中國移動提出的BOSS系統(tǒng)新規(guī)范將BOSS系統(tǒng)劃分為七個子系統(tǒng):聯(lián)機采集、計費、網(wǎng)間結(jié)算、業(yè)務(wù)、綜合帳務(wù)、客服、系統(tǒng)管理,并明確了兩級、三層的體系結(jié)構(gòu)。新BOSS系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)將遵循"一體化、兩級中心和三層結(jié)構(gòu)"的原則。"一體化"是指將計費處理、結(jié)算處理、帳務(wù)管理、客戶服務(wù)及業(yè)務(wù)管理等數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)籌的規(guī)劃和考慮,作為一個有機整體以數(shù)據(jù)中心的形式集中管理,使中國移動的BOSS系統(tǒng)形成集中的、綜合的、模塊化的、信息資源共享的支撐系統(tǒng)。"兩級中心"是指BOSS系統(tǒng)須采用集團公司數(shù)據(jù)中心和省級數(shù)據(jù)中心兩級體系。而"三層結(jié)構(gòu)"是指BOSS系統(tǒng)的兩級數(shù)據(jù)中心在邏輯上均應按"數(shù)據(jù)核心層、業(yè)務(wù)邏輯層和接入層"三層結(jié)構(gòu)考慮。
中國聯(lián)通也有類似的計劃出臺。聯(lián)通一開始就以高起點、理想化的BOSS入手,設(shè)計模型比較復雜,為今后的業(yè)務(wù)擴展預留了很多接口。北京郵電大學計算機科學與技術(shù)學院的張雷教授曾談到,聯(lián)通公司下一代的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)細化下來,可以分成三大部分。第一部分是操作型CRM和協(xié)作型CRM,即營銷處理、渠道管理、客戶服務(wù)等等;第二部分是電信業(yè)務(wù)的支撐,就是所謂的BOSS,屬于業(yè)務(wù)這一塊,跟客戶無關(guān);第三部分是統(tǒng)一的一個業(yè)務(wù)支撐的數(shù)據(jù)中心,要在業(yè)務(wù)支撐體系里支撐這么多的處理過程,沒有一個很好的數(shù)據(jù)中心是無法實現(xiàn)的。這是聯(lián)通公司的整體規(guī)劃,現(xiàn)在聯(lián)通正在做第一步工作。
中國網(wǎng)通的BOSS項目正在規(guī)劃之中,但面臨的問題是網(wǎng)通目前缺乏關(guān)鍵性的業(yè)務(wù),而BOSS正是要以關(guān)鍵性業(yè)務(wù)為核心來設(shè)計的。目前網(wǎng)通的主要收益來自于IP電話業(yè)務(wù),而非其視為核心的寬帶業(yè)務(wù),這使得在圍繞關(guān)鍵業(yè)務(wù)設(shè)計BOSS時遇到一些困難。再有,網(wǎng)通剛剛與中國電信北方部分重組,人員的劃分、領(lǐng)導層的變更都影響網(wǎng)通BOSS的進一步規(guī)劃和設(shè)計。
目前在電信行業(yè)信息化改造過程中普遍存在“偏重于業(yè)務(wù)應用領(lǐng)域,忽視管理決策控制”的現(xiàn)象。一種合理的模式應該是TPS(事務(wù)處理系統(tǒng))、OA(辦公自動化系統(tǒng))組成基本操作層信息化系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、MIS(管理信息系統(tǒng))和DSS(決策支持系統(tǒng))的深入應用。
基于目前電信系統(tǒng)在搜集整合各類操作信息方面存在的一定的信息搜集多頭統(tǒng)計、重復搜集的問題,造成冗余大,共享性、一致性、準確性較低的矛盾,以致于在客戶關(guān)系管理上很難實現(xiàn)良好的運作模式,造成目前電信系統(tǒng)對于客戶滿意度沒有一個很好的解決方式。所以如何提升電信的客戶滿意度和客戶關(guān)系管理的功能非常重要。
電信行業(yè)推進信息化建設(shè)的阻力主要來自以下幾方面。一是系統(tǒng)的復雜性所導致的矛盾。各系統(tǒng)一般經(jīng)歷過多次建設(shè),有些系統(tǒng)的擴展性存在局限,導致目前很難實現(xiàn)信息的完全統(tǒng)一和整理。二是來自領(lǐng)導層的阻力。電信企業(yè)的一些領(lǐng)導由于年齡較大,對計算機操作、管理模式(如公文流轉(zhuǎn)、審批、傳閱等)不適應,成為電信開展信息化應用的障礙。三是電信企業(yè)處于寡頭壟斷的格局,沒有太大的競爭意識,難以激發(fā)企業(yè)潛在的、內(nèi)在的危機意識和樹立改革的信念。四是電信系統(tǒng)為了維持平穩(wěn)運轉(zhuǎn)和安全的考慮,難以實現(xiàn)大規(guī)模的統(tǒng)一改造工程。五是電信系統(tǒng)的網(wǎng)點過多,員工素質(zhì)參差不齊,信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化和標準化存在一定的難度。
圍繞“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,將“關(guān)注客戶、追求客戶滿意度”落實到實處,盡快建立完善的CRM體系的建設(shè),推行“以客戶為中心”的經(jīng)營模式,關(guān)注與加強客戶關(guān)系管理,必將成為電信企業(yè)管理工作的重心。通過基礎(chǔ)信息的搜集匯總,安排專人管理好這一數(shù)據(jù)庫,并及時、定時做好客戶的行為分析、重點客戶發(fā)現(xiàn)和市場性能評估;同時,企業(yè)要落實人員做好市場調(diào)查和相關(guān)客戶、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和研究,及時充實數(shù)據(jù)庫。如利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對性能進行評估,就可以通過對客戶話費行為的分析,細分出不同消費群體,從而有效地開展個性化服務(wù)和差異性服務(wù);利用客戶管理分析法,對用戶資料中的用戶背景、消費動機、消費能力和消費期望進行系統(tǒng)分析,從而掌握客戶消費動態(tài),使企業(yè)了解用戶去留的原因,及時采取對策,留住老客戶,吸引新客戶;企業(yè)還可以通過對新業(yè)務(wù)的可行性進行分析,對新業(yè)務(wù)和未來市場戰(zhàn)略作出修正改進。
以此為突破口的優(yōu)點在于切實把握好市場資源,并形成良好的服務(wù)理念,在此基礎(chǔ)上可以為MIS和DSS系統(tǒng)的推進形成良好的模式和環(huán)境,并提供相應的信息數(shù)據(jù)。
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