CTI/CRM——企業(yè)的重點(diǎn)應(yīng)用
雖然CTI與CRM應(yīng)用發(fā)展的最初原動力來自于企業(yè)用戶業(yè)務(wù)競爭的需要,尤其是在目前的市場環(huán)境下,提高工作效率、改善服務(wù)水平、降低運(yùn)營成本已日益成為當(dāng)前企業(yè)生存發(fā)展必須首先正視的課題。以基于CTI技術(shù)的呼叫中心與CRM為代表的一批新型應(yīng)用的出現(xiàn)正是企業(yè)領(lǐng)域這種需求的產(chǎn)物,這類以電信為依托的新型應(yīng)用能夠使企業(yè)用戶充分利用最新電信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)展,最大限度地提高工作效率與客戶服務(wù)水平,并在降低業(yè)務(wù)運(yùn)營成本的同時(shí),不斷增強(qiáng)市場競爭能力。
不過,從某種意義上來說,與ERP及電子商務(wù)等其他新興產(chǎn)業(yè)一樣,CTI與CRM實(shí)際上更應(yīng)該看作是依托電信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段的衍生產(chǎn)業(yè)。
漢普管理咨詢(中國)有限公司市場總監(jiān)賀澄君在概括CTI對電信的影響時(shí)說:“在CTI技術(shù)出現(xiàn)以前,企業(yè)客戶關(guān)系管理與呼叫中心主要是依靠簡單的電話系統(tǒng)或企業(yè)內(nèi)部電話網(wǎng),客戶通過電話獲取企業(yè)信息,企業(yè)通過電話聯(lián)絡(luò)客戶并行銷產(chǎn)品,但這種方式由于在處理電話呼叫、應(yīng)答以及地域的限制上存在許多不足,因而難以完全滿足企業(yè)的需求,企業(yè)用戶迫切需要通過電信行業(yè)得到一種更為智能化的解決方案”。
隨著電信技術(shù)的發(fā)展,電信網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的相互滲透與融合成為大勢所趨,而代表了這種發(fā)展與融合趨勢的、以計(jì)算機(jī)與電話有機(jī)集成為特征的CTI技術(shù)與基于這一技術(shù)的呼叫中心和CRM等新型應(yīng)用應(yīng)運(yùn)而生,為企業(yè)用戶提供了一種提高工作效率與服務(wù)水平的有效途徑?梢哉f,正是電信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)直接推動了CTI與電子CRM等電信與網(wǎng)絡(luò)新業(yè)務(wù)的產(chǎn)生與發(fā)展。
而CTI和CRM的產(chǎn)生與發(fā)展又反過來推動了企業(yè)用戶對電信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的需求,這是因?yàn)榛贑TI技術(shù)的呼叫中心與新型客戶關(guān)系管理系統(tǒng)不僅使企業(yè)與客戶間的聯(lián)系趨于多樣化,而且功能也日趨完善,開始向著語音合成、IP、多媒體、統(tǒng)一消息等方向發(fā)展。而所有這些,都離不開作為CTI底層技術(shù)電信的支撐。因此,從這個(gè)意義上來講,CTI與CRM等新型技術(shù)與應(yīng)用的出現(xiàn)與發(fā)展又反過來刺激了企業(yè)對電信與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與服務(wù)的需求,并將進(jìn)而推動網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展。
CTI與CRM 對電信的促進(jìn)作用還體現(xiàn)在移動電子商務(wù)中,“移動電子商務(wù)的興起,使mCRM(mobile Customer Relationship Management)移動客戶關(guān)系管理成為CRM應(yīng)用發(fā)展的又一前沿”。 中國移動通信集團(tuán)公司研究開發(fā)中心段云峰博士這樣認(rèn)為。
由于mCRM具備諸多常規(guī)CRM無法比擬的優(yōu)勢,尤其是隨著近年3G、Wi-Fi、藍(lán)牙等新興無線技術(shù)的出現(xiàn),無線數(shù)據(jù)傳輸帶寬問題得到了部分解決,mCRM應(yīng)用已基本不再受到無線數(shù)據(jù)傳輸帶寬窄等問題的困擾,從而使mCRM市場得到了較大拓展,并逐漸成為近年最具發(fā)展?jié)摿Φ腃RM市場,增長速率甚至將超過CRM市場總體水平。
