ERP與CRM,哪個更重要?到底先上哪個? 企業(yè)一直試圖尋找答案。其實,對這個問題的回答,不能一概而論,要具體問題進行具體分析。
世紀(jì)之交,新經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子商務(wù)、ERP、CRM、SCM等一大堆關(guān)于經(jīng)濟和企業(yè)管理的新名詞、新概念充斥著國內(nèi)各種媒體,讓人們覺得眼花繚亂,對未來充滿幻想。然而,2000年過去了,美國Nasdaq以網(wǎng)絡(luò)股為首的高科技股一路狂瀉,無疑使許多投資者和企業(yè)管理人員的頭腦重新回到了清醒的狀態(tài)。人們開始認真地思考如何將信息技術(shù)與傳統(tǒng)經(jīng)濟有機地結(jié)合,真正推動經(jīng)濟的發(fā)展。對于國內(nèi)企業(yè)來說,ERP較低的實施成功率使它們猶豫徘徊。這時CRM又來了。誠然,企業(yè)高層管理人員大多知道實施ERP、CRM是必然趨勢,也清楚它們可能給企業(yè)帶來的好處?墒牵降紫壬夏囊粋?哪一個更重要呢?企業(yè)又面臨新的抉擇。
如何看待ERP和CRM
要解決先上ERP,還是先上CRM的難題,企業(yè)首先要搞清楚ERP和CRM是干什么的,它們能給企業(yè)帶來什么好處。也就是說,要理解ERP和CRM所體現(xiàn)的管理理念、核心功能、實現(xiàn)目標(biāo),以及它們之間的區(qū)別與聯(lián)系。
ERP,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,通過對企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購、物流等各種環(huán)節(jié),以及人力資源、生產(chǎn)設(shè)備、資金等企業(yè)內(nèi)部資源的有效控制和管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)生產(chǎn)效率和市場響應(yīng)能力的管理軟件系統(tǒng)。其核心是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理。ERP的實施將有效地提高企業(yè)對客戶的響應(yīng)能力,降低企業(yè)管理費用,提高企業(yè)運作效率,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
CRM,是指通過采用信息技術(shù),使企業(yè)市場營銷、銷售管理、客戶關(guān)懷、服務(wù)和支持等經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息有序地、充分地、及時地在企業(yè)內(nèi)部和客戶之間流動,實現(xiàn)客戶資源有效利用的管理軟件系統(tǒng)。其核心思想是把客戶群體看作企業(yè)寶貴的外部資源,并盡可能地納入企業(yè)的控制范圍內(nèi),以增加客戶價值為中心,有效滿足客戶的個性化需求,改善客戶關(guān)系和提高企業(yè)的市場競爭能力。CRM的實施將提高企業(yè)銷售管理效率,通過多種渠道挖掘和識別市場機會,提高客戶滿意度,保持與客戶的良好關(guān)系,降低企業(yè)運作成本,為企業(yè)創(chuàng)造長期持續(xù)的利潤來源。
目前,主流的ERP系統(tǒng)主要包含銷售/分銷管理、生產(chǎn)計劃/質(zhì)量管理、采購管理、成本管理、BOM管理、庫存管理、財務(wù)管理、人力資源管理和商業(yè)智能等功能模塊。CRM系統(tǒng)主要包括市場營銷管理、銷售/分銷管理、客戶關(guān)系管理、呼叫中心、知識管理、服務(wù)和支持管理、商業(yè)智能等核心模塊。CRM主要解決市場/銷售和客戶服務(wù)兩部分核心業(yè)務(wù)的管理。由于部分信息共享和業(yè)務(wù)交叉的原因,ERP和CRM系統(tǒng)在一些功能上,表現(xiàn)出一定的交叉。
從管理應(yīng)用的側(cè)重點來看,ERP重點解決的是企業(yè)內(nèi)部的資源整合和業(yè)務(wù)管理問題,而CRM則側(cè)重于企業(yè)對客戶資源的有效發(fā)掘和利用,主要解決客戶個性化需求滿足和市場營銷方面的業(yè)務(wù)管理問題;ERP可以提高企業(yè)整體的運行效率,是保障客戶需求得到最大化滿足的有力后勤保障系統(tǒng),而CRM可以使企業(yè)更加貼近客戶和市場,是企業(yè)參與激烈市場競爭的前沿陣地。
顯然,ERP和CRM兩者是相輔相成、相得益彰的。從供應(yīng)鏈管理理念的角度來看,二者對所有的企業(yè)而言都是非常重要、不可或缺的。
理性剖析自身需求
在對ERP和CRM有充分理解的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需仔細分析自身的行業(yè)特點、產(chǎn)品特性、企業(yè)規(guī)模、管理瓶頸和企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略等相關(guān)因素,從中提煉出企業(yè)對管理軟件的明確需求,然后才能決定整個IT投資規(guī)劃及ERP和CRM實施的孰先孰后。下面對這些相關(guān)因素做一簡單的分析!
