chuàng)新,以獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益,全面提升供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象,提高客戶服務(wù)滿意度。同時為配合陜電市字[2002]5號文,陜西省電力公司轉(zhuǎn)發(fā)國家電力公司《關(guān)于建設(shè)電力客戶服務(wù)系統(tǒng)的實施意見》和《電力客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)文件的落實,我局客戶服務(wù)中心原有的服務(wù)模式已無法滿足廣大電力用戶的要求,如何建立一種全新的服務(wù)模式,保證最大限度地滿足客戶的各種服務(wù)請求,提高客戶服務(wù)滿意度,改善客戶服務(wù)質(zhì)量,建立一套適合我局實際情況且具有國內(nèi)先進水平的電力客戶服務(wù)信息系統(tǒng),即實現(xiàn)我局電力客戶服務(wù)信息化管理是擺在我們面前的一項重要任務(wù)。
1、需求分析
電力營銷是電力企業(yè)面向社會的重要窗口。隨著時代的前進和改革的深入,特別是電力供求關(guān)系的變化,傳統(tǒng)的營銷觀念,服務(wù)意識和工作的方式方法都面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。以客戶服務(wù)中心為樞紐和核心,通過現(xiàn)代化的管理,借助先進的信息通訊技術(shù)手段,真正實現(xiàn)供電企業(yè)對社會和廣大客戶的“一口對外”,最大限度地簡化程序,方便客戶,服務(wù)社會,是對傳統(tǒng)營銷服務(wù)體制的一場深刻革命,即符合當(dāng)今市場經(jīng)濟的需求,又完全符合我局所面臨的供電經(jīng)營形勢的需求,這種需求使得電力信息化建設(shè)進入一個全面快速發(fā)展的嶄新時期。
建立先進的客戶服務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)電力客戶服務(wù)信息化管理,可以使與客戶溝通的渠道多樣化,服務(wù)方式自動化,服務(wù)過程個性化、程序化,客戶信息數(shù)據(jù)化,服務(wù)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化,服務(wù)管理科學(xué)化。電力客戶服務(wù)信息化管理的實現(xiàn),是對原有供電營銷體制的改革,在電力客戶服務(wù)中推行集中化、專業(yè)化管理,實行營銷“一口對外,標準化服務(wù)”。在當(dāng)今供電市場競爭激烈的形勢下,對供電企業(yè)來說,必須改變營銷部門的傳統(tǒng)定位,變“管理用戶”為“服務(wù)客戶”,以市場和客戶的需求為導(dǎo)向來開展供電業(yè)務(wù)。
2、寶雞供電局電力客戶服務(wù)信息化管理原有現(xiàn)狀模式及存在問題
2.1 原有現(xiàn)狀模式
、 寶雞供電局客戶服務(wù)中心對客戶來電咨詢信息通過人工受理及處理方式;
⑵ 寶雞供電局及直屬三個供電分局雖然營業(yè)系統(tǒng)已建成,但用電營業(yè)管理系統(tǒng)還未得到完善的統(tǒng)一管理;
、 業(yè)擴報裝、日常營業(yè)、投訴舉報等信息處理模式?jīng)]有實現(xiàn)規(guī)范化和流程化,客戶服務(wù)效率得不到提高;
、 用電政策、故障報修、停電計劃信息處理緩慢,客戶服務(wù)質(zhì)量得不到提高,從而不能建立良好的客群關(guān)系。
2.2 存在問題
⑴ 認識不足。沒有認識到客戶服務(wù)與企業(yè)信息化有機結(jié)合,以信息化管理來促進客戶服務(wù)質(zhì)量的提高,從而促進企業(yè)在市場中的有利競爭。
、 市場經(jīng)濟效益與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)沒能充分提高。
⑶ 現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒能充分利用。
⑶ 用戶與客戶服務(wù)中心的協(xié)調(diào)工作不完善。
⑷ 有關(guān)客戶服務(wù)信息交互傳遞緩慢。
3、寶雞供電局電力客戶服務(wù)信息化管理建設(shè)
3.1 電力客戶服務(wù)信息化管理建設(shè)必然性
、 以市場需求為導(dǎo)向的供電營銷體制的需要;
、 市場競爭中,完善客戶服務(wù)手段的要求;
、 創(chuàng)建國際一流供電企業(yè)的需要;
、 原國家電力公司客戶服務(wù)系統(tǒng)規(guī)范的要求;
、 實行營銷“一口對外,標準化服務(wù)” 承諾經(jīng)營窗口企業(yè)形象的要求;
、 提高用電服務(wù)質(zhì)量的需要;
⑺ 改善客群關(guān)系的需要;
、 適應(yīng)企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要;
⑼ “數(shù)字電力”企業(yè)發(fā)展的需要。
3.2 電力客戶服務(wù)信息化管理建設(shè)總體要求
、 開通“95598”客戶服務(wù)熱線,將目前已分散運行的電力事故報修、供電服務(wù)投訴等電話統(tǒng)一;
