企業(yè)實施CRM已是大勢所趨,但是不同的行業(yè)、不同的企業(yè)規(guī)模將會有相應(yīng)不同的策略。你在準(zhǔn)備上CRM之前一定要捫心自問:CRM創(chuàng)新到底對于你的企業(yè)有什么樣的作用?CRM的實施能否具有競爭優(yōu)勢?用CRM技術(shù)來適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的流程,還是再造流程來滿足CRM部署的需求?你的全體員工和各個部分是否都已經(jīng)準(zhǔn)備好了?……
CRM是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此必須要進(jìn)行充分的項目規(guī)劃,才可以部署CRM項目。然而要想知道是否已經(jīng)準(zhǔn)備就緒確實很難,我們試著進(jìn)行一些簡單的將定性分析轉(zhuǎn)為定量分析,來給你一個參考意見,也許會比純粹的定性分析具有更好的效果。
一下給出了一些決定是否準(zhǔn)備充分的因素,以及相應(yīng)的說明。
因素 | 說明 |
1.目標(biāo)企業(yè)用戶顯示出對CRM和相應(yīng)收益的理解。 | CRM部署后,被要求使用CRM的企業(yè)用戶是否意識到已經(jīng)獲得預(yù)期的改進(jìn)了嗎?(另外:他們是否熱心于CRM項目?) |
2.管理者顯示出對CRM和相應(yīng)收益的理解。 | 不僅主管必須了解CRM意味著什么,而且他們必須知道CRM的價值所在,并能夠始終如一的執(zhí)行它。并且主管應(yīng)該明白哪個公司目標(biāo)要依賴于CRM。 |
3.CRM應(yīng)用程序的需求區(qū)可以得到確認(rèn)。 | 隨同CRM項目的交付,非常需要CRM的業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)該標(biāo)明。 |
4.每個獨立的CRM需求區(qū)存在一個企業(yè)主辦人。 | 不關(guān)心他們是否需要更高客戶智能的在崗員工是不稱職的。管理部門的員工應(yīng)該為CRM去游說,并樂意將自己的目標(biāo)同CRM聯(lián)系起來,甚至愿意投資于CRM。 |
5.在每個獨立的CRM需求部門存在顯而易見的支持者(主題專家和最終用戶)。 | 在每個候選業(yè)務(wù)部門內(nèi)是否有人愿意支持或幫助實施CRM項目?這些人占多數(shù)嗎? |
6.客戶已經(jīng)表達(dá)出市場區(qū)分的要求(或者相似的戰(zhàn)略目標(biāo))。 | 管理部門應(yīng)該能夠?qū)RM及帶來的收益回過頭與公司的競爭目標(biāo)聯(lián)系起來,并明白如何利用CRM區(qū)分客戶。 |
7.企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新得到CRM支持。 | 如果公司有一系列的戰(zhàn)略目標(biāo),那些目標(biāo)必須“以客戶為中心”并且能夠由CRM支持。 |
8.對于每一個獨立的CRM需求部門,決策者都能夠說出設(shè)計的CRM帶來的收益。 | 企業(yè)主辦人或管理部門應(yīng)該能夠描述由CRM帶來的業(yè)務(wù)改進(jìn)。 |
9.描述的CRM需求區(qū)能夠借助于與客戶有關(guān)的資料改進(jìn)流程。 | 被討論的CRM需求區(qū)必須能夠得到CRM清楚的、統(tǒng)一的客戶資料支持并改進(jìn)流程。(換句話說,只是流程改進(jìn)是不夠的。) |
10.規(guī)劃中的數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)完整性必須重點考慮。 | 客戶的整體資料和細(xì)分根據(jù)來自于何處?如果這些系統(tǒng)本來就是不可信賴的,那就沒有人會信任最終的CRM應(yīng)用程序。 |
11.?dāng)?shù)據(jù)倉庫或者中央數(shù)據(jù)庫中存在交叉功能的客戶資料。 | 數(shù)據(jù)倉庫中包含來自公司的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息,它將啟動一切CRM項目并降低基礎(chǔ)設(shè)施成本。 |
12.現(xiàn)有的部門都有一個共享跨部門信息的需求。 | 數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)的共享是否已經(jīng)形成制度?這是一個積極的信號,當(dāng)最初的CRM項目是向企業(yè)級CRM發(fā)展時尤其是如此。 |
13.CRM用戶已經(jīng)開始客戶細(xì)分或者客戶區(qū)分工作。 | 如果客戶細(xì)分已經(jīng)被確定了,這就有一個對客戶區(qū)別對待的理解。區(qū)別對待客戶使CRM在文化上更可行。有些現(xiàn)有的細(xì)分或分析流程可能是有效的。 |
14.公司中數(shù)據(jù)所有權(quán)問題要么不存在要么很容易解決。 | 特定的部門愿意與公司其他部門共享他們的數(shù)據(jù)嗎?管理部門愿意強(qiáng)迫執(zhí)行數(shù)據(jù)共享活動嗎?失去客戶問題文件會使整個CRM項目處于危險境況。 |
15.業(yè)務(wù)部門和IT員工一致同意CRM的所有權(quán)邊界。 | 一個部門希望擁有CRM的迫切程度與其部門政策能達(dá)到的生產(chǎn)率程度成正比。這就需要制定一個公司邊界,決定誰負(fù)責(zé)什么事。 |