1. 行業(yè)特點
企業(yè)所處的行業(yè)不同,對ERP和CRM的需求程度是不一樣的。比如,銀行、證券、保險、運輸、流通等服務(wù)性行業(yè),它們一般需要直接面對客戶,與客戶接觸頻繁,客戶服務(wù)業(yè)務(wù)處理相對復(fù)雜,而內(nèi)部管理比制造業(yè)要簡單得多,因而它們對CRM的需求更為緊迫;冶金、能源、機械設(shè)備、化工等工業(yè)消費品類制造企業(yè),它們的銷售環(huán)節(jié)層次相對簡單,客戶數(shù)量相對較少,企業(yè)更注重生產(chǎn)效率的提高和成本的降低,因此更注重企業(yè)內(nèi)部的管理,首先要考慮上ERP;日用消費品制造企業(yè)一方面要降低成本,提高生產(chǎn)效率,另一方面要及時獲取用戶信息、提高服務(wù)質(zhì)量、管理復(fù)雜的銷售網(wǎng)絡(luò),這些行業(yè)對ERP和CRM的需求同樣迫切!
2. 產(chǎn)品特性
不同產(chǎn)品有不同的消費習(xí)慣,不同的消費習(xí)慣決定了企業(yè)市場、銷售、客戶服務(wù)管理的廣度和深度。比如,汽車、家用電器等產(chǎn)品的銷售范圍廣,客戶需要快速的服務(wù)響應(yīng),這些要求企業(yè)能夠有效地管理多層次分銷體系和服務(wù)體系,CRM是非常有用的;煤炭、化工等大宗原材料,具有同質(zhì)化、低服務(wù)要求的特點,企業(yè)可能更注重內(nèi)部運作效率的提高,努力降低成本,ERP對企業(yè)是第一選擇;對于大多數(shù)日用消費品而言,銷售體系的管理和內(nèi)部管理同等重要,企業(yè)既要擴大市場份額,又要加快新產(chǎn)品開發(fā),提高生產(chǎn)效率,降低成本,所以,ERP和CRM對于企業(yè)來說都很重要。
3. 企業(yè)規(guī)模
企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不僅決定管理軟件的大小,而且對實施ERP和CRM的先后順序也有一定的影響。一方面,管理軟件的大小要與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng),以期獲得滿意的投資回報率;另一方面,企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度決定企業(yè)IT投資規(guī)劃中的優(yōu)先級。如果一個企業(yè)生產(chǎn)集中在一處,但需要管理遍布全國的多級營銷網(wǎng)絡(luò),在IT投資規(guī)劃中則可以先考慮實施CRM,后實施ERP。如果一個企業(yè)的生產(chǎn)部門分散在不同的地域,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而營銷網(wǎng)絡(luò)相對集中,銷售環(huán)節(jié)相對簡單,企業(yè)在IT投資規(guī)劃中就可以先考慮實施ERP,后實施CRM!
4. 管理瓶頸
在規(guī)劃IT投資之前,企業(yè)必須從管理績效評價入手,分析企業(yè)在產(chǎn)、供、銷等各個環(huán)節(jié)的運作效率和存在的問題。借助約束理論等分析手段找出企業(yè)在哪個環(huán)節(jié)上存在問題?問題的根源是什么?其中哪些問題是首先需要解決的、哪些是其次需要解決的?也就是說,要明確企業(yè)的管理瓶頸,以解決瓶頸問題的優(yōu)先級為依據(jù),制定企業(yè)的IT投資規(guī)劃,決定先上的是ERP,還是CRM!
