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基于Internet和電子商務的CRM應用系統(tǒng)

2001-11-29 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


 

一 客戶關(guān)系管理(CRM)應用生態(tài)系統(tǒng)及其特點

客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)的目標,應當是本著對客戶進行系統(tǒng)化的研究的指導思想,完整地認識整個客戶生命周期,管理與客戶之間的所有交互關(guān)系,提供與客戶溝通的統(tǒng)一平臺,改進對客戶的服務水平,提高員工與客戶接觸的效率和客戶忠誠度,并因此為企業(yè)帶來更多的利潤。對CRM應用系統(tǒng)的分析和認識也應當本著這樣的原則。

對CRM基本架構(gòu)的認識,在產(chǎn)業(yè)界和理論界雖倍受關(guān)注,但如同CRM的內(nèi)涵辦界定一樣,迄今尚未達成統(tǒng)一的共識。如果系統(tǒng)地研究客戶關(guān)系管理的內(nèi)涵、對客戶關(guān)系管理的定義作出準確分層界定,進而全面地研究了目前業(yè)內(nèi)眾多的客戶關(guān)系管理解決方案的思路、結(jié)構(gòu)和體系,對客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)的基本架構(gòu)可進行如下的闡述:

一個完整、有效的CRM應用系統(tǒng)中,由如下四個生態(tài)子系統(tǒng)組成,分別是:

1.業(yè)務操作管理子系統(tǒng)
2.客戶合作管理子系統(tǒng)
3.數(shù)據(jù)分析管理子系統(tǒng)
4.信息技術(shù)管理子系統(tǒng)

在業(yè)務操作管理子系統(tǒng)中,客戶關(guān)系管理應用主要是為實現(xiàn)基本商務活動的優(yōu)化和自動化,主要涉及到三個基本的業(yè)務流程:市場營銷、銷售實現(xiàn)、客戶服務與支持,因此CRM的業(yè)務操作管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括:營銷自動化(Marketing Automation,MA)、銷售自動化(Sales Automation,SA)和客戶服務與支持 (Customer Service & Support,CS&S)

在客戶合作管理子系統(tǒng)中,客戶關(guān)系管理的應用主要是為實現(xiàn)客戶接觸點的完整管理、客戶信息的獲取、傳遞、共享和利用以及渠道的管理,具體涉及企業(yè)不同職能部門的管理信息體系、聯(lián)絡(luò)中心(電話中心)、移動設(shè)備、Web渠道的信息集成、處理等問題,因此主要的內(nèi)容有業(yè)務信息系統(tǒng)(Operational Information System,OIS)、聯(lián)絡(luò)中心管理(Contact Center,CC)和Web集成管理(Web Integration Management,WIM)三個方面。

在數(shù)據(jù)分析管理子系統(tǒng)中,客戶關(guān)系管理的應用主要涉及為實現(xiàn)商業(yè)決策分析智能的客戶數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、數(shù)據(jù)挖掘,知識庫建設(shè)等工作,其內(nèi)容因此包括數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)(Data Base/Warehouse,DB)、知識倉庫建設(shè)(Knowledge-Base,KB)及依托管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的商業(yè)決策分析智能(Business Intelligence,BI)等。

在信息技術(shù)管理子系統(tǒng)中,由于客戶關(guān)系管理的各功模塊和相關(guān)系統(tǒng)運行都必須由先進的技術(shù)、設(shè)備、軟件來保障,因此對于信息技術(shù)的管理也成為CRM的有機組成部分。在這個子系統(tǒng)中,主要的內(nèi)容可以分為以下四類:其它子系統(tǒng)應用軟件管理,如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System,DBMS)、電子軟件分發(fā)系統(tǒng)(Electronic Software Distribution,ESD)等;中間軟件和系統(tǒng)工具的管理,如中間軟件系統(tǒng)(Middle Ware System)、系統(tǒng)執(zhí)行管理工具(System Administration Management)等;企業(yè)級系統(tǒng)的集成管理,如CRM與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成,乃至整個的企業(yè)應用集成(Enterprise Application Integration,EAI)方案,以實現(xiàn)將企業(yè)的CRM應用與ERP、SCM等其它的系統(tǒng)緊密的集成起來;電子商務技術(shù)和標準管理,如Internet技術(shù)及應用、EDI技術(shù)及標準、通信標準管理等等。

