曾經(jīng)在國(guó)外有一些軟件公司和咨詢公司開發(fā)了一些用來全面評(píng)估"企業(yè)級(jí)CRM成熟度"的模型。不同的模型有不同的描述方法。而本文中,我們將從以下八個(gè)方面來分析CRM的成熟度,以建立一套描述CRM成熟度的模型。這八個(gè)方面分別為:
*CRM遠(yuǎn)景
一、CRM遠(yuǎn)景
成功企業(yè)其重要的因素之一是擁有共同遠(yuǎn)景,遠(yuǎn)景可指出企業(yè)的生存領(lǐng)域,指出企業(yè)未來一段時(shí)間的應(yīng)該成為什么樣的企業(yè),它能促使企業(yè)資源產(chǎn)生一體感并對(duì)未來的前程達(dá)成共識(shí)。
成功的企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有一個(gè)有靈性的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)有一個(gè)很好的市場(chǎng)份額和市場(chǎng)潛力,應(yīng)當(dāng)在需求的基礎(chǔ)上建立客戶價(jià)值前提。如果說遠(yuǎn)景是團(tuán)隊(duì)行動(dòng)的精神和動(dòng)力,則目標(biāo)即是具體的步驟及方向,是遠(yuǎn)景實(shí)現(xiàn)的途徑和方法。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先建立好"以客戶為中心"的遠(yuǎn)景,然后圍繞這個(gè)CRM遠(yuǎn)景制定出可行的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行目標(biāo)及策略,以確保企業(yè)員工向共同遠(yuǎn)景邁進(jìn)。
因此,CRM遠(yuǎn)景的制定的重要性在于:樹立一種"以客戶為中心"企業(yè)文化;確定未來發(fā)展的依據(jù)和前提。
二、CRM戰(zhàn)略
對(duì)于大多數(shù)公司而言,一個(gè)產(chǎn)品戰(zhàn)略很好理解。但是CRM戰(zhàn)略卻不太讓人理解。這是因?yàn)樵贑RM產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界對(duì)"CRM是什么"、"CRM戰(zhàn)略由什么組成"還沒有達(dá)成共識(shí)。因此,以下所闡述的CRM戰(zhàn)略并不一定勝人一籌,但我們會(huì)努力全面論述CRM戰(zhàn)略框架。我們認(rèn)為一個(gè)CRM戰(zhàn)略必須包括以下幾個(gè)內(nèi)容:定義價(jià)值前提、定義客戶戰(zhàn)略、企業(yè)變革計(jì)劃。
定義價(jià)值前提
企業(yè)價(jià)值前提是指作為一個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完成什么使命,企業(yè)價(jià)值觀是什么。這是企業(yè)的核心,因?yàn)樗菂^(qū)別其他企業(yè)的核心所在。針對(duì)CRM的價(jià)值前提必須被應(yīng)用到兩個(gè)領(lǐng)域:它必須確定客戶價(jià)值是什么(畢竟我們現(xiàn)在是"以客戶為中心"。);它必須確定能為客戶提供什么(企業(yè)的品牌價(jià)值)。如果與價(jià)值前提密切相關(guān)的這兩個(gè)方面沒有得到很好的界定,企業(yè)的客戶價(jià)值交付必然會(huì)存在問題,企業(yè)將難以贏得客戶滿意。
定義客戶戰(zhàn)略
客戶戰(zhàn)略可定義為:公司如何建立和管理一個(gè)客戶組合。一個(gè)客戶戰(zhàn)略必須要能夠回答:客戶是誰?客戶想要什么?客戶如何被管理?這種理解將能夠確保把客戶群作為一種客戶組合來管理,而不是簡(jiǎn)單作為營(yíng)銷對(duì)象。一個(gè)客戶戰(zhàn)略至少包括四個(gè)元素:
。1)客戶理解?蛻魬(zhàn)略的中心在于將客戶群分解成可管理的細(xì)分客戶,而細(xì)分客戶形成客戶組合的結(jié)構(gòu)。對(duì)于每一種細(xì)分,客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)需求必須要被考慮在內(nèi)。而對(duì)于每一種產(chǎn)品和服務(wù)需求,企業(yè)需要區(qū)分是積極的還是被動(dòng)的需求,即"推式需求"還是"拉式需求"?傊髽I(yè)應(yīng)當(dāng)深刻理解客戶、理解客戶的需求。
(2)客戶競(jìng)爭(zhēng)。在一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中,一個(gè)客戶戰(zhàn)略必須能夠?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)服務(wù)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力戰(zhàn)略是否既可以保持原有客戶的份額,也可以提高客戶的份額?