、 利用現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)實現(xiàn)市區(qū)供電分局、寶雞縣供電分局、鳳縣供電分局三個供電分局與局客戶服務(wù)中心的信息聯(lián)結(jié);
、 建成客戶來電信息咨詢/查詢、業(yè)務(wù)受理、處理及回復(fù)的一體化信息服務(wù)、業(yè)務(wù)處理流程化規(guī)范體系;
、 嚴格遵循ISO9001質(zhì)量管理體系要求,建成客戶服務(wù)工程管理、業(yè)擴報裝管理的流程化管理與綜合查詢系統(tǒng);
、 實現(xiàn)客戶電費的語音查詢及網(wǎng)上查詢。
3.3 電力客戶服務(wù)信息化管理建設(shè)的目標和意義
隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,我局應(yīng)進一步更好地為客戶提供本地化、有區(qū)域特征的個性服務(wù),就必須以市場和客戶的需求為導(dǎo)向,著眼于建立與客戶的服務(wù)關(guān)系,以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提高自身的經(jīng)濟效益。根據(jù)客戶服務(wù)中心及客戶代表制的建設(shè)要求,建立一個高集成、安全可靠、實用性強的電力客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng),通過“95598”客戶服務(wù)熱線和電力客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng),有效地解決好我局與電力客戶之間的溝通及服務(wù)響應(yīng)問題,隨時隨地為客戶提供全方位、多層次的服務(wù),最大限度地提高客戶服務(wù)滿意度。
局電力客戶服務(wù)的信息化管理,將極大地體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務(wù)方針,通過企業(yè)管理再造和優(yōu)化營業(yè)服務(wù)流程,以客戶服務(wù)中心建設(shè)為重點,建立適應(yīng)市場和客戶需求的營銷服務(wù)體系。同時在國家電力公司客戶服務(wù)系統(tǒng)規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,新增適應(yīng)能體現(xiàn)我局供電服務(wù)特色的功能。通過電力客戶服務(wù)信息化管理的實現(xiàn),最終實現(xiàn)供電營銷管理創(chuàng)新,以獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
3.4 電力客戶服務(wù)信息化管理的建設(shè)指導(dǎo)依據(jù)和堅持原則
成果來源
寶供客字(2002)145號
建設(shè)依據(jù)
國電發(fā)[2001]829號文:《印發(fā)〈關(guān)于建設(shè)“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)的實施意見〉和〈“95598”客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范〉的通知》。
我局在實施電力客戶服務(wù)信息化管理方面主要堅持了以下幾個原則:
、 電力客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)化的綜合服務(wù)業(yè)務(wù)平臺,系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是客戶服務(wù)信息系統(tǒng)的有效集成,以及電力信息網(wǎng)和通信的暢通。因此,系統(tǒng)的建設(shè)必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一功能”的基本原則,先基礎(chǔ),后集成,做到信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)應(yīng)用集成化,服務(wù)功能全面化,處理流程規(guī)范化、標準化。
⑵ 積極穩(wěn)妥,追求實效。把實現(xiàn)電力客戶服務(wù)信息化管理和建立健全局現(xiàn)代企業(yè)管理制度結(jié)合起來,追求高實效,不搞花架子,著眼于提高客戶服務(wù)質(zhì)量,增強局企業(yè)的社會市場競爭力。
⑶ 結(jié)合我局實際情況,量力而行。局在實施電力客戶服務(wù)信息化管理方面,結(jié)合我們寶雞地區(qū)的特點和我局的實際情況,確定了客戶服務(wù)中心的規(guī)模,選擇切實可行的方案,采取總體規(guī)劃,分步實施,逐步提高的策略。
、 既考慮系統(tǒng)的建設(shè),又考慮系統(tǒng)投資成本的降低,以盡可能的節(jié)省費用,用于發(fā)展局其它方面建設(shè)。
3.5 電力客戶服務(wù)信息管理實現(xiàn)內(nèi)容
、 建立客戶服務(wù)語音系統(tǒng),實現(xiàn)語音處理、座席轉(zhuǎn)接、投訴舉報、電力故障報修、業(yè)擴等信息化管理功能。
電力客戶服務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)圖如下:
網(wǎng)絡(luò)說明
·以客戶代表為中心,負責(zé)記錄、應(yīng)答客戶電話內(nèi)容、查詢客戶的檔案、電費等資料,以及協(xié)調(diào)客戶電話內(nèi)容的處理情況等。各分局設(shè)客戶代表,配合客戶中心的客戶代表工作。
