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感情投資和CRM系統(tǒng)一個都不能少

2003-10-27 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:




  沒有CRM系統(tǒng)支撐的客戶關(guān)系一樣可以管理
  在X公司做培訓(xùn)時,X公司的老板認(rèn)為自己的CRM就是LGD(Lunch-午餐、Golf-高爾夫、Dinner-晚餐)。他還認(rèn)為,自己的公司現(xiàn)在上馬客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的時機還遠(yuǎn)沒有成熟,因此公司的客戶關(guān)系主要還是靠傳統(tǒng)的方法來建立和維護,而且目前也維護得很好。
  X公司的老板講得非常正確,也非常明確,因為CRM的重要目標(biāo)是提升客戶的忠誠度和滿意度,而客戶忠誠度的培育離不開公司在客戶身上的“感情投資”,也就是我們通常所說的人際關(guān)系、關(guān)系網(wǎng)。一個長久的客戶關(guān)系的維護必然需要讓客戶從情感上有一種受人關(guān)懷、受人尊重的感受。企業(yè)在客戶上進行感情投資的實例在日常生活中非常普遍,例如某些大型企業(yè),搞一些大客戶俱樂部,并定期舉行茶話會,還搞一些類似于高爾夫球這樣的比賽。這樣讓企業(yè)20%的黃金客戶不僅從情感上受到了尊重,而且讓客戶從物質(zhì)上獲得一些收益。因此,這種沒有CRM系統(tǒng)支撐的客戶關(guān)系維護方法也是非常關(guān)鍵的。
  有CRM系統(tǒng)支撐的客戶關(guān)系可以管理得更好
  在一家擁有八十多家辦事處的大型制造型企業(yè)Y做培訓(xùn)時,公司CEO在描述客戶關(guān)系建立現(xiàn)狀的時候,描述了這樣一段煩惱:“可以說,我們公司的客戶關(guān)系做的非常好,主要是通過傳統(tǒng)的人際關(guān)系來維護,每一家辦事處所在地區(qū)的客戶關(guān)系搞得都非常好。近來,我們的企業(yè)客戶逐漸開始采用招標(biāo)的方式進行采購,我們不同辦事處由于有一些跨地區(qū)業(yè)務(wù)存在,因此,同一次招標(biāo),公司不同辦事處的銷售人員可能都會給該客戶發(fā)送投標(biāo)書。最讓我們頭疼的是,這些不同辦事處所發(fā)出的投標(biāo)書上的產(chǎn)品價格并不一致,從而導(dǎo)致辦事處之間‘打架’的現(xiàn)象,而且還給客戶留下了很不好的印象!
 記得在Z公司做CRM項目時,公司總裁給我們講了兩個非常簡單的例子,其一,“這世界上只有四個人/組織知道我的生日,他們分別是我的母親、我的愛人、中國移動和某保險公司,每次生日到來的時候他們都會給我送來溫馨的祝福。這使得我從來沒有換過手機號,也沒有換過保險公司,因為我受到了關(guān)懷,受到了最大的尊重,我沒有理由拒絕使用它們的服務(wù)!逼涠,“有一次,我在某酒店入住,早上我到一樓用餐時,門口服務(wù)員居然帶著微笑跟我說,‘陳先生,早上好!歡迎您過來用餐,祝您用餐愉快!我們?yōu)槟銣?zhǔn)備了你最喜歡的……’這是一次讓我永遠(yuǎn)忘不了的服務(wù)體驗。當(dāng)時最讓我吃驚的是,她怎么會知道我的名字?她怎么會知道我喜歡吃什么?這也許就是服務(wù)經(jīng)濟、體驗經(jīng)濟的最好例證吧,我經(jīng)常用此作為一個重要的例子來給員工灌輸客戶體驗、客戶服務(wù)的思想!
  從公司Y和公司Z老總的描述,我們不難總結(jié)出這樣一個重要的結(jié)論:沒有CRM系統(tǒng)支撐的客戶關(guān)系一樣可以管理,但有CRM系統(tǒng)支撐的客戶關(guān)系可以管理得更好;并且沒有CRM系統(tǒng)支撐的客戶關(guān)系管理的很多功能需求是難以實現(xiàn)的!肮綴老總的煩惱,其實是很多公司都存在的一個普遍現(xiàn)象。其實這樣的困惑是很容易從CRM系統(tǒng)中找到解決方案的。公司Y最大的問題是,沒有建立一個基于集團公司的統(tǒng)一的、信息全面的客戶數(shù)據(jù)庫/客戶檔案;并且公司下屬的辦事處之間、辦事處與總部之間缺少一種實現(xiàn)信息共享的系統(tǒng)。公司Z老總講的故事告訴我們,生成好的客戶體驗離不開客戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支撐,如果沒有這些現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),對于一個擁有大量客戶的公司而言,僅靠人腦是力不從心的。
  傳統(tǒng)方式不可拋棄 現(xiàn)代方式不可拒絕
