客戶關系管理CRM旨在建立和改善企業(yè)與客戶之間關系,實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、服務與技術支持等與客戶相關的領域。CRM是近幾年來現(xiàn)代企業(yè)管理中最熱一個話題。要從一個概念,到真正在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)一個有效的CRM系統(tǒng),已經(jīng)大大超越了這個概念的本身。
軟CRM不是全部
在國內(nèi),最先讓中國企業(yè)知道CRM的是一些外國從事管理咨詢的公司,但由于中國企業(yè)的市場化進程與企業(yè)文化、管理特殊性,使得最初直接套用國外CRM實施方案的企業(yè)沒有十分成功地實現(xiàn)企業(yè)管理與客戶服務品質(zhì)的大幅提升。此后,企業(yè)在考慮CRM實施方案時更加理性,不再僅僅以概念為導向,更著重于做一些更具體、更實際的工作。
幾年時間,從事CRM軟件開發(fā)的企業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了從不很成熟到比較成熟的發(fā)展過程,從最初的直接引入舶來的標準軟件到現(xiàn)在根據(jù)客戶的需要提供個性化的解決方案,實現(xiàn)理念也從最初的求大求全到現(xiàn)在的經(jīng)濟實用,CRM提供商慢慢形成了以咨詢機構、系統(tǒng)供應商和專業(yè)服務廠商共同構成CRM產(chǎn)業(yè)鏈。標準形成和行業(yè)應用細化,使系統(tǒng)提供商即從事CRM軟件開發(fā)的軟件公司逐漸成為CRM方案實施的中堅力量,如金蝶、用友等。他們大多有較強的辦公及企業(yè)、行業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的開發(fā)背景,這些背景使他們在企業(yè)應用的業(yè)務流程與功能需求方面有較好的把握能力,而CRM的核心功能都是依靠軟件來實現(xiàn)的,因此,他們也就理所當然成為了CRM系統(tǒng)的核心提供商。
然而,軟CRM軟件并不代表著CRM全部內(nèi)涵,它只是實現(xiàn)CRM最核心的工具,還依賴于一個可以和客戶進行多渠道溝通的通信平臺,而這些,恰恰是CRM軟件開發(fā)公司所欠缺的。正是軟件開發(fā)的行業(yè)性與專業(yè)性,導致了他們對電話通信技術的了解存在局限。如何解決這個瓶頸呢?也許“鼠標+水泥”的理論能給我們一些啟示。
CTI融入軟CRM
在CRM概念轟轟烈烈走進中國企業(yè)的同時,在CTI領域,企業(yè)呼叫中心(客服中心)應用也正在迅猛發(fā)展,現(xiàn)在提供呼叫中心產(chǎn)品的系統(tǒng)提供商,大多從前都是做CTI產(chǎn)品開發(fā)的,技術背景也偏向于電話交換機、語音板卡的應用開發(fā),著重于實現(xiàn)一些電話語音功能,如語音信箱、電話錄音、自動語音應答等。
隨著CTI技術的發(fā)展和呼叫中心概念在國內(nèi)的推廣,這些公司便理所當然地成為呼叫中心產(chǎn)品的供應商。呼叫中心從技術的角度來看,就是CTI的一種應用,既要實現(xiàn)對大量電話呼入呼出的控制,同時又要通過軟件實現(xiàn)對企業(yè)服務流程的控制。術業(yè)需專工,由于技術背景的原因,現(xiàn)有的呼叫中心供應商應更多地將精力用于如何為企業(yè)提供一個更高性能、更穩(wěn)定的呼叫中心接入平臺上,實現(xiàn)呼叫中心的后臺應用功能與接入相關的底層控制分離,開發(fā)出中間件產(chǎn)品,以供熟悉CRM軟件應用的開發(fā)商只需基于相應中間件軟件,就可進行具體應用方面開發(fā),而不必了解過多的通信方面的技術。
目前,許多公司都推出了相應的中間件產(chǎn)品,北京網(wǎng)音公司基于3Com 網(wǎng)絡電話系統(tǒng)開發(fā)的中間件產(chǎn)品,把呼叫中心中與通信有關的基本功能集成為標準化的產(chǎn)品以便于使用,例如將對呼叫的基本操作,如接聽、撥打電話、會議、轉(zhuǎn)接、掛斷等提供給通用座席接口,開發(fā)商可以直接在應用界面中調(diào)用這些功能;另外,還針對像主叫號碼等應用軟件中需要提取的參數(shù)提供了一系列的函數(shù)即接口,這些都將大大方便應用軟件開發(fā)商對應用系統(tǒng)的集成。
從目前的現(xiàn)狀來說,許多國內(nèi)企業(yè)都已經(jīng)或正在準備建設呼叫中心,通過呼叫中心可以和客戶進行最直接的溝通,從硬件上已經(jīng)實現(xiàn)了可以處理大規(guī)模的呼入和呼出能力,這個平臺恰恰給目前CRM系統(tǒng)提供了一個實現(xiàn)同客戶進行立體溝通的平臺。同時,在呼叫中心的運營過程中積累了相當多的與客戶交流的數(shù)據(jù)資料,而這些數(shù)據(jù)恰恰又為CRM系統(tǒng)進行分析提供了最原始的數(shù)據(jù)依據(jù)。
中間件產(chǎn)品為呼叫中心平臺與CRM軟件之間架起了一座輕松互聯(lián)的橋梁,使得CRM供應商可以快速集成呼叫中心應用。由此看出,CRM系統(tǒng)軟件開發(fā)商將是實現(xiàn)新一代企業(yè)CRM系統(tǒng)“CTI(Call Center)+Soft CRM”最現(xiàn)實的供應商。
CRM系統(tǒng)中不斷融入更多CTI技術將是新的潮流,將為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來更多的活力與市場,CRM軟件供應商也將成為這種潮流的最大受益者。