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成功CRM的八個“關(guān)鍵因子”

2002-08-16 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  缺乏預(yù)見能力,并且對必要的轉(zhuǎn)變?nèi)狈ψ銐虻恼J(rèn)識;
  缺少一個適用于CRM流程的戰(zhàn)略性架構(gòu)。
  到2005年,使用戰(zhàn)略性的CRM架構(gòu)的企業(yè)對他們的CRM進(jìn)行估計、計劃和推廣后,所得到的利益將比沒有建立這種架構(gòu)的企業(yè)翻一番。
  經(jīng)過廣泛的分析,我們首先來看一看"構(gòu)建CRM的八個關(guān)鍵因子"--一個幫助企業(yè)的看到大前景,贏取商業(yè)項目、執(zhí)行計劃的概念框架。這個架構(gòu)可用于內(nèi)部教育和討論,制定和發(fā)展CRM的目標(biāo)和戰(zhàn)略。它可以被看作是一個使用CRM的企業(yè)現(xiàn)存的、必要的實力,幫助企業(yè)對現(xiàn)處地位和未來戰(zhàn)略有個清醒的認(rèn)識。
  這個架構(gòu)著重強(qiáng)調(diào)企業(yè)要在自身和客戶的需求之間建立一種平衡。寶貴的客戶經(jīng)驗和組織協(xié)作這兩個因子以一種陰陽圖的形式出現(xiàn),以此來強(qiáng)調(diào)這正是人們交流、建立聯(lián)系并取得價值互補的兩個重要環(huán)節(jié)。陰陽圖上兩極必須兼顧,不能偏廢一方。到2005年,90%成功的CRM運用,都將在做到增進(jìn)客戶經(jīng)驗的同時,提高組織協(xié)作能力。有很多CRM的實施因為過于關(guān)注企業(yè)內(nèi)部而有苦難言,與之相反的CRM正努力在股東、資金托管人利益以及客戶利益之間尋求一種平衡--即互惠互益的合作關(guān)系。
  一、一個成功CRM的八個關(guān)鍵因子
  下面八個構(gòu)建因子遠(yuǎn)見、戰(zhàn)略、寶貴的客戶經(jīng)驗、組織協(xié)作、工作過程、信息、技術(shù)以及度量,將呈現(xiàn)給大家有關(guān)CRM架構(gòu)的更為詳實具體的資料。
  因子一--遠(yuǎn)見
  成功的CRM需要對前景有一個清晰的認(rèn)識,這樣每個決策和執(zhí)行才能朝著特定目標(biāo)發(fā)展,并最終實現(xiàn)它。CRM的遠(yuǎn)見來自于一個以客戶為本的企業(yè)對待其客戶的態(tài)度。尋找客戶的價值觀(CVP)及整體品牌的價值是影響企業(yè)在CRM上的遠(yuǎn)見的關(guān)鍵因素。沒有對CRM的遠(yuǎn)見,一個企業(yè)就不能從競爭中突顯出來。目標(biāo)客戶不知道企業(yè)能給他們什么樣的期望,企業(yè)的員工也不知道如何得到外部客戶經(jīng)驗,一個成功的CRM遠(yuǎn)見是激發(fā)員工斗志、增加客戶忠誠度贏得市場份額的基礎(chǔ)。
  因子二--戰(zhàn)略
  CRM戰(zhàn)略不是所謂的執(zhí)行計劃或地圖,一個真正的CRM戰(zhàn)略瞄準(zhǔn)的收益目標(biāo)及方向與企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略往往是一致的。"客戶的忠誠度"是企業(yè)與客戶關(guān)系的"良性因素"之一-這意味著客戶愿意在企業(yè)花更多的時間和金錢,會向其他人推薦該企業(yè)并且不介意付一些額外的費用。CRM戰(zhàn)略就是如何從實現(xiàn)公司收益的角度出發(fā),發(fā)現(xiàn)、贏得、發(fā)展并且保持有價值的客戶。
  因子三--寶貴的客戶經(jīng)驗
  客戶與企業(yè)交往的經(jīng)驗深刻地影響他們對該企業(yè)的印象--這便是"客戶經(jīng)驗"在客戶關(guān)系中的價值和重要性。好的經(jīng)驗可以提升客戶對企業(yè)的滿意度、信任度和較長久的忠誠度,差的經(jīng)驗則正好相反。不僅如此,正如老話說的,"好事不出門,壞事傳千里",后者還會嚴(yán)重影響企業(yè)增進(jìn)與潛在客戶的關(guān)系,且沒有挽回的余地。
  因子四--組織協(xié)作
  許多企業(yè)錯誤地以為從技術(shù)上實現(xiàn)CRM就使他們進(jìn)入以客戶為本的時代,卻恰恰忘記、忽略甚至故意避開企業(yè)自身的轉(zhuǎn)變。真正的CRM意味著不論是個人、團(tuán)隊還是整個公司都要更加關(guān)注客戶的需求。作為CRM項目的重要的一環(huán),它涉及組織結(jié)構(gòu)的變化、動機(jī)、補救、方法甚至企業(yè)文化,特別是正在管理上發(fā)生的變化。
  因子五--工作過程
