青牛大容量方案圖
當(dāng)前,設(shè)備廠商也考慮如何在設(shè)備層面,進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和革新,提高每個(gè)技術(shù)設(shè)備單元的處理能力,從而支持更大量的話務(wù)量訪問。目前,板卡廠商像Intel Dalogic、NMS、東進(jìn)今年都推出了有更高密度的語音板卡。這樣,就可以在同樣的空間實(shí)現(xiàn)更多的呼叫接入。
由于有些呼叫中心服務(wù)會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行收費(fèi),因此,可以通過資費(fèi)調(diào)整,對(duì)非忙時(shí)間進(jìn)行優(yōu)惠,引導(dǎo)用戶躲開高峰期,分流話務(wù)量,從而從側(cè)面改進(jìn)系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
例如,電信運(yùn)營商提出的在晚上9點(diǎn)以后長途進(jìn)行優(yōu)惠的政策,可以大量地分流一些話務(wù)量,很多學(xué)生用戶會(huì)在晚上才開始與自己家里進(jìn)行通信,這就極大地分流了白天的話務(wù)量。
呼叫中心由于涉及到人工座席,因此管理十分重要,通過改進(jìn)管理流程,可以提高系統(tǒng)處理大話務(wù)量的能力。對(duì)于呼叫量比較大的情況,可以要求每個(gè)座席員提高通話語速,在保證服務(wù)任務(wù)的同時(shí),盡量縮短通話的時(shí)間,這樣可以在單位時(shí)間內(nèi)處理更多的呼叫,也就從側(cè)面提高了系統(tǒng)的呼叫處理能力。另外,可以進(jìn)行優(yōu)先排隊(duì),或強(qiáng)制插入等方式,讓座席員為大客戶提供更好的服務(wù)。通過管理手段,改變傳統(tǒng)的無差別服務(wù)模式,可以增進(jìn)大客戶的忠誠度。
通過對(duì)座席人員的專業(yè)培訓(xùn),可以提高座席人員的素質(zhì),研究在大話務(wù)量時(shí),如何快速了解用戶的意圖,并通過簡單地與用戶通話,就能滿足服務(wù)質(zhì)量要求。同時(shí),提高座席員計(jì)算機(jī)輸入速度也是一個(gè)重要的部分,在通話的同時(shí),可以縮短錄入用戶資料方面的時(shí)間。另一方面,在管理培訓(xùn)方面,應(yīng)研究用戶的心理,保證在較短的時(shí)間內(nèi)既能完成對(duì)用戶的服務(wù),又能不影響服務(wù)質(zhì)量,并將這些方法讓呼叫中心的坐席人員掌握,體現(xiàn)在最終的服務(wù)過程中。