本系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的客戶端/服務(wù)器傳真系統(tǒng)，它充分利用網(wǎng)絡(luò)資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真，就象收發(fā)Email或打印文件一樣簡單。系統(tǒng)功能如下：
· 地址簿管理聯(lián)系人信息——Fax Client(Web Client)傳真地址簿管理聯(lián)系人信息。發(fā)送傳真時(shí)，直接從地址簿中選擇收件人信息，F(xiàn)ax Server在發(fā)送傳真時(shí)自動(dòng)生成包含聯(lián)系人姓名，公司名稱，傳真號碼的傳真封面。您還可以將聯(lián)系人分成組，當(dāng)您要給一組聯(lián)系人發(fā)送同樣內(nèi)容的傳真時(shí)選擇相應(yīng)組作為收件人即可。客戶端程序的地址簿為用戶提供多種地址簿數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，如支持從Microsoft Outlook通訊簿導(dǎo)入聯(lián)系人信息。
· 個(gè)性化的傳真封面自動(dòng)生成——傳真封面是一個(gè)包含發(fā)件人，收件人，傳真主題及其它相關(guān)信息的附加傳真頁面。您可以設(shè)計(jì)自己喜歡的傳真封面。發(fā)送傳真時(shí)Fax Server自動(dòng)生成包含發(fā)件人，收件人詳細(xì)信息及傳真主題內(nèi)容的傳真封面，并連同傳真文件一起發(fā)送給收件人。
· 傳真文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)換——系統(tǒng)自動(dòng)將WORD或其他文本文件格式轉(zhuǎn)換成傳真所支持的協(xié)議進(jìn)行發(fā)送。
· 傳真信史——傳真信使負(fù)責(zé)向客戶端報(bào)告收發(fā)傳真的信息，當(dāng)您發(fā)送傳真后不久您將收到傳真信使的報(bào)告，內(nèi)容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時(shí)間、傳真頁數(shù)、傳真主題等。當(dāng)您有新傳真時(shí)，傳真信使也會自動(dòng)提醒您有幾個(gè)新傳真要接收。
· Fax viewer傳真瀏覽器——Fax Client內(nèi)置傳真瀏覽器，您在發(fā)送或接收傳真時(shí)可預(yù)覽傳真。您也可使用Fax Viewer方便地查看和編輯傳真。您可對傳真文件進(jìn)行編輯（如插入文本，加上批注，加蓋印章等）然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。Fax viewer傳真編輯工具還提供了傳真"分割"功能，如果接收到的一個(gè)傳真文件有多頁，并且這些不同內(nèi)容的頁面可能需要轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門，這時(shí)可以使用傳真"分割"功能，將這份傳真分為幾個(gè)傳真文件分別保存或轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門。
· Fax Server語音功能——Fax Server充分利用傳真板卡的語音功能提示用戶接收傳真和輸入傳真信箱號碼。Fax Server應(yīng)答電話后，自動(dòng)播放語音提示，請求輸入傳真信箱號碼，以便確認(rèn)傳真接收人。提示語音可以由用戶按照系統(tǒng)的要求自行錄制。
· 發(fā)送傳真
· 接收傳真
　　接收到的傳真自動(dòng)打印——Fax Server接收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到用戶的傳真信箱里，同時(shí)還可以將傳真自動(dòng)發(fā)送到指定的打印機(jī)，打印出來作為硬拷貝保存。
　　接收信箱中的傳真——Fax Client接收您信箱里的傳真，瀏覽傳真內(nèi)容，編輯傳真主題，可建立多個(gè)文件夾并將傳真文件用拖拉的方式放入文件夾中，便于分類管理。
　　查看及轉(zhuǎn)發(fā)傳真——您也可使用Fax Viewer方便地查看和編輯傳真并對傳真文件進(jìn)行編輯（如插入文本，加上批注，加蓋印章等）然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。
· 傳真集中管理
　　用戶管理——您可為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各部門的用戶設(shè)置不同的傳真權(quán)限，如是否只能發(fā)送或接收傳真，是否具有Email-to- Fax的使用權(quán)限，發(fā)送傳真優(yōu)先級別，發(fā)送傳真時(shí)所撥傳真號碼是否受限制等。
　　傳真服務(wù)狀態(tài)監(jiān)控——在Fax Administrator傳真管理器中，您能夠查看當(dāng)前各個(gè)傳真通道的狀態(tài)，如空閑、正在發(fā)送、正在接收等。
　　您可監(jiān)控當(dāng)前的傳真任務(wù)，如當(dāng)前的傳真任務(wù)排隊(duì)情況、任務(wù)發(fā)送人和計(jì)算機(jī)名稱、任務(wù)發(fā)送狀態(tài)等。您也可暫停某個(gè)任務(wù)或刪除某個(gè)任務(wù)。
　　傳真日志——Fax Server將接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，服務(wù)器端提供的傳真查詢統(tǒng)計(jì)功能將幫助傳真管理員及時(shí)了解公司的傳真收發(fā)情況。
　　傳真計(jì)費(fèi)——Fax Server計(jì)費(fèi)系統(tǒng)記錄發(fā)送傳真的用戶名稱、對方傳真號碼、通話時(shí)長、日期時(shí)間等信息并自動(dòng)計(jì)算出傳真費(fèi)用，方便您管理和控制傳真費(fèi)用支出。
· Email Gateway——Email Gateway能將Fax Server服務(wù)器和您現(xiàn)有Email郵件管理器結(jié)合在一起。 如果您有一個(gè)SMTP/ POP3郵件服務(wù)器（如POP3、Sendmail 等）， Fax Server Email Gateway，使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、等收發(fā)傳真。 Fax Server接收到給您的傳真后，將傳真以附件的方式發(fā)送到您的Email信箱中，郵件的正文記載著傳真的接收時(shí)間和其它相關(guān)信息。發(fā)送傳真只需要將傳真文件作為附件，并按Fax Server規(guī)定的格式填寫郵件主題，發(fā)送到Fax Server指定的郵箱。
· 傳真自動(dòng)回復(fù)——fax Server是一個(gè)能夠提供24小時(shí)自助式傳真服務(wù)的功能模塊�？蛻粲脗髡鏅C(jī)撥通傳真回復(fù)系統(tǒng)熱線電話，在系統(tǒng)語音的引導(dǎo)下輸入資料編號后，按下傳真機(jī)上的"Start"鍵，即可得到所需要的傳真資料。整個(gè)過程簡單快捷無需人工干預(yù)，提供的服務(wù)完全不受地域和時(shí)間的限制。

上海富雅公司供稿 CTI論壇編輯