由上述四個子系統(tǒng)組成的客戶關(guān)系管理的生態(tài)系統(tǒng),基本的結(jié)構(gòu)和體系可如下圖所示:

圖1 客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)的生態(tài)體系

一個完整的客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)具有如下四大特點:

1,綜合性

CRM應用系統(tǒng)首先綜合了大多數(shù)企業(yè)的客戶服務、銷售和營銷行為優(yōu)化和自動化的要求,其標準的營銷管理和客戶服務功能由支持多媒體和多渠道的聯(lián)絡(luò)中心處理來實現(xiàn),同時支持通過現(xiàn)場服務和數(shù)據(jù)倉庫提供服務;銷售功能由系統(tǒng)為現(xiàn)場銷售和遠程銷售提供客戶和產(chǎn)品信息、管理存貨和定價、接受客戶報價和訂單來實現(xiàn)——統(tǒng)一的信息庫下開展有效的交流管理和執(zhí)行支持,使得交易處理和流程管理成為綜合的業(yè)務操作方式。無論在新興行業(yè)還是傳統(tǒng)行業(yè),CRM都使企業(yè)擁有了基于暢通有效的客戶交流渠道、綜合性面對客戶的業(yè)務工具和相應的競爭能力,從而能幫助企業(yè)順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化。

2,集成性

企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等應用軟件系統(tǒng)的實施給眾多企業(yè)帶來了內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,客戶關(guān)系管理(CRM)則將從根本上改革企業(yè)的管理方式和業(yè)務流程。同時更為重要的是,CRM在電子商務背景下,將努力實現(xiàn)企業(yè)級應用軟件尤其是與企業(yè)資源規(guī)劃、供應鏈管理、集成制造和財務等系統(tǒng)的最終集成。CRM集成解決方案因其具備的強大的工作流引擎,可以確保各部門各系統(tǒng)的任務都能夠動態(tài)協(xié)調(diào)和無縫完成。

3,智能化和精簡性

CRM應用系統(tǒng)還具有商業(yè)智能的決策和分析能力。CRM的成熟將使得它不光能優(yōu)度的實現(xiàn)商業(yè)流程的自動化,而且能為管理者提供分析工具或代為決策。CRM系統(tǒng)中獲得并深化了大量有關(guān)客戶的信息,CRM通過成功的數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)和數(shù)據(jù)挖掘,對市場和客戶需求展開了完善和智能的分析,并為管理者提供決策的參考。CRM的商業(yè)智能還可以改善產(chǎn)品訂價方式、提高市場占有率、提高客戶忠誠度、發(fā)現(xiàn)新的市場機會。一個優(yōu)化的CRM系統(tǒng)在整合ERP系統(tǒng)后,其商業(yè)智能將大大增強。

4,高技術(shù)含量

CRM應用系統(tǒng)涉及到種類龐多的信息技術(shù),如數(shù)據(jù)倉庫、網(wǎng)絡(luò)、語音、多媒體等多種先進技術(shù),同時為實現(xiàn)與客戶的全方位交流,在方案布置中要求呼叫中心、銷售平臺、遠端銷售、移動設(shè)備以及基于Internet的電子商務站點的有機結(jié)合,這些不同的技術(shù)和不同規(guī)則的功能模塊和方案要被結(jié)合成為一個統(tǒng)一的CRM環(huán)境,就要求不同類型的資源和專門的先進技術(shù)的支持。不過,技術(shù)終歸是使商業(yè)目標實現(xiàn)的工具。除非一個企業(yè)理解了實施客戶管理策略的業(yè)務驅(qū)動力量和影響力,否則擁有多少專門技術(shù)都能保證它取得成功。