。3)客戶親和力?蛻魧(duì)公司的親和力是非常關(guān)鍵的,因?yàn)檫@將是公司能夠通過交叉銷售和向上銷售來保持和提取更大客戶價(jià)值的首要因素。
。4)客戶管理。在大多數(shù)公司中存在一個(gè)有趣的問題:誰來管理客戶?事實(shí)上,客戶正受到公司的每一個(gè)職員的管理;而且,已經(jīng)有一部分公司把管理客戶的工作交給了技術(shù),而不是人。這些做法行嗎?誰應(yīng)當(dāng)管理有情感的客戶?客戶關(guān)系由誰來維護(hù)和管理?
全方位變革的支撐
一個(gè)客戶戰(zhàn)略并不是一種簡(jiǎn)單的規(guī)劃圖?蛻魬(zhàn)略的實(shí)施需要很多方面變革的支撐。
。1)業(yè)務(wù)流程。所有主要的流程都必須從客戶戰(zhàn)略的角度來重新定位,流程要能夠確定"是否"以及"如何"滿足客戶的需求。
(2)組織。組織變革,包括文化轉(zhuǎn)變,是絕大多數(shù)建立客戶戰(zhàn)略的企業(yè)所不可避免的?蛻魧(duì)企業(yè)評(píng)價(jià)好壞的主要因素依然是人際交互,而并不是技術(shù)能力。
(3)位置和設(shè)施。企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)也要受到戰(zhàn)略的影響。尤其是客戶所訪問部門(例如分店)的位置對(duì)"客戶感知企業(yè)"有著深遠(yuǎn)的影響。甚至接觸中心設(shè)施和網(wǎng)站也會(huì)對(duì)客戶有一個(gè)間接的影響。
。4)數(shù)據(jù)流。對(duì)于絕大多數(shù)CRM戰(zhàn)略而言,必須要收集大量的數(shù)據(jù),然后對(duì)數(shù)據(jù)加工、處理,再讓企業(yè)員工和客戶得到不同程度的共享。一個(gè)不包括數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的CRM戰(zhàn)略就像一輛沒有汽油的汽車。
。5)技術(shù)設(shè)計(jì)。在一個(gè)CRM項(xiàng)目中,新的硬件、操作系統(tǒng)和操作員是費(fèi)錢又費(fèi)力的重要因素之一。因此,在具體實(shí)施CRM戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)必須要考慮技術(shù)設(shè)計(jì),包括硬件、軟件和人。
定義CRM戰(zhàn)略
企業(yè)必須意識(shí)到作為一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略,CRM將要"管理變革"而不是"變革管理"。CRM戰(zhàn)略是指企業(yè)為了優(yōu)化管理客戶資源、最大化客戶價(jià)值而制定的受到管理的、并得到信息技術(shù)支撐的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要所有全體員工和高層管理者的參與和支持,各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的參與對(duì)于整體實(shí)施成功非常關(guān)鍵。這是實(shí)施CRM的一個(gè)基本原則。
要想成為一個(gè)"以客戶為中心"的組織,需要進(jìn)行運(yùn)作管理創(chuàng)新和流程變革,以讓公司能夠快速響應(yīng)客戶行為的變化。這可能需要更多的員工授權(quán)、靈活的產(chǎn)品/服務(wù)的價(jià)格模型;以及擴(kuò)充的產(chǎn)品特征/收益。然而真正實(shí)現(xiàn)"以客戶為中心"是一個(gè)不容易達(dá)到的目標(biāo)。組織為了識(shí)別CRM實(shí)施的目標(biāo)區(qū)域,必須要重新定義他們的業(yè)務(wù)方法。這將有助于識(shí)別和定義創(chuàng)新可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
一個(gè)成功的CRM創(chuàng)新開始于:
*真正理解誰是公司真正的客戶?