5. 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)未來中長期的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,將直接影響IT規(guī)劃中的產(chǎn)品選型和實施步驟等環(huán)節(jié)。IT系統(tǒng)的實施是為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)的,在產(chǎn)品選型過程中必須考慮未來企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略部署,做到管理軟件能夠與企業(yè)發(fā)展趨勢相適應(yīng),具備一定的可擴展性和靈活性;根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的方向和時間表,確定企業(yè)應(yīng)先上ERP,還是CRM,以及與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的推進時間表。如果企業(yè)未來工作重點放在市場拓展和營銷體系建設(shè),可以考慮先上CRM;如果是以加強內(nèi)部管理、提高企業(yè)運作效率、降低企業(yè)生產(chǎn)成本、組建網(wǎng)絡(luò)化的供應(yīng)鏈生產(chǎn)運作體系為未來的工作重點,可以考慮先上ERP。
企業(yè)在實際分析過程中,對各種影響因素要設(shè)定優(yōu)先級或權(quán)重,綜合考慮,合理確定企業(yè)當(dāng)前和將來的主要管理需求。
做到有的放矢
企業(yè)在進行IT規(guī)劃的過程中,要做到有的放矢,真正使IT投資轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)發(fā)展的有效手段和管理工具。如何做到有的放矢?以下總結(jié)了一些IT規(guī)劃過程中需要遵循的一般原則:
首先,保持企業(yè)動態(tài)需求和IT實施計劃相一致的原則。這里的動態(tài)需求是指不僅要考慮企業(yè)當(dāng)前的管理需求,更重要的是考慮企業(yè)未來的管理需求。以此為前提制定的IT規(guī)劃才能滿足企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)先上ERP,還是先上CRM,二者如何有效地集成在一起。其次,要把握“總體規(guī)劃,分步實施,分步受益”的原則。就像好鋼要用在刀刃一樣,每一個階段的投入,都要獲得最大的收益,做到IT系統(tǒng)在它自身的生命周期內(nèi)發(fā)揮最大的效益。最后,注重IT規(guī)劃與企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃協(xié)調(diào)一致。IT規(guī)劃是企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃中的一部分,它與市場戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略、管理創(chuàng)新戰(zhàn)略等其他部分息息相關(guān),它們組成了一個有機的整體,牽一發(fā)而動全身,所以企業(yè)總體的IT規(guī)劃要融入企業(yè)戰(zhàn)略體系當(dāng)中,達到相互配合、相互促進的目的。
另外,要想制定出切實可行的規(guī)劃方案,企業(yè)可以借助第三方管理咨詢公司的知識整合能力和全面的企業(yè)管理經(jīng)驗優(yōu)勢,請其協(xié)助企業(yè)做好規(guī)劃方案。這也不失為一種上佳選擇。
ERP與CRM完美結(jié)合
無論企業(yè)的IT戰(zhàn)略如何規(guī)劃,ERP與CRM實施孰先孰后, ERP與CRM兩者的最終集成是必然的結(jié)果。如果把CRM看作企業(yè)管理的前端應(yīng)用系統(tǒng),ERP就是企業(yè)管理的后端系統(tǒng)。只有二者實現(xiàn)全面的集成,才能使市場與客戶信息、訂單信息、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋信息通過系統(tǒng)的處理分析,及時地傳遞給ERP系統(tǒng)和企業(yè)設(shè)計部門,使ERP系統(tǒng)實現(xiàn)理想的訂單生產(chǎn)模式,迅速滿足客戶個性化的需求。同時,ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生的產(chǎn)品信息、生產(chǎn)進度、庫存情況和財務(wù)結(jié)算信息可以及時地傳遞到CRM系統(tǒng)中,為客戶提供整個交易過程中全程跟蹤服務(wù),提高客戶滿意度。
因此,ERP與CRM的無縫集成,將帶來1+1>2的理想效果,最大化地提高企業(yè)對市場的快速響應(yīng)能力和滿足客戶個性化需求的能力,最終以實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理為目標(biāo),使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。