二 Internet與電子商務對CRM的關(guān)鍵性要求

Internet 和電子商務對于CRM具有關(guān)鍵性的影響。先進的客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)必須借助Internet工具和平臺,實現(xiàn)與各種客戶關(guān)系、渠道關(guān)系的發(fā)生同步化、精確化。CRM只有符合并支持電子商務的發(fā)展戰(zhàn)略,才能最終成為電子商務實現(xiàn)的基本推動力量。

從這個意義上講,Internet和電子商務對完整的CRM應用系統(tǒng)的關(guān)鍵性要求有:

1,客戶信息同步化

為了使各種企業(yè)級的面向客戶的部門能自如協(xié)調(diào)、系統(tǒng)能同步化運轉(zhuǎn),從而融合并實現(xiàn)一個連貫的、掌握客戶關(guān)系全程的CRM系統(tǒng),企業(yè)的客戶關(guān)系管理應用中,實現(xiàn)對客戶完整的、實時的交互和信息的同步傳遞、共享至為關(guān)鍵。在Internet平臺和電子商務背景下,如果以傳統(tǒng)的客戶觀點或關(guān)系管理的思路來應對,將限制客戶與企業(yè)的每一次互動。因為,如果決策者只看到電話中心的記錄,而對來自網(wǎng)絡(luò)上的客戶需求視而不見時,就可能失去與目標市場建立密切關(guān)系的巨大機會;如果企業(yè)管理信息系統(tǒng)在顧客檔案、工作進程和數(shù)據(jù)的傳遞和共享不能同步,只根據(jù)一小部分客戶數(shù)據(jù)、或者是有限范圍內(nèi)的分析,都無法形成在未來互動中整體關(guān)系的觀念;同時,企業(yè)內(nèi)部導向的、基于工作任務的、記錄事件的能力并不有助于它在電子商務中與客戶形成個性化的、全方位的關(guān)系——所以,成功的CRM系統(tǒng)必須注重使客戶信息、數(shù)據(jù)同步化、以基于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)應用來保障,每一次與客戶的互動都能從對客戶的全面了解開始,而當企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)向電子商務、或客戶轉(zhuǎn)向網(wǎng)上渠道時,CRM不會因為出現(xiàn)信息缺陷而導致其再次落伍。

事實上,為提高客戶信息系統(tǒng)的同步性,就要求客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)在支持傳統(tǒng)的客戶溝通渠道或支持基于網(wǎng)絡(luò)的客戶方面,既有所側(cè)重,又相互兼容,來自面向客戶的整個渠道及功能模塊的溝通應用要達到同步化。這也是在目前對電子商務模式尚未完全認識清楚的階段,我們所能采取的最為穩(wěn)妥、可能導致最小損失的前瞻性要求和措施。

2,Internet在CRM系統(tǒng)中必須占據(jù)核心地位

從更廣意義上講,CRM只是通過明確的規(guī)則和優(yōu)化的工作流程幫助公司控制員工與客戶的互動,但Internet將交流和達成交易的權(quán)力(或方便、自由)更多地移向客戶一端,企業(yè)將不得不給予客戶對于雙方關(guān)系的更多控制權(quán),例如以客戶需要的服務的類型、客戶需要的信息等來架構(gòu)交互的方式。盡管CRM應用系統(tǒng)的產(chǎn)生應歸功于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,但在企業(yè)對Internet的應用,及在Internet上運營的電子商務方面,在對CRM的關(guān)注、理解方面,并不能認為CRM已經(jīng)就基于Internet的銷售和售后服務渠道,進行實時的、個性化的營銷做好了充分的部署。Internet觀念和技術(shù)必須處于CRM系統(tǒng)的中心,只有真正基于Internet平臺的CRM產(chǎn)品,在構(gòu)建其客戶/服務應用的根本的技術(shù)上,才能夠支持未來企業(yè)全面電子化運營的需要。