在當(dāng)今的環(huán)境下,一個(gè)結(jié)構(gòu)化的思路是CRM戰(zhàn)略滿足業(yè)務(wù)需求的最好方法。結(jié)構(gòu)化的方法主要包括以下步驟:
*確認(rèn)將被CRM支持的產(chǎn)品和服務(wù)
一個(gè)成功的企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠理解如何根據(jù)"客戶價(jià)值前提"將客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N資產(chǎn)。CRM戰(zhàn)略能夠定義好企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)客戶細(xì)分,還應(yīng)當(dāng)能夠確定如何在交互中使用各種資源。
三、統(tǒng)一的高價(jià)值客戶體驗(yàn)
這一條涉及到:價(jià)值前提對(duì)于客戶和企業(yè)是非常有價(jià)值的,可以讓企業(yè)獲得所期望的市場(chǎng)份額,并在各種渠道上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一交付。企業(yè)要想借助于CRM讓客戶獲得良好的客戶體驗(yàn),就應(yīng)當(dāng)在多種客戶交互渠道上為客戶提供高質(zhì)量的、個(gè)性化客戶服務(wù)。
客戶的產(chǎn)品/服務(wù)體驗(yàn)在本質(zhì)上與客戶如何權(quán)衡關(guān)系、交易,以及客戶對(duì)公司的感知有密切的關(guān)系?蛻趔w驗(yàn)可以反映公司的一切。公司給予客戶的體驗(yàn),無論好壞,都會(huì)在客戶心中留下最深刻的印象。而且往往壞的體驗(yàn)產(chǎn)生的影響更大,有過好體驗(yàn)的客戶可能要向3到4個(gè)周圍的人推薦,而有過壞體驗(yàn)的客戶可能要向12個(gè)以上的人訴說;倘若通過網(wǎng)絡(luò),其影響將更為巨大。
四、組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)涉及到文化、結(jié)構(gòu)和行為的變革,以確保企業(yè)員工、企業(yè)合作伙伴、企業(yè)供應(yīng)商能夠更好地合作。在組織協(xié)調(diào)方面,企業(yè)要做到:確保最終用戶對(duì)新系統(tǒng)所引起的新行為模式和工作方式的接受,并制定"技術(shù)變革管理"的策略。其中最重要的是,如何讓最終用戶接受新的CRM系統(tǒng)?這就要求我們能夠給最終用戶一個(gè)合理的理由,讓他們采用CRM系統(tǒng)。因?yàn)樽钚碌难芯勘砻,最終用戶對(duì)系統(tǒng)的接受度和利用率是影響CRM成敗的重要因素。
事情變化得越快,人渴望保留的東西也越多。但是如果某企業(yè)在實(shí)施CRM時(shí),忘記了用戶的存在,那該企業(yè)只能以失敗而告終。CRM成功的必要條件,不僅包括文化變革,還包括個(gè)人變革。并不是要改變企業(yè)員工的心理,而是要改變他們做業(yè)務(wù)的方式。
我們可以舉個(gè)例子,某企業(yè)正在實(shí)施CRM,并且已經(jīng)做好了所有的事情:一流的咨詢公司與企業(yè)協(xié)作確立了CRM戰(zhàn)略;企業(yè)擁有一個(gè)組織的變革管理的方法,讓員工不斷適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程和文化;企業(yè)選擇了一個(gè)正確的CRM軟件供應(yīng)商,已經(jīng)成功的安裝并客戶化了軟件,而且也已經(jīng)培訓(xùn)了員工和用戶,讓他們知道一場(chǎng)大的變革即將上演;……。但是正當(dāng)一切都順理成章之時(shí),結(jié)果該企業(yè)卻輪為55%-70%的CRM實(shí)施失敗率的行列。而企業(yè)此時(shí)苦思不得其解,因?yàn)槠髽I(yè)是嚴(yán)格一步一步走過來的。那究竟是為什么?用一個(gè)詞可以概括:自我本位。這種人類DNA層次的事實(shí)在規(guī)劃偉大的IT方案時(shí)最容易被遺忘。
CRM是一個(gè)基于個(gè)人用戶的系統(tǒng)。CRM的圣杯是:獲得每一個(gè)客戶的360度視圖。CRM的成功意味著一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)可以獲得較高的客戶獲取率和客戶保留度。CRM的勝利在于成功實(shí)現(xiàn)"個(gè)性化"--懇求每一個(gè)客戶,好像這個(gè)世界再也沒有別的客戶。企業(yè)的真誠往往能夠換來客戶的忠誠。然而,"誰將使用CRM系統(tǒng)"是決定企業(yè)能否把握住圣杯的最重要因素。每一個(gè)人都是自我本位的。我并不是說是自私。甚至是無私的人也都是自我本位的。如果CRM系統(tǒng)看起來對(duì)用戶來說沒有益處,那么用戶就絕對(duì)不會(huì)或不情愿使用CRM系統(tǒng)。那么企業(yè)該如何取悅于那些用戶,讓用戶能夠充分使用新的CRM系統(tǒng)?答案是詢問、參與、培訓(xùn)。
五、CRM流程
流程涉及到客戶生命周期管理、知識(shí)管理的流程。具體來說,流程涉及到兩大方面,其一,CRM成功實(shí)施后的企業(yè),應(yīng)該在業(yè)務(wù)流程上一個(gè)變革。企業(yè)各個(gè)部門開展業(yè)務(wù)的共同前提是:以客戶為中心。其二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過CRM來建立一種客戶管理的優(yōu)化流程,從客戶識(shí)別,到分級(jí)管理,再到企業(yè)與客戶互動(dòng),再到為客戶定制產(chǎn)品;然后循環(huán)往復(fù)。具體我們可以參見下圖:
六、CRM信息
21世紀(jì)被大家公認(rèn)為是"信息時(shí)代",信息將成為社會(huì)、企業(yè)的最重要的產(chǎn)品。因此,那些苦苦尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)必定離不開對(duì)各種類型信息的收集和分析。21世紀(jì)將屬于那些將信息用來作為一個(gè)戰(zhàn)略性企業(yè)資源的企業(yè)。企業(yè)必須使用這種戰(zhàn)略資源來作為變革經(jīng)營(yíng)管理模式、再造工作流程的重要支撐。