·市場營銷部、市區(qū)分局、寶雞縣分局、鳳縣分局營銷系統(tǒng)中的客戶用電情況數(shù)據(jù)經(jīng)接口程序轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,經(jīng)局計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞到客戶代表查詢系統(tǒng)中,供客戶代表查詢(客戶的檔案、電費等資料)使用?蛻舸順I(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)將客戶業(yè)務(wù)形成工作單,傳遞到相關(guān)部門,并對業(yè)務(wù)處理過程進行監(jiān)督。
·“95598”電話接入錄音系統(tǒng)計算機和語音查詢系統(tǒng)計算機,這2臺計算機同時接入局計算機網(wǎng)絡(luò),用途是錄音客戶電話及應(yīng)答客戶電話,同時通過計算機網(wǎng)絡(luò)查詢記錄并及時更新數(shù)據(jù)。
、 建立客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)
該系統(tǒng)包含兩大模塊:
客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和綜合統(tǒng)計報表
客戶服務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程圖如下:
客戶業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模型圖為:
統(tǒng)計報表
主要完成對所轄客戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及本地客戶服務(wù)中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
客戶服務(wù)語音查詢系統(tǒng)實現(xiàn)功能描述
·自動應(yīng)答
·檢測按鍵
·自動查詢服務(wù)
·電話中途掛斷處理
·數(shù)字轉(zhuǎn)語音功能(TTS)
·自動廣播
·圖形化的系統(tǒng)監(jiān)控界面
·數(shù)據(jù)庫信息管理
·每條線均可執(zhí)行不同或相同的流程功能
·自動設(shè)置查詢線路管理
·客戶流言管理
·系統(tǒng)活動資料自動更新
配合網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)自動生成新的語音信息,方便客戶查詢。(如:電費)
4、寶雞供電局電力客戶服務(wù)信息化管理特色
、 電力客戶服務(wù)語音系統(tǒng),通過充分調(diào)研,結(jié)合我局實際情況,我們確定了基于板卡的解決方案。利用兩臺工控機合理搭配語音板卡,實現(xiàn)語音應(yīng)答、人工坐席及錄音功能。系統(tǒng)集成了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動呼叫分配技術(shù)(ACD)、計算機電話集成技術(shù)(CTI)、交互式語音應(yīng)答技術(shù)(IVR)、數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù),同時通過系統(tǒng)流程策略的合理編制,系統(tǒng)從應(yīng)用效果上給最終客戶大型系統(tǒng)的感覺。系統(tǒng)實現(xiàn)了用電信息的語音查詢、座席服務(wù)、故障報修、投訴舉報、客戶留言、預(yù)約服務(wù)等功能,利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)上傳遞,全程進行電話錄音,對確保服務(wù)質(zhì)量以及監(jiān)控服務(wù)水平提供了依據(jù)。
、 全局信息共享。從局客戶服務(wù)中心到三個直屬供電分局客戶服務(wù)中心形成全局的廣域網(wǎng)系統(tǒng),可以實時訪問全局范圍內(nèi)的客戶服務(wù)管理數(shù)據(jù)。
⑶ 在傳統(tǒng)C/S上引進了三層體系結(jié)構(gòu),使得客戶端變得更“瘦”,便于軟件的集中管理與維護,簡化客戶代表操作程序,從而大大提高系統(tǒng)的運行效率和可維護性,極大地降低管理成本。
、 全面應(yīng)用新技術(shù)
·從分析、設(shè)計到實現(xiàn)均采用面向?qū)ο蠓椒▽崿F(xiàn)程序設(shè)計模塊化、集成化,大大提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可修改性和可重用性。同時本系統(tǒng)的對象建模采用標準建模語言(Unified Modeling Language,UML),系統(tǒng)功能的實現(xiàn)采用功能強大的面向?qū)ο蟮谒拇_發(fā)工具Delphi6.0。
·本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和C/S技術(shù),便于與Internet和即將到來的電子商務(wù)時代接軌。