3,支持與開發(fā)電子商務

客戶關(guān)系管理應用系統(tǒng)要不僅能提供電子商務的對接口,還全面支持和開發(fā)電子商務。CRM系統(tǒng)中包含的整套電子化解決方案,要能夠支持電子商務的銷售方式如B2B以及B2C交易(這里的電子商務指以電子流的方式進行銷售活動的商業(yè)模式,如網(wǎng)上購物和網(wǎng)上支付);可以滿足企業(yè)開展個性化一對一營銷及電子店面創(chuàng)建的需求;在支付方面,要支持并提高Internet和客戶機 /服務器應用的能力;在客戶服務方面,CRM的自助式客戶支持應用軟件可使客戶在線提交服務請求,并與交流中心鏈接,營造一種閉環(huán)客戶支持環(huán)境等等;越來越多的組件要建立在Web瀏覽器,以適應快速發(fā)展的電子商務對數(shù)據(jù)不斷進行實時訪問的要求。CRM系統(tǒng)還要針對電信、金融、保險、IT和公共事業(yè)等重點行業(yè)提供行業(yè)解決方案,針對其特定的工作重點提供單獨的電子商務模塊支持。

一言以蔽之,通用模塊完善、支持靈活組配、基于Web應用、支持和開發(fā)電子商務的CRM才是市場的需要,也才是CRM發(fā)展的正確方向。

三 eCRM:Internet和電子商務戰(zhàn)略下CRM集成系統(tǒng)的擴展

為突出CRM基于Internet平臺的交流渠道的重要性、以及Internet和電子商務應用可能為客戶提供更具優(yōu)勢地位的特征,有人把基于Internet和電子商務戰(zhàn)略下的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)稱作“電子化客戶關(guān)系管理”或“eCRM”。

因為隨著CRM在大客戶群和大服務量企業(yè)中的應用,與客戶互動的人工渠道由于傳統(tǒng)交流方式的局限而出現(xiàn)了瓶頸。而在進一步發(fā)展的電子商務和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,惟一能把企業(yè)與競爭對手區(qū)分開來的不是技術(shù)、也不是產(chǎn)品,而是與客戶的關(guān)系——企業(yè)除非和客戶建立了良好的關(guān)系,否則在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的激烈競爭中是不可能取勝的。舉例來說,今天銀行業(yè)的競爭已日趨白熱化,如果一家銀行開發(fā)出了一種非常好的業(yè)務品種,那么可以斷定,幾乎用不了多久,眾多競爭對手就會仿效它推出類似的、甚至更優(yōu)惠的業(yè)務。即銀行的競爭優(yōu)勢將不首先體現(xiàn)在業(yè)務的獨一無二上,而在于這家銀行是否非常了解自己的客戶、是否與客戶建立了穩(wěn)定的關(guān)系、是否能利用這一點為其目標客戶提供最周到最適合的服務——競爭對手卻做不到這一點。

而且,電子商務的主渠道是通過網(wǎng)絡(luò)交易,因此每個電子郵件、Web站點上的每次點擊、自助設(shè)備上的每次交易或查詢,對于企業(yè)來說都是彌足珍貴的潛在信息資源,都可以用來服務客戶或發(fā)現(xiàn)客戶——但要想達到這一目的,企業(yè)必須對在所有接觸點上產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)化、合理化,必須把所有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以用于建立客戶關(guān)系的知識——電子商務將產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),企業(yè)最大的資源,就是以客戶信息、數(shù)據(jù)、知識的電子形式存在著。

在這樣的背景下,客戶關(guān)系管理的最主要特征被一再強調(diào)為“電子客戶關(guān)系管理”和“eCRM”決不是無關(guān)緊要的;蛘哒f,即便我們?yōu)楸苊鉄o休止的概念繁衍,仍然堅持“客戶關(guān)系管理”和“CRM”的稱謂,但如果不時時凸現(xiàn)其“e”特征和應用中的電子商務戰(zhàn)略性眼光,CRM的理論和實踐都會被現(xiàn)實迅速地遺棄。