段博士進(jìn)一步解釋說,2000年,全球mCRM市場規(guī)模約在7500萬美元左右,隨著無線載體的增加和無線數(shù)據(jù)傳輸帶寬的提高,以及應(yīng)用層面的多元化,2001年這一市場已突破1.18億美元,到2005年有可能達(dá)到17億美元。
毫無疑問,這一龐大的市場也為移動通信與無線網(wǎng)絡(luò)業(yè)帶來了巨大的市場發(fā)展機(jī)會,可望進(jìn)一步推動企業(yè)領(lǐng)域?qū)σ苿油ㄐ排c無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的需求,并為移動通信運(yùn)營商、無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商提供更多新的利潤增長點(diǎn)。
電信網(wǎng)絡(luò)的主要運(yùn)營目的,就是給用戶提供越來越多的電信業(yè)務(wù),發(fā)展CTI/CRM業(yè)務(wù)對現(xiàn)有的電信網(wǎng)絡(luò),具有十分重要的意義。但從目前的CTI或者是CRM的應(yīng)用情況來看,大家對運(yùn)營商所提供的服務(wù)還不是十分滿意。
急需改善的運(yùn)營服務(wù)
日前,記者就這個(gè)問題采訪了殼牌(中國)公司、新時(shí)代天地通等單位,結(jié)合采訪情況來看,這些企業(yè)對電信運(yùn)營商提出了以下的需求。
通話質(zhì)量需要保障
CTI行業(yè)對于通話質(zhì)量的要求很高。在新網(wǎng)通、新電信重組之際,許多呼叫中心的通話質(zhì)量都不同程度地受到了影響,China TDT的工作人員告訴記者,那段時(shí)間專線受到很大影響,有些話音不清晰,還出現(xiàn)過掉線、占線等情況,著實(shí)讓不少消費(fèi)者望而卻步。
北京市通信公司專線接入中心的工程師介紹,造成這種情況的主要原因是產(chǎn)品及服務(wù)模式不健全。專線利用數(shù)字傳輸通道(光纖、數(shù)字微波、衛(wèi)星)和數(shù)字交叉連接設(shè)備組成,基本上可以為客戶提供N×64Kbps速率的高質(zhì)量傳輸,專線類似于公路網(wǎng),路面寬、質(zhì)量好,車子就很容易通過。如果專線容量很大,就可以使多個(gè)電話同時(shí)通過,不會造成擁塞。但國內(nèi)的專線容量偏小,高峰時(shí)電話占線掉線也就不可避免。
善后服務(wù)應(yīng)該保證
殼牌(中國)公司的職員李靜小姐告訴記者,當(dāng)初在做CRM時(shí),租用了某運(yùn)營商的電路,該運(yùn)營商對殼牌的承諾是要通達(dá)全國的縣級市,可目前發(fā)現(xiàn),仍然有的地區(qū)沒有達(dá)到,而且在殼牌的業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,該公司不得不在當(dāng)?shù)氐碾娦胚\(yùn)營部門租用新的電路。
另外,在收費(fèi)方面,雖然國內(nèi)的電信運(yùn)營商對企業(yè)用戶有了一定的傾斜政策,但與國外的運(yùn)營商相比,還有許多需要改進(jìn)的。再有,由于電信企業(yè)在管理、設(shè)備及人為操作上的錯(cuò)誤,造成多計(jì)費(fèi)、重復(fù)計(jì)費(fèi)、不按規(guī)定收費(fèi)。
對于服務(wù),記者認(rèn)為我們真應(yīng)該好好地向國外的同行學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。在北美,一些企業(yè)租用了專線來做CTI/CRM,就會享受到運(yùn)營商的定期檢查并免費(fèi)向用戶提供信息話費(fèi)詳細(xì)清單,運(yùn)營商還會定期對呼叫中心的電話進(jìn)行清洗,對營業(yè)受理、配線配號、程控機(jī)房、測量、外線施工等進(jìn)行維護(hù)。在我國,中國電信已經(jīng)頒布了《電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,但從現(xiàn)狀來看監(jiān)管的力度還是太小。