  因此,未來的中國企業(yè)在客戶關(guān)系建立與維護方面,不僅需要傳統(tǒng)的人際關(guān)系、情感投資來維護,還需要CRM計算機系統(tǒng)來加深對客戶的全面理解。當(dāng)然不同的企業(yè)可能會有不同的做法,也會有文章開頭所提的對客戶關(guān)系管理的不同理解。但是,當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度,企業(yè)就需要靠制度、靠規(guī)范來維護與發(fā)展;此時,企業(yè)的客戶關(guān)系管理決不能僅僅依靠人際關(guān)系,靠感情投資來完成,我們需要利用先進的IT技術(shù),建立我們的客戶數(shù)據(jù)庫,并在收集好客戶數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,運用一些現(xiàn)代的數(shù)據(jù)分析技術(shù),強化對數(shù)據(jù)的分析與處理,從而提煉出一些對公司真正有意義的信息,為公司的營銷和服務(wù)決策提供支持;同時,企業(yè)還要通過對客戶行為的分析來為客戶提供個性化的定制服務(wù)、定制營銷信息等。另外,客戶相關(guān)的重要信息靠制度儲存在CRM系統(tǒng)中,可以使得企業(yè)免于”銷售業(yè)務(wù)骨干離開會帶走黃金客戶“的煩惱;并且借助于CRM系統(tǒng),還可以更加科學(xué)地對銷售業(yè)務(wù)人員和銷售經(jīng)理的績效進行考核。一句話,未來的企業(yè)”情感投資“和”CRM信息系統(tǒng)“一個都不能少,傳統(tǒng)方式不可拋棄,現(xiàn)代方式不可拒絕。
 我們可以通過一個例子來分析一下CRM系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性,它是傳統(tǒng)方式所無法代替的。一家大型設(shè)備制造企業(yè)Q,該企業(yè)處于成長期,銷售額每年以100%的速度在增長。該公司老總一方面體驗到企業(yè)高速發(fā)展的喜悅,一方面體驗到企業(yè)高速發(fā)展帶來的煩惱。老總深刻體會到:”當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,很多以前沒有遇到的問題就會突現(xiàn)出來。例如,我們公司難以收回的尾款在逐年增加,因為銷售人員有時候為了追求銷售業(yè)績,而不管客戶的信用度有多高。當(dāng)然,這責(zé)任也不能完全在銷售人員,因為總公司沒能給他們一個有關(guān)客戶信息度的分析結(jié)果!巴ㄟ^前期調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn),Q企業(yè)存在的問題還有很多。通過對現(xiàn)有問題的分析,我們給出了一些對應(yīng)的解決方案,例如統(tǒng)一客戶信息管理、客戶信用度分析、 客戶滿意度分析、競爭對手分析、客戶聚類分析、個性化營銷、銷售團隊管理、客戶投訴與跟蹤管理等。而所有這些功能,必須要借助于現(xiàn)代先進的信息技術(shù)才能實現(xiàn)。
  結(jié)語
  客戶關(guān)系管理(CRM)這個概念最早是由全球最著名的IT分析公司Gartner Group在20世紀(jì)90年代提出的。正如其他類似的管理方面的名詞一樣,人們試圖去解釋它、定義它,期望對它有一個基本的概念性把握。但是,不同的時期、不同的視角、不同的角色對CRM的理解、期望和把握存在很大的差異性,因此在業(yè)界出現(xiàn)了各種各樣的有關(guān)CRM的定義。我們認(rèn)為,CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略,它借助了現(xiàn)代IT和通訊技術(shù)的手段,通過營銷、銷售、服務(wù)等客戶導(dǎo)向的工作流程,與客戶進行持續(xù)性關(guān)系建設(shè),從而留住老客戶、吸引新客戶、提高客戶忠誠度和客戶利潤貢獻度。 
  一段時期內(nèi),中國的很多企業(yè)、很多業(yè)界朋友曾經(jīng)對CRM產(chǎn)生了懷疑:中國特有的國情、廠情和人情是否會讓CRM沒有生存之地?中國特有的客戶關(guān)系能夠通過計算機系統(tǒng)來管理嗎?在中國,這些疑問的產(chǎn)生是很自然的事。而事實上,CRM與中國的人際關(guān)系是不矛盾的,我們首先要明確一個問題,CRM與CRM系統(tǒng)不是一個概念,CRM更多的是一種管理客戶的思想和方法(比如客戶細(xì)分的思想、客戶生命周期管理的思想),而管理客戶的思想和方法部分可以通過傳統(tǒng)的手段(例如情感投資)來實現(xiàn),部分需要借助于CRM系統(tǒng)來實現(xiàn);并且當(dāng)企業(yè)的客戶數(shù)量大到一定程度時,企業(yè)的客戶關(guān)系管理必須要借助于CRM系統(tǒng)才能滿足越來越挑剔的客戶的需求。因此,中國的企業(yè)必須”兩手抓“,才能在產(chǎn)品同質(zhì)化的時代,超越競爭對手,參與國際競爭,持續(xù)提升客戶滿意度和客戶忠誠度。

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