“eCRM”從應用系統(tǒng)的角度來界定其內(nèi)涵,應當是一種以網(wǎng)絡(luò)為中心、全面溝通客戶關(guān)系渠道和業(yè)務功能,實現(xiàn)客戶關(guān)系同步化的方案,它將集中解決企業(yè)急需回答的下列問題:

1.創(chuàng)造和充實動態(tài)的客戶交互環(huán)境;
2.產(chǎn)生覆蓋全面渠道的自動客戶回應能力;
3.整合全線的業(yè)務功能并實時協(xié)調(diào)運營;
4.專為拓展和提高客戶交互水平并將其轉(zhuǎn)化為客戶知識的客戶關(guān)系技術(shù);
5.將CRM的運行劃分為執(zhí)行和處理型兩類工作以提高系統(tǒng)效率,前者執(zhí)行系統(tǒng)管理和戰(zhàn)略實現(xiàn)功能,后者是適合各類客戶使用的支持和決策工具。

可以肯定的說,Internet和電子商務的發(fā)展,將客戶關(guān)系管理的功能和價值都提高到了一個新的水平!癳CRM”既能夠由內(nèi)到外為企業(yè)提供自助服務系統(tǒng),可以自動地處理客戶的服務要求,實現(xiàn)“任務替代”——原本由人工渠道提供的服務可以通過自助功能模塊來處理,不僅節(jié)省了人力、降低了運營成本,更使企業(yè)可將人力資源集中于更具有挑戰(zhàn)性和更高價值的業(yè)務中;由外到內(nèi)的帶來的低成本優(yōu)勢,滿足了客戶的實質(zhì)性需求,自助服務提高了響應速度和服務的有效性,從而會增進客戶的滿意程度,進而幫助企業(yè)擴大市場份額、提高獲利的能力。

四 eCRM系統(tǒng)的集成方案設(shè)計思路重點

eCRM系統(tǒng)的集成解決方案,在設(shè)計思路中應當格外重視以下幾方面工作:

1、整合效果最重要

eCRM系統(tǒng)應當確保企業(yè)前端與后端應用系統(tǒng)的整合效果。在前端形成統(tǒng)一的聯(lián)系渠道,使企業(yè)可以同時讓客戶依自己的喜好,在任何時間以電話、傳真、網(wǎng)站或電子郵件等各種方式與企業(yè)接觸,而且更為重要的是,不論是服務專員還是自動化服務裝置,為客戶所提供的解答都是相當一致的;在后端則利用先進的資料分析、數(shù)據(jù)挖掘方法,形成與客戶相關(guān)的知識,為完整的客戶關(guān)系管理提供決策依據(jù)。所有項目的整合都需要從全體和戰(zhàn)略的觀點來運作,前端應用系統(tǒng)項目的實施具有獨特的挑戰(zhàn)性,它所帶來的回報不象“后端”那樣明顯和直接,因而在快速、切實的利潤回報方面將承受更大的壓力。而且,在設(shè)計和執(zhí)行綜合性客戶交互軟件或者創(chuàng)建企業(yè)廣域CRM環(huán)境時,不同的技術(shù)和解決方案要結(jié)合到一起,更要求企業(yè)詳盡了解商業(yè)過程和商業(yè)策略,確保整體優(yōu)于分離的功能和效果。

2、實時響應是要點

“以快為美”的時代對eCRM系統(tǒng)實時響應的要求更高。一方面,倍速的電子商務中,客戶對于企業(yè)從產(chǎn)品信息推廣、實物提供到服務回應的要求都希望最快實現(xiàn);另一方面,客戶通過Internet極為快速地接受著大量的信息,其偏好和需求都在不斷地改變,企業(yè)因此必須以每一個客戶作為一個有區(qū)別的單元、不斷地觀察其消費行為、需求的變化,迅速調(diào)整策略、實時產(chǎn)生應對的措施,才能掌握先機贏得客戶。而且,在評估eCRM系統(tǒng)的集成方式和效果時,一個重要的方面就是每個eCRM備選方案在不同組件和部門使用的實時程度。例如,客戶通過網(wǎng)站索要產(chǎn)品資料時,該需求是否能實時地傳送給相關(guān)人員和合作伙伴;另一方面,如果有人向合作伙伴提供了新的銷售線索,該線索是否能立即送達合作伙伴。eCRM系統(tǒng)只有通過實質(zhì)性的集成才能確保統(tǒng)一、可靠和及時的客戶回應能力。