16.行政管理部門有一個表達(dá)明確的允諾:公司支持投資于CRM相關(guān)的活動。 | 經(jīng)理不僅需要明白CRM需要重大投資,而且需要了解可能還需要預(yù)留額外的資金投入。 |
17.CRM的產(chǎn)品客戶同意修改業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)CRM。 | 使用完整的客戶資料應(yīng)能夠觸發(fā)業(yè)務(wù)效率的提高。 |
18.公司愿意承受CRM對組織的影響 | 管理部門應(yīng)該意識到,隨著更多數(shù)據(jù)和流程的變化,工作任務(wù)可能發(fā)生改變,并且員工可能需要掌握新技能。 |
19.在業(yè)務(wù)流程決策者和IT決策者心中都對需求驅(qū)動的開發(fā)過程有一個綜合的了解。 | 成功的CRM項目都是“從上到下”的。“從上到下”意味著CRM項目是由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動的。一旦得到理解,業(yè)務(wù)需求和相關(guān)影響會推動CRM的實施,使其處于優(yōu)先發(fā)展地位。 |
20.管理部門根據(jù)增強(qiáng)的信息和改進(jìn)的流程,樂意授權(quán)給面向客戶的關(guān)鍵員工。 | 如果諸如銷售人員和客戶服務(wù)代表(CSRs)這樣的員工擁有更多的信息,隨后他們就可以更多的自行做出決定。隨著員工有了更多的自由,員工的責(zé)任須繼續(xù)存在。員工的注意力必須最終集中到客戶滿意度的提高和利潤的增加上。 |
21.管理部門愿意實行新的激勵機(jī)制或者改變員工報酬制度,從而促進(jìn)CRM的采用。 | 樂意采用CRM技術(shù)及相應(yīng)流程的公司員工和參與正在開發(fā)過程中的改進(jìn)項目的公司員工應(yīng)該得到回報。拒絕接受這些改進(jìn)的員工可作為“怠工者”看待,給予他們懲罰。 |
22.還沒有做出關(guān)于潛在的CRM技術(shù)解決方案的決策。 | 注意狗后面搖動的尾巴:CRM支持者是根據(jù)一個產(chǎn)品演示還是促銷活動傳達(dá)CRM的?想當(dāng)然的認(rèn)為CRM是特殊的技術(shù)會導(dǎo)致CRM出現(xiàn)超支的風(fēng)險。 |
23.企業(yè)主辦人和支持者了解CRM與其他應(yīng)用程序的區(qū)別(諸如商務(wù)智能、ERP、或者數(shù)據(jù)倉庫)。 | 甚至最機(jī)敏的經(jīng)理都將CRM與數(shù)據(jù)倉庫、以及其他涉及信息技術(shù)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案堆到一起。盡管CRM技術(shù)可能正需要與這些系統(tǒng)相連,但CRM需要從其他方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃及投資。 |
24.IT員工基礎(chǔ)恰好能夠支持CRM的實施。 | 盡管CRM能得到其他IT領(lǐng)域的技術(shù)設(shè)備和知識的支持,它需要像一個獨立的IT活動一樣規(guī)劃,并配備專門的實施人員。 |
25.對CRM的理解達(dá)成一致:CRM是一個過程而不是一個一勞永逸的活動。 | 像公司其他大型創(chuàng)新一樣,CRM是一個隨著時間不斷發(fā)展和改進(jìn)的過程。 |
26.企業(yè)和IT決策者明白CRM需要持續(xù)的預(yù)算,用以支持CRM的不斷開發(fā)和維護(hù)。 | 因為CRM是一個流程,這就決定CRM需要持續(xù)的預(yù)算支持。注意不要將全部賭注押在CRM分配的資金上……預(yù)算可能不能完成所有必需的CRM功能。 |
有了這些因素后,你可以給每一個因素一定的權(quán)重。權(quán)重的分配如下:
4分:這個描述恰好是對公司環(huán)境的描述。
3分:這個描述在很大程度上是對公司環(huán)境的描述。
2分:這個描述對公司的環(huán)境進(jìn)行了部分描述。
1分:這個描述根本不是對公司環(huán)境的描述
然后分別針對你企業(yè)的實際準(zhǔn)備情況來給每一個因素打分,最后算出一個總分,從而來確定是否準(zhǔn)備充分。
總分的衡量標(biāo)準(zhǔn)是:
- 104-85:表明你公司已經(jīng)準(zhǔn)備好啟動一個CRM項目,并且這個項目只需要最小限度的增加基礎(chǔ)設(shè)施同時又有信心得到贊助者的大力資金支持。
- 84-73:表明你公司需要鞏固基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)設(shè)備和提高對CRM的期望值。但是你公司應(yīng)該期望在不久的將來啟動CRM項目。規(guī)劃應(yīng)該從概念證明開始。
- 72-50:表明你公司應(yīng)該停止實施CRM,直到技術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)使用權(quán)或者文化的、行政上的問題解決后再進(jìn)行。同時,贊助者的支持必須得到鞏固,人事應(yīng)該得到加強(qiáng)。
- 50以下(不包括50):你公司沒有明確證明公司業(yè)務(wù)需要CRM的合理性,或者公司需要對人事和(或者)系統(tǒng)進(jìn)行一番大的檢查。確定得到改進(jìn)后應(yīng)進(jìn)行另一次準(zhǔn)備就緒程度評價。
如果你的企業(yè)正準(zhǔn)備實施CRM,那就試試這種定量化的方法吧!
作者供稿 CTI論壇編輯