例如: 企業(yè)M,擁有一家總公司、兩家分公司,各公司具體情況如下:
· 總公司:內(nèi)外通訊均頻繁,進出數(shù)據(jù)流量大。
· 第一分公司:內(nèi)部通訊頻繁,只有少數(shù)職員與總公司進行聯(lián)系,而且網(wǎng)絡(luò)帶寬有限。
· 第二分公司:有許多內(nèi)部職員從不與外部聯(lián)系,且人員流動性大。
傳統(tǒng)郵件系統(tǒng)的局限性:如能保持域名的統(tǒng)一,則郵件傳遞效率低。但如保持郵件傳遞的高效率,則不能統(tǒng)一域名。為了達到內(nèi)部郵件進行內(nèi)部傳遞,外部郵件經(jīng)由Internet傳遞,各公司都必需安裝自己的郵件系統(tǒng),但是不能使用統(tǒng)一的域名,只能每個郵件系統(tǒng)配置一個域名,這樣職員使用起來不方便。
Magic Winmail郵件遞送圖
華美商務(wù)網(wǎng)絡(luò)科技(蘇州)有限公司針對市場開發(fā)出了Magic Mail大型郵件系統(tǒng)和Magic Winmail輕型郵件系統(tǒng)。特別是Magic Winmail的郵件遞送路徑智能選擇功能,使得在新的企業(yè)組織模式下,域名的統(tǒng)一和郵件傳遞的高效率不再矛盾,魚和熊掌可以兼得。
智能選路的核心是“目的地識別”和“郵箱同步”!澳康牡刈R別”對發(fā)郵件操作進行優(yōu)化,將郵件分為內(nèi)部遞送和外部遞送,發(fā)現(xiàn)收件人是本地賬號,則進行內(nèi)部遞送,否則進行外部遞送。“郵箱同步”對收郵件操作進行優(yōu)化,定時將總公司的相應(yīng)職員郵箱中的郵件收到本地對應(yīng)的郵箱中來。在職員看來,收郵件總是本地操作。之所以要郵箱同步,是因為域名被解析到總公司的服務(wù)器上,外界發(fā)給該公司職員的郵件都會發(fā)到總公司去,從而達到郵件傳遞的高效率。
總之,Magic Mail與Magic Winmail的結(jié)合使用,有效解決了新型企業(yè)組織模式所帶來的問題。此外,Magic Mail與Magic Winmail也可以單獨使用。前者適合大中型企事業(yè)單位等有大量用戶需求的機構(gòu),后者適合小型機構(gòu)使用,安裝方便,管理簡單。兩者結(jié)合使用,更能滿足復(fù)雜機構(gòu)的多種需求。