3、在系統(tǒng)應用程序的外掛與內(nèi)置之間精妙平衡

“eCRM”設(shè)計中還不可避免的要考慮到網(wǎng)絡(luò)應用程序的結(jié)構(gòu)問題,企業(yè)在如何最佳地滿足eCRM所有用戶的程序要求上往往大費周折。我們期望隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,新一代的網(wǎng)絡(luò)應用程序結(jié)構(gòu)在為用戶分配應用程序上完全可以不再讓企業(yè)費心去考慮,但現(xiàn)在的情況下,eCRM系統(tǒng)可以采用三種應用程序結(jié)構(gòu)程序外掛型、瀏覽器增強型和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)置型,企業(yè)只能在系統(tǒng)應用程序內(nèi)置還是外掛之間做出平衡的選擇。程序外掛型是指將應用程序連接到網(wǎng)上主頁,適用于在已有C/S結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)eCRM系統(tǒng);瀏覽器增強型指利用內(nèi)置于瀏覽器的技術(shù)如動態(tài)HTML來實現(xiàn)更多的程序功能;網(wǎng)絡(luò)內(nèi)置型則指需要借助操作系統(tǒng)和虛擬機的功能、以及動態(tài)HTML 、ActiveX、Java等技術(shù)來滿足應用程序的要求。

優(yōu)秀的eCRM系統(tǒng)的設(shè)計,是圍繞最終用戶展開的。因此在備選方案的過程中,企業(yè)是選擇由內(nèi)到外還是由外到內(nèi)開展eCRM集成需要慎重考慮。由內(nèi)到外的eCRM集成是指解決方案是在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中加上了標準的瀏覽器界面,向客戶提供網(wǎng)絡(luò)交互渠道,這種系統(tǒng)更適用于公司內(nèi)部的流程作業(yè);由外到內(nèi)的eCRM集成是指一方面對客戶管理工作開展的“任務替代”,另一方面關(guān)注使客戶交互的工作流程自動化和簡易化。

對企業(yè)來說,進行eCRM集成時可以有兩種基本的工作方式:購買整套 eCRM系統(tǒng)和技術(shù),更新和集成自身的客戶關(guān)系管理系統(tǒng);或是采購預制式的eCRM產(chǎn)品,包括了企業(yè)在整個客戶生命周期中的各項綜合性功能,然后企業(yè)根據(jù)自身的需求實施eCRM集成。但無論選擇哪種途徑和方法進行eCRM集成,企業(yè)都需要從戰(zhàn)略、領(lǐng)導、資源方面付出巨大的努力。

五 CRM集成解決方案:積極應對e化挑戰(zhàn)

CRM集成解決方案將是企業(yè)積極應對e化挑戰(zhàn)的正確選擇——盡管在目前的CRM市場中,各大廠商都處于一個競爭的前期階段,基本上還沒有任何一家企業(yè)宣布能夠提供全面的客戶關(guān)系管理解決方案。但CRM廠商之間的激烈競爭,對于提升整個企業(yè)界和經(jīng)濟管理領(lǐng)域內(nèi)對CRM的認知程度無疑起到了很大的推動作用。