企業(yè)需要收集高質(zhì)量的數(shù)據(jù),以支持業(yè)務(wù)流程。CRM系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(或數(shù)據(jù)倉庫),來存儲(chǔ)收集來的客戶相關(guān)信息;再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)把數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成有用的信息,用于企業(yè)的營(yíng)銷、銷售和服務(wù)過程中。例如,使用基于Web工具,呼叫中心能夠?qū)崟r(shí)地訪問高價(jià)值客戶信息。
信息在創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)過程中的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。信息轉(zhuǎn)化為一種優(yōu)勢(shì),又需要借助于信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。而數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證則是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的基石。質(zhì)量是一種統(tǒng)稱,在信息時(shí)代應(yīng)該具有相應(yīng)的定義。信息時(shí)代的質(zhì)量問題有兩個(gè)層面的含義,其一為服務(wù)質(zhì)量,可以用滿足客戶需求的程度,以及快速、準(zhǔn)確的客戶響應(yīng)來衡量;其二為信息的質(zhì)量,可以用信息的適時(shí)性、準(zhǔn)確性、可獲取性來衡量。作為信息系統(tǒng)之一的CRM系統(tǒng)已經(jīng)正成為企業(yè)創(chuàng)新的一大"熱點(diǎn)"。但是CRM的失敗率非常之高,失敗的原因很多,其中一個(gè)極為重要的原因是忽視了數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證。數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證已經(jīng)成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。客戶數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理應(yīng)當(dāng)實(shí)施于整個(gè)企業(yè)中,來協(xié)調(diào)每一個(gè)客戶接觸點(diǎn),如呼叫中心、銷售、營(yíng)銷、網(wǎng)站。這將有助于優(yōu)化享用ERP、CRM、數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能環(huán)境。
如今,價(jià)格已不再是決定競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素?蛻魸M意和客戶關(guān)系已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代、經(jīng)濟(jì)全球一體化時(shí)代的新競(jìng)爭(zhēng)力因素。而便利、可靠、快速、準(zhǔn)確、可信和整合的客戶信息將成為企業(yè)架構(gòu)"客戶滿意"的基石;個(gè)性化、客戶化的交互作用將成為企業(yè)架構(gòu)"客戶關(guān)系"的基石。
七、CRM技術(shù)
成功實(shí)施CRM的企業(yè)能夠進(jìn)行好數(shù)據(jù)和信息管理,并建立好支持CRM的IT基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)架構(gòu),這樣才能真正建立好以客戶為中心的應(yīng)用系統(tǒng)。如果依然使用陳舊的系統(tǒng)和人工的業(yè)務(wù)流程,要想滿足當(dāng)今客戶個(gè)性化的需求,則顯得有點(diǎn)"力不從心"。
技術(shù)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,從純技術(shù)角度來看,CRM應(yīng)當(dāng)全面采用B/S技術(shù),數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),并能夠集成各種信息交流技術(shù);其次,從產(chǎn)品業(yè)務(wù)功能來看,要強(qiáng)化CRM解決方案的分析性功能,超越銷售自動(dòng)化(SFA),提升決策支持的準(zhǔn)確性,提高交叉銷售、追加銷售的成功率,降低銷售成本和營(yíng)銷費(fèi)用……。
八、CRM標(biāo)準(zhǔn)
CRM成敗的內(nèi)部和外部衡量標(biāo)準(zhǔn)的建立是非常重要的。企業(yè)只有建立了價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),才能真正提升客戶忠誠度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先要滿足客戶需求,并在不影響客戶忠誠度的情況下節(jié)省成本。
首先,我們需要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況來制定成功應(yīng)用CRM的標(biāo)準(zhǔn),確定企業(yè)通過部署CRM來達(dá)到什么樣的目標(biāo)。成功標(biāo)準(zhǔn)是我們衡量CRM的依據(jù)。其次,我們應(yīng)當(dāng)確定企業(yè)將為客戶創(chuàng)造什么樣的價(jià)值,將為客戶提供什么樣標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。再次,我們應(yīng)當(dāng)確定客戶資源管理的標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)語
早期實(shí)施CRM的企業(yè)已經(jīng)從中有所收益,但大多數(shù)企業(yè)還沒有制定CRM戰(zhàn)略,或者正在部署CRM系統(tǒng)。不管CRM是否部署,企業(yè)對(duì)應(yīng)用CRM進(jìn)行成熟度評(píng)估是非常有意義的。盡管一些結(jié)構(gòu)化的、系統(tǒng)化的評(píng)估模型或評(píng)估方法操作起來比較難,但至少它是我們努力的方向。
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