  以往工作過程中的一些調(diào)整,都是首先從企業(yè)自身的利益出發(fā),如提高效率、降低成本等,而非從客戶的角度。使用CRM的企業(yè)就不同了,它要求企業(yè)從客戶利益出發(fā),了解對客戶來說至關(guān)緊要的步驟,然后,有所針對地重新設(shè)計工作過程。我們管這叫"重設(shè)針對客戶的工作過程"。企業(yè)通常意識不到他們務(wù)實、簡化的工作過程會帶給客戶不好的印象,并降低其預(yù)期的回報。而一個成功的、經(jīng)過重新調(diào)整的工作過程不僅可以滿足客戶的期望,而且支持客戶的價值觀,這種差別除了極具競爭力,還使我們獲得良性的客戶經(jīng)驗。
  因子六--信息
  成功的CRM需要一系列的客戶信息,包括組織結(jié)構(gòu)、緊密結(jié)合的操作和分析系統(tǒng)。及時獲得正確的信息是CRM戰(zhàn)略成功的基礎(chǔ),它幫助企業(yè)獲得客戶的第一手資料,加深對客戶的認(rèn)識,使企業(yè)在任何渠道都有可能與客戶取得有效溝通。棘手的是,大多數(shù)企業(yè)的CRM客戶信息非常地貧乏--這是雜亂無章的部門設(shè)置、任意使用數(shù)據(jù)和系統(tǒng)所導(dǎo)致的后果。
  而那些有計劃地搜集、管理和平衡客戶信息資產(chǎn)的企業(yè),更容易完成他們的CRM目標(biāo),并在競爭中極占優(yōu)勢。
  因子七-- 技術(shù)
  對大多數(shù)技術(shù)人員來說,在CRM中,技術(shù)意味著一切。雖然說CRM技術(shù)是所有現(xiàn)代CRM商業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵,但也只不過是一副拼圖中的一小部分。GARTNER對CRM的技術(shù)問題有很多正在進(jìn)行的研究,影響企業(yè)對CRM技術(shù)決定的三個領(lǐng)域:CRM應(yīng)用、結(jié)構(gòu)問題以及集成。在許多的CRM項目中,集成問題一開始并不占據(jù)首要位置,但因為成本和時間因素,不久就會突現(xiàn)出來:當(dāng)企業(yè)意識到真正的CRM需要無縫客戶中心處理,并且由集成企業(yè)和供應(yīng)鏈的技術(shù)支持。
  因子八-- 計量制
  以上的七種因子都是通過對性能的測定來評估它們成功與否。企業(yè)必須將其CRM項目可計量化并即時監(jiān)控,以保證成功地將客戶信息轉(zhuǎn)化為企業(yè)的無形資產(chǎn)。沒有這種性能管理,一個CRM戰(zhàn)略注定會失敗!东@得最優(yōu)化的CRM性能度量制》介紹了一個將CRM性能分為四個層次的方法,分別是:綜合的、客戶戰(zhàn)略的、可操作過程以及基本構(gòu)造。這些度量制從內(nèi)部和外部與戰(zhàn)略的實施和公司的財政收益結(jié)合起來,每個企業(yè)都可以根據(jù)自身條件不同使用一套獨創(chuàng)的度量制。
  一個成功的CRM離不開這八個關(guān)鍵因子,但在解決方案的實施上CRM就更需要有一個解決方案的成功構(gòu)架:這個構(gòu)架保證程序按照有戰(zhàn)略意義的、平衡的及綜合的原理進(jìn)行;這個構(gòu)架能有效地得以將企業(yè)和客戶的利益最大化。
  二、CRM解決方案的主要構(gòu)建:
  接入管理
  關(guān)系管理
  流程管理
  1、 接入管理:
  主要是用來管理客戶和企業(yè)進(jìn)行相互交流合作的方式。同時它也是一種自動化機(jī)制。接入管理的目的,支持各種客戶的交流方式:
 。1)全能服務(wù)
 。2)輔助自助服務(wù)
  (3)完全的自助服務(wù)
  接入管理解決方案由企業(yè)中的渠道管理部門,即客戶聯(lián)系中心使用。
  接入管理具有的功能:
  · 專項渠道管理
  · 跨渠道管理
  · 個性化服務(wù)
  2、關(guān)系管理
  代表著那些能夠便于真正理解客戶行為、期望、需要、歷史和與企業(yè)全面關(guān)系的CRM功能。關(guān)系管理的基本特點如下:


  3、流程管理
  代表著與銷售、服務(wù)、支持和市場相關(guān)的業(yè)務(wù)流程自動化。 流程解決方案圍繞著高度可配置的流程解決方案,提供應(yīng)用集成。通常由第一線的銷售、服務(wù)、市場以及相關(guān)的管理人員來使用。CRM流程必須以一種靈活的方式實施。
  CRM流程的組成:
  銷售自動化
  客戶服務(wù)
  產(chǎn)品支持
  市場自動化
  本文主要論述了一個完整的CRM解決方案需要那些"關(guān)鍵因子"的支撐。希望企業(yè)在實施CRM戰(zhàn)略之前能夠?qū)@些必要的"因子"有一個清醒的認(rèn)識,這樣在實施時就可以盡量避免"事與愿違"的事情發(fā)生,從而提高CRM項目的投資回報率,真正讓企業(yè)獲取更多的利潤。

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