究其原因,現(xiàn)有的CRM提供商在面臨“e”化挑戰(zhàn)時,并不因他們的市場地位而比一般的初接觸電子商務的企業(yè)擁有太多優(yōu)勢。他們也還基本不能達成或?qū)崿F(xiàn)完整的eCRM解決方案,因而不僅面對著更為嚴峻的技術(shù)挑戰(zhàn),必須至少巨大的發(fā)展資源投入到eCRM開發(fā)中,或者開始計劃收購以網(wǎng)絡(luò)為核心的提供商。比如Oracle公司,它宣稱到2002年將正式發(fā)行eCRM軟件,因為它將利用自身在數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)模和實力,而為了實現(xiàn)內(nèi)容管理又對貿(mào)易伙伴如Service Ware和Vignette進行收購以加快它的發(fā)展。而一批基于網(wǎng)絡(luò)的新興企業(yè)有可能擁有強大的eCRM的開發(fā)能力和良好的前景,以網(wǎng)絡(luò)為中心的技術(shù)平臺將賦予了它們在開發(fā)上的領(lǐng)先地位,而不管其規(guī)模如何,他們可能在強大的競爭者Oracle和Siebel之前把多樣化的綜合渠道能力賦予實施CRM的企業(yè)。

盡管如此,我們?nèi)匀荒軓囊恍⿲嵤〤RM、實現(xiàn)e化運營的先進企業(yè)中獲得重要的借鑒。美國的Capital One財務公司于1994年從Signet金融公司中分離出來時,只是一家很小的金融公司,但現(xiàn)在它已位列美國10大信用卡發(fā)行商的行列中,擁有1670萬個客戶和174億美元的總余額。Capital One成功的秘訣,就在于它充分利用了先進的信息技術(shù)和管理系統(tǒng)——Capital One的CRM系統(tǒng)的成功運行為其高速發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

Capital One的電話中心每周要接聽百萬次以上的電話,客戶來電詢問的問題從信用卡的余額到為什么他們的利率猛增,各類問題紛繁復雜。處理這些事宜的不僅僅是電話中心的工作人員,還有功能極其強大的CRM系統(tǒng)。從一個客戶的電話被接入的那一刻開始,運行著CRM的龐大的計算機系統(tǒng)就開始工作,這些計算機中裝載著七分之一美國家庭的各種資料及數(shù)以百萬計的公司客戶的全面數(shù)據(jù)。通過這個龐大的數(shù)據(jù)庫,CRM系統(tǒng)能夠辨認是誰來的電話并預測來電話的原因。然后當電話轉(zhuǎn)給適當?shù)墓ぷ魅藛T后,CRM系統(tǒng)會為接電話的工作人員提供一些客戶的相關(guān)資料及有關(guān)問題的回答方法,它可以根據(jù)情況選擇最優(yōu)選項,也會提供一些選項供工作人員選擇。在一定程度上,CRM系統(tǒng)甚至還可以預測來電的客戶需要什么,當來電的要求處理完畢后,就可以通知銷售人員前去推銷。當這一次電話通話完畢,客戶所帶來的信息又被CRM系統(tǒng)分析處理后存儲起來,作為今后CRM客戶智能的資料。所有這一切,都是CRM在極少的人工干預下自動完成的。

Capital One公司的CRM系統(tǒng)所做的并不僅僅限于以上工作,它的一項更為重要的任務是利用所獲得的大量客戶信息,對公司的新產(chǎn)品——各種新類型的信用卡進行智能化的分析和測試。換句話說,CRM幫助Capital One用科學的方法設(shè)計信用卡。它所帶來的成果是驚人的,僅2000年Capital One公司關(guān)于新產(chǎn)品、新廣告策略、新興市場和新興商業(yè)模式等的測試就達28000次,這使公司得以在正確的時間、以正確的價格、向正確的客戶銷售正確的產(chǎn)品。Capital One公司總共提供6000種的信用卡,每一種的期限、要求和利益都略有差別。這正是Capital One公司實施CRM后改進產(chǎn)品設(shè)計和提供的結(jié)果。

因此,無論是對Capital One公司還是眾多正在準備e化的傳統(tǒng)企業(yè)來講,CRM系統(tǒng)的實施,都會伴隨著從根本上改革其管理方式和業(yè)務流程,也將伴隨著更為飛速的發(fā)展和巨大的成功。

本文由作者向CTI論壇提供

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