·軟件的設(shè)計采用構(gòu)件化的設(shè)計,能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需要,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時只需調(diào)整相應(yīng)的構(gòu)件。構(gòu)件化設(shè)計的特點是構(gòu)件之間的影響不會傳遞,這樣就使得修改一個構(gòu)件時對其他的構(gòu)件影響降低到最低限度,易于軟件的維護與升級。
5、寶雞供電局電力客戶服務(wù)信息化管理實施效果
《電力客戶服務(wù)信息管理》課題從2002年4月初開始立項、研究、組織實施,電力客戶服務(wù)系統(tǒng)于2002年8月全面建成并投入運行。截止目前,該系統(tǒng)運行九個多月以來已為寶雞地區(qū)電力客戶受理故障報修120次,業(yè)務(wù)咨詢212次,投訴舉報9次、語音查詢1800多次、其他咨詢20次,受到區(qū)內(nèi)廣大電力客戶的歡迎和贊譽。有效的改善了客戶服務(wù)質(zhì)量和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。具體體現(xiàn)在以下兩個方面:
社會效益:
電力客戶服務(wù)信息系統(tǒng)的建成,形成了客戶服務(wù)信息和電力供應(yīng)需求信息的快速傳遞和信息高度共享,實現(xiàn)了快捷和閉環(huán)的客戶服務(wù)。
系統(tǒng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,實現(xiàn)了與供用電業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的緊密集成,為客戶提供7×24小時電力信息查詢/咨詢、故障保修、業(yè)務(wù)受理、投訴等服務(wù),有利地促進了我局的“擴供促銷”活動,真正實現(xiàn)了“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的客戶服務(wù),變“管理用戶”為“服務(wù)客戶”,以市場和客戶的需求為導(dǎo)向來開展供電業(yè)務(wù)。
經(jīng)濟效益
系統(tǒng)運行后,經(jīng)過與去年售電量同期比較分析,按最保守計算,每年可增供電60多萬度,每度電按0.31元計算,則每年可創(chuàng)收經(jīng)濟效益資金額為:
600000×0.31=186000(元)
即系統(tǒng)運行后,每年可為局產(chǎn)生十八萬多元的經(jīng)濟效益。
6、寶雞供電局電力客戶服務(wù)信息化管理現(xiàn)階段存在問題及今后打算
系統(tǒng)存在問題
電力客戶服務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用雖然在我局的經(jīng)營生產(chǎn)中發(fā)揮了很大的作用,產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟效益和社會效益,但系統(tǒng)自身還存在著一定的問題:
由于資金限制,語音查詢系統(tǒng)的交換機監(jiān)控能力有待改進;系統(tǒng)沒有可靠的后備電源,停電情況下會中斷系統(tǒng)運行;系統(tǒng)錄音數(shù)據(jù)沒有完善的備份設(shè)備,在錄音數(shù)據(jù)已滿的狀態(tài)下需刪除歷史記錄;沒有建立故障快速定位信息系統(tǒng);業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的在線監(jiān)控和督辦系統(tǒng)有待完善。
今后,我們將在以上方面采用國內(nèi)外較為先進的技術(shù)對系統(tǒng)加以建立完善。
下一步打算
加強現(xiàn)代電力客戶服務(wù)信息化管理,除用現(xiàn)代化的手段實現(xiàn)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)外,我個人認為還應(yīng)當(dāng)在以下三個方面加強工作:
、 需求預(yù)測。通過對用戶的咨詢、報裝、查詢等市場信息的綜合分析,可以輔助供電企業(yè)進行需求預(yù)測,制定銷售策略,安排工作計劃,滿足用電客戶及電力負荷變化的要求。
、 加強模擬電力市場運營管理。包括計劃指標管理,日常電力交易管理、電力經(jīng)營與營銷管理、電力市場運營管理。
、 銀企結(jié)合,建立互連網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)網(wǎng)上結(jié)算。客戶通過電話、互聯(lián)網(wǎng)等手段進行結(jié)算,建立一套方便迅捷、安全可靠的電力系統(tǒng)的電子商務(wù)。
結(jié)束語
電力客戶服務(wù)的信息化管理,實現(xiàn)了供電企業(yè)對社會和廣大客戶的“一口對外”,是對傳統(tǒng)營銷服務(wù)體制的一場深刻革命。高效配套的新的電力營銷體制,減少中間的管理環(huán)節(jié),有效降低了供電企業(yè)成本,實現(xiàn)了與客戶溝通渠道的多樣化,服務(wù)方式的自動化,服務(wù)過程的標準化,客戶信息的數(shù)據(jù)化,服務(wù)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)化,服務(wù)管理的科學(xué)化。
計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)