呼叫中心(哦,對不起,或許你更愿意說是“聯(lián)系中心”或是“客戶交互中心”,或再具有高科技意味一些,如“電話中心”或“交流中心”之類,其實(shí)隨便哪一個(gè)名字都可以)的管理者們很清楚,他們的工作遠(yuǎn)比那些局外人想象的要更加復(fù)雜,更加有挑戰(zhàn)性。當(dāng)然他們也明白旁人也會(huì)這樣想:“接接那些亂七八糟的電話有什么難的啊?”
這有什么難的呢?IVR的編撰,CTI的執(zhí)行,系統(tǒng)中各種熟練的路徑和序列的管理,多渠道的信息跟蹤,工作流程維護(hù)和知識(shí)管理,勞動(dòng)力管理和各種報(bào)告……是否都需要一些新鮮元素呢?在一個(gè)忠誠度如同中央公園里的麒麟獸一般普通的世紀(jì)里,我們并沒有帶著喜悅之情開展對員工的招募、培訓(xùn)、激勵(lì)、聘用等一系列工作。
最讓人頭痛沮喪的是:有些公司一下子投入大量的資金到CRM項(xiàng)目上,而結(jié)果卻往往是這樣的:
*由于支持CRM項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理,完整性不夠,維護(hù)不完善,代理商拒絕使用;
像綜合電子商務(wù)、CRM和ERP之類的具有代表性的新興、昂貴的技術(shù)手段被企業(yè)所實(shí)施后往往能使企業(yè)處于顛峰狀態(tài)。但實(shí)際上這種可能往往很難實(shí)現(xiàn)。公司要盈利需要一定的條件:1)上述各技術(shù)手段要有針對性的使用,而不是將人員和程序全盤代替;2)公司決定使用他們來增進(jìn)而不是避開客戶關(guān)系。不管這些手段有多復(fù)雜,衡量其成功與否的尺度依然是他們對公司既定目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
以上發(fā)生也有一定條件:1)公司最高層的觀念要有根本性的轉(zhuǎn)變;2)自1932年起沿襲至今的銷售產(chǎn)品和服務(wù)相互獨(dú)立及當(dāng)?shù)馗偁幷呦鄬^少的觀念被市場銷售打破,而代之以“客戶服務(wù)”;3)人力資源領(lǐng)域制定的富有激勵(lì)性的計(jì)劃被完全視為“客戶服務(wù)”。
CRM在市場上的擴(kuò)充使得管理層更難于尋求有助于企業(yè)發(fā)展的方法、策略。評估更是一項(xiàng)艱辛的工作,因?yàn)檎_的評估除了成本之外,還要考慮到整體化、工作流程、多方接觸支持、承諾的兌現(xiàn)、可衡量性、遠(yuǎn)程接收性能、聯(lián)絡(luò)操縱、商業(yè)情報(bào)工具、CTI、時(shí)間追蹤等等各方面的因素。
但這再也不是從前意義上的呼叫中心了。20年前,人們是不會(huì)想象到可以借助因特網(wǎng)將一個(gè)“成本中心”轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋(gè)商業(yè)媒介的方法?蛻艚换ブ行囊惨呀(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾臋C(jī)構(gòu)了,能夠處理包括售前詢價(jià)到訂單到售后服務(wù)一系列的支持。這個(gè)支持功能本身并沒有改變,但作為網(wǎng)上交易的聯(lián)系重點(diǎn),呼叫中心賦予客戶服務(wù)新的重要性。過去,呼叫中心的職員往往只是處理那些惱人繁瑣的客戶對產(chǎn)品服務(wù)的抱怨,而今,他們卻都成為整個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié)中不可缺少的一部分了。
未來之呼叫中心
既然前景是光明的,那么“客戶服務(wù)“會(huì)怎樣發(fā)展呢?一個(gè)未來成功的呼叫中心機(jī)構(gòu)將不再是一個(gè)低層次的 “成本中心”,而應(yīng)成為一個(gè)戰(zhàn)略性的可提供服務(wù)的場所,一般應(yīng)包括以下方面:
*多種聯(lián)系渠道,如通過電郵,網(wǎng)上聊天,網(wǎng)上回電,網(wǎng)址,網(wǎng)上合作等;
30年前,當(dāng)電報(bào)電話公司發(fā)明了第一個(gè)集成遠(yuǎn)程通話設(shè)備時(shí),沒有人會(huì)想到它將成為全球合作的第一聯(lián)系方式,不僅是為客戶服務(wù),更是為網(wǎng)上訂購過程和其他多方位交流服務(wù)。勿容置疑,技術(shù)的確起到了作用,但一個(gè)公司對待客戶的態(tài)度對于項(xiàng)目的最終成功則起到了決定性的作用。
呼叫中心只是商業(yè)行為中的一個(gè)縮影而已,當(dāng)你賦予新經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)以更多終端對終端的支持,VoIP、電郵、全球商業(yè)合作,呼叫通過,呼叫回復(fù)等,那么,你就會(huì)擁有新的受益。從前,呼叫中心只是為售前和售后服務(wù)提供支持,而今,它已成為整個(gè)供應(yīng)鏈中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)了。當(dāng)然,你也會(huì)被答復(fù)頻率、談話時(shí)間、報(bào)廢比率等影響底線費(fèi)用的數(shù)據(jù)所困擾。一個(gè)趨勢就是:應(yīng)用定量的而不是定性的尺度來評價(jià)呼叫中心的運(yùn)作。
富有改革精神的公司都給予其呼叫中心代理商相關(guān)信息和權(quán)力,為的是使得每一位有利可圖的客戶都可以體會(huì)到公司對他們親自的關(guān)懷,這樣做有助于建立良好的信任關(guān)系。這其中包含了許多過程,并且基于客戶規(guī)模的不同和技術(shù)支持也會(huì)有所差異。
大中華客戶關(guān)系管理組織(www.GreaterChinaCRM.org)