以上問題,有些是由于運(yùn)營商對用戶宣傳工作缺乏力度,在推廣業(yè)務(wù)時(shí),往往只注意發(fā)展用戶數(shù)量,而對通信業(yè)務(wù)的基本知識、使用方法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面宣傳不夠,善后服務(wù)措施不力。在電信服務(wù)中,運(yùn)營商與企業(yè)用戶發(fā)生爭議,本來是正常的事情,如果采取措施得當(dāng),為用戶著想,這些問題本來在當(dāng)?shù)厥强梢越鉀Q的。但由于服務(wù)意識差或人員素質(zhì)不高,與用戶發(fā)生爭執(zhí),致使矛盾激化。目前出現(xiàn)的電信服務(wù)問題,電信運(yùn)營商應(yīng)更多地從自身找原因,切實(shí)地把為用戶服務(wù)的思想,把用戶的利益放在第一位,真正把用戶視為“上帝”,更好地為用戶服務(wù)。
擴(kuò)大用戶帶寬
許多企業(yè)的最終用戶都是個(gè)人,在用戶發(fā)現(xiàn)問題,通過廠商的CTI系統(tǒng)或者CRM系統(tǒng)尋求問題的答案時(shí),由于用戶主要是依靠56Kmodem上網(wǎng),致使許多信息無法及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)到用戶的終端上。面對這種情況,中國網(wǎng)通呼叫中心的陳陣力說:“這只能是靠運(yùn)營部門來大力宣傳寬帶應(yīng)用,讓用戶自身感到必須丟棄小‘貓’,換上寬帶網(wǎng)絡(luò)。這樣,會有所好轉(zhuǎn)。”
難道憑借市場的宣傳就可以讓用戶放棄“小貓”嗎?如果真是這樣,我們國家早都沒有網(wǎng)絡(luò)瓶頸了。記者認(rèn)為,要解決這個(gè)問題,必須是企業(yè)與運(yùn)營商共同聯(lián)合,推出一些高帶寬的應(yīng)用,那樣,廠商通過呼叫中心或者CRM發(fā)布的信息,就可以順暢地到達(dá)最終用戶。
放開號源管制
不知你是否注意,許多廠商的客服號碼都是800開頭,而只有金融、保險(xiǎn)等特殊行業(yè)才可以拿到以95開始的客服號。許多拿到800號碼的企業(yè)抱怨,這樣企業(yè)要付出過多的長途費(fèi)用,有些呼叫量很大的企業(yè)甚至想利用技術(shù)改進(jìn)放棄800號碼。新時(shí)代天地通的趙先生就抱怨說:“同樣是CTI行業(yè),為什么電信、移動、網(wǎng)通等運(yùn)營商就可以拿到諸如1000、1003這樣簡單的客服號?”確實(shí),這個(gè)問題不太好回答。
在我國,要申請?zhí)胤栃枰?jīng)過一個(gè)煩瑣的過程,不但要交出一系列的文檔,而且還要準(zhǔn)備幾十萬元的中繼費(fèi)用,并且對于不同的企業(yè)所給的權(quán)限也不盡相同。
增加新的應(yīng)用
遠(yuǎn)程坐席是許多廠商在很早以前就提出的想法,可以在異地實(shí)現(xiàn)辦公。Cisco、Nortel也都提出了相應(yīng)的解決方案,但直到目前為止,沒有一家企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程坐席,究其原因是電信部門提供的電路還不夠完善。遠(yuǎn)程坐席是指對于不需要遠(yuǎn)程電話中繼接入中心交換機(jī)的縣,可以使用IP電話,掛接在連接交換機(jī)的遠(yuǎn)程專網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)便宜的呼叫管理?墒怯捎谶h(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定,導(dǎo)致這一設(shè)想無法實(shí)施。
殼牌公司的李靜說:“殼牌曾想在整個(gè)中國區(qū)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程坐席,但在與運(yùn)營商接觸后,發(fā)現(xiàn)幾家運(yùn)營商提出的方案都存在問題,主要是網(wǎng)絡(luò)衍射和穩(wěn)定性以及線路容量的問題。”
她強(qiáng)調(diào),對于未來的CTI/CRM來說,當(dāng)WEB CALL、mCRM等完全實(shí)現(xiàn)后,對運(yùn)營商的要求就更高了。
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·記者點(diǎn)評·
隨著我國電信市場競爭格局的初步形成和法制化的逐步完善,服務(wù)便成為各個(gè)運(yùn)營商贏得市場的重要法碼。市場經(jīng)濟(jì)既是法制經(jīng)濟(jì),也是消費(fèi)者權(quán)益至上的經(jīng)濟(jì),誰能夠自覺地維護(hù)用戶的合法權(quán)益,誰就必將贏得更多用戶的信賴,也就會擁有更大的市場、更多的財(cái)富。
網(wǎng)